অনেক কোম্পানি কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার উপায়গুলির প্রয়োজন সনাক্ত করে। এক উপায় একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক কম্পাইল করা হয়। কার্যকরীভাবে কাজ করার জন্য এবং কর্মচারীদের কী জানা দরকার সেগুলি সরবরাহ করার জন্য, কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলিতে গবেষণা এবং পরিকল্পনা প্রয়োজন। একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কন্টেন্ট এবং সামঞ্জস্য। বিষয়বস্তু কর্মচারী এবং "কিভাবে কিভাবে" তথ্য প্রত্যাশা করা উচিত। হ্যান্ডবুকের সামঞ্জস্য সম্ভাব্য মামলাগুলি প্রতিরোধে সহায়ক।
বিস্তারিত তথ্য
কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি নীতি এবং পদ্ধতির বিষয়ে সমস্ত কর্মচারীদের তথ্য সরবরাহ করে। হ্যান্ডবুকগুলি সাধারণত বিভাগগুলিতে বিভক্ত এবং এতে নতুন কর্মচারী অভিযোজন, বিরতি এবং দুপুরের খাবার, ধূমপান, ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলির ব্যবহার, ক্ষতিপূরণ, সুবিধাগুলি, ফর্মের উদাহরণ, নীতি এবং পদ্ধতিগুলি এবং ব্যয়গুলি সম্পন্ন করার মতো কী জিনিসগুলি রয়েছে সেগুলিতে তথ্য রয়েছে। রিপোর্ট।
রেফারেন্স এবং রিসোর্স
কর্মচারী হ্যান্ডবুক একটি কর্মচারী থাকতে পারে একটি রেফারেন্স এবং একটি সম্পদ হিসাবে কাজ করতে পারেন। একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক ব্যবহার করে নিশ্চিত যে সমস্ত কর্মচারী সঠিক একই তথ্য গ্রহণ করা হয়। একজন ভাল খসড়া কর্মচারী হ্যান্ডবুক লিখিতভাবে নথিভুক্ত করবে যা কোম্পানির কর্মচারী প্রত্যাশা করে এবং কর্মচারী কি প্রত্যাশায় প্রত্যাশা করতে পারে। ফর্মের উদাহরণ হতে পারে, টাইম কার্ডটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয়, কোনও কম্পিউটারে লগইন করা যায়, আগুনের অ্যালার্ম থাকলে কী করতে হবে ইত্যাদি।
আইনি সমস্যা
একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক বিতরণ সম্ভাব্য আইনি সমস্যা থেকে একটি কোম্পানী রক্ষা করার এক উপায়। যদি প্রত্যাশা, নীতি এবং পদ্ধতিগুলি সকলের জন্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় তবে আইন স্যুটগুলির জন্য কম কারণ হতে পারে। হ্যান্ডবুক পরিষ্কার ভাষায় লেখা উচিত যা সমস্ত কর্মচারী এবং বোর্ড জুড়ে মোটামুটি এবং ধারাবাহিকভাবে পরিচালিত সামগ্রী দ্বারা বোঝা যায়।