যখন আপনার প্রতিষ্ঠানটি সেই বিন্দুতে বৃদ্ধি পায় যেখানে কোনও ধরণের সাংগঠনিক কাঠামো প্রয়োজন হয়, তখন আপনি সেই কাঠামো সংজ্ঞায়িত করতে খসড়া করতে চান এমন কয়েকটি নথি রয়েছে। প্রথম একটি চার্টার নথি হবে। এই ফাউন্ডেশন ডকুমেন্টটি সংস্থার উদ্দেশ্য এবং কিভাবে এটি গঠন করা হবে তা সংজ্ঞায়িত করে। একটি চার্টার নথি জন্য সর্বজনীন স্বীকৃত বিন্যাস নেই। সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে বিস্তারিত স্তর পরিবর্তিত হতে পারে তবে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি মৌলিক রূপরেখা রয়েছে।
একটি চার্টার ডকুমেন্ট লিখুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের মিশন সংজ্ঞায়িত করে শুরু করুন। এই মিশন বিবৃতিটি বাকি দস্তাবেজের সারাংশ হিসাবে পরিবেশন করবে, তাই এটি নির্দিষ্ট এবং বিশদ হওয়া উচিত। এটি সংস্থার লক্ষ্যগুলি বানান এবং তাদের অর্জনের পরিকল্পনাগুলি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করা উচিত।
প্রতিষ্ঠানের সদস্য হতে কি বিস্তারিত প্রয়োজন। যদি পরিশোধ করার যোগ্যতা, যোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা বা tryouts, এখানে তাদের সাথে কীভাবে প্রয়োগ করা হবে এবং প্রয়োগ করা হবে তা বিশদ সহ তালিকাভুক্ত করুন।
সংস্থা শাসিত হবে কিভাবে সংজ্ঞা। যদি কোনও বোর্ড অফ ডিরেক্টরস থাকে তবে প্রতিটি অবস্থানকে প্রত্যাশিত দায়িত্ব এবং দিনের-দিনের কার্যকলাপ অন্তর্ভুক্ত করতে সংজ্ঞায়িত করুন। পরিচালক বোর্ডের পরিবর্তে, কোনও রাষ্ট্রপতি, সচিব এবং কোষাধ্যক্ষ বা আপনার প্রয়োজনীয় অন্য কোনও অবস্থান থাকতে পারে। আপনি যে শিরোনাম এবং কাঠামো চয়ন করেন, এই শিরোনামগুলি ধারণ করে এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় সে সম্পর্কে খুব বিস্তারিত।
আপনার লক্ষ্য অর্জন করার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠান কী করে তা নির্ধারণ করতে আপনার মিশন বিবৃতি দিয়ে শুরু করুন। প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের একটি তালিকা বিকাশের বিশদ পূরণ করুন।
চার্টার সংশোধনের একটি পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এটি ভবিষ্যতে সাংগঠনিক নেতাদেরকে ছোটখাট পরিবর্তনগুলি করার জন্য সমগ্র চার্টার পুনর্লিখন করতে বাধা দেবে।
আপনি ব্যবহার করতে চান বিন্যাস এবং শৈলী নির্ধারণ করুন এবং চার্টার নথি লিখুন। প্রতিষ্ঠানের সমস্ত চার্টার সদস্য পর্যালোচনা করুন এবং সমস্ত সম্পাদনা সম্পন্ন হলে এটি সাইন ইন করুন।
