কিভাবে একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক পরিবর্তন করতে

একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক নতুন এবং প্রতিষ্ঠিত কর্মীদের মূল্যবান তথ্য প্রদান করে। এটি সমস্ত কর্মচারী কোম্পানী নীতি এবং নিয়ম জন্য একটি রেফারেন্স উৎস দেয়। যদিও এটি তাদের অভিরুচি (কোম্পানী এবং কোম্পানির প্রত্যাশাগুলির ভূমিকা) হিসাবে নতুন কর্মীদের দেওয়া হতে পারে তবে হ্যান্ডবুকে উল্লেখিত নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলিতে পরিবর্তনগুলি থাকতে পারে। কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি আপডেট করা মানুষের সম্পদ বা পরিচালকদের এবং সুপারভাইজারদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা। যেহেতু হ্যান্ডবুক একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার, তাই পরিবর্তনগুলি কীভাবে করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করা উচিত।

হ্যান্ডবুকে কী পরিবর্তন করা উচিত এবং কেন তা নির্ধারণ করুন। কর্মীদের প্রভাবিত যে কোনো নতুন ফেডারেল বা রাষ্ট্র আইন আছে কিনা তা দেখতে সোসাইটি অফ হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এসএইচআরএম) -এর সাথে যোগাযোগ করুন। সম্ভবত কোম্পানিটি যে স্বাস্থ্য বা ক্ষতির সুবিধাগুলি সরবরাহ করে তার মধ্যে পরিবর্তন রয়েছে, অথবা শারীরিক হুমকি বা যৌন হয়রানি সংক্রান্ত সমস্যাগুলির মতো গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা ঘটেছে। এই হ্যান্ডবুক পরিবর্তন বা যোগ করা প্রয়োজন হবে যে জিনিস।

সহজে বোঝা ভাষা মধ্যে হ্যান্ডবুক লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, বিজ্ঞাপনের পরিবর্তে জটিল জটিল শব্দগুলি ব্যবহার করা বিজ্ঞতার পক্ষে বিভ্রান্তিকর নয়। "স্থায়ী কর্মচারী" বা যে কোনও শব্দ যা চুক্তিবদ্ধ চুক্তির ইঙ্গিত দিতে পারে এমন কোনও বিতর্কিত বাক্যাংশগুলি এড়িয়ে চলুন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে পুরানো, অযোগ্য নিয়মগুলি মুছে ফেলা হয়েছে এবং নতুন নিয়ম যথাযথভাবে স্থাপন করা হয়েছে।

কোম্পানির অ্যাটর্নি বা অন্যান্য আইনি সত্তা থেকে সম্পর্কিত আইনি পরামর্শ চাইতে। কর্মচারীদের কাছে বিতরণ করা সমস্ত উপকরণ সম্ভাব্য ভবিষ্যতের মামলাগুলির জন্য পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি হ্যান্ডবুকে অন্তর্ভুক্ত কিছু নিয়োগকর্তার লিখিত শব্দ বিবেচনা করা যেতে পারে। কোম্পানিগুলি বিতরণের আগে হ্যান্ডবুকগুলি পর্যালোচনা করার জন্য ভালভাবে পরিবেশিত হতে পারে।

হ্যান্ডবুক পরিবর্তন সময়সূচী পরিবর্তন। কর্মীদের নতুন নীতি বা পদ্ধতি উন্নত করা হয়েছে এবং হ্যান্ডবুক সংশোধিত সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা জানতে হবে। কিছু কোম্পানি কর্মীদের সাথে ব্যক্তিগত আলোচনাগুলি আলোচনা করতে এবং কর্মীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ প্রদান করতে পারে। হ্যান্ডবুক অনলাইনে থাকলে অন্যান্য কোম্পানি কর্মচারীদের কাছে মেমো পাঠাতে পারে। কর্মচারীরা একটি নতুন হ্যান্ডবুক পেয়েছেন এবং তাদের কর্মীদের ফাইলটিতে রাখে এমন একটি ফর্ম স্বাক্ষরকারীর কাছে এটি স্বাক্ষর করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে।