করদাতাদের আইন দ্বারা নির্দিষ্ট বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে হবে এবং সময় সম্পত্তি ট্যাক্স পেমেন্ট তৈরীর জন্য দায়ী। যখন সম্পত্তি মালিক তাদের বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে ব্যর্থ হন এবং স্বাভাবিক বিলিংয়ের প্রতিক্রিয়া জানান না, তখন সংগ্রহ প্রক্রিয়া শুরু হয়। সংগ্রহের চিঠিটি দুটি লক্ষ্য রয়েছে- ঋণকে সংগ্রহের জন্য এবং সম্পত্তির জন্য অর্থ সংগ্রহের পূর্বে ঋণটি সমাধান করা। সংগ্রহ চিঠিটি সম্পত্তির মালিককে সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান পাঠাতে বা পেমেন্ট ব্যবস্থার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করতে উত্সাহিত করতে হবে।
চিঠিটির উপরের বাম হাতের কোণে সম্পত্তি মালিকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন। দুটি লাইন ড্রপ যেখানে আপনি একটি কোলন দ্বারা অনুসরণ একটি বিষয় লাইন লিখতে হবে। কলোন পরে অপরাধী সম্পত্তি কর লিখুন।
উদ্বেগ এবং পরিস্থিতি বর্ণনা করে প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু করুন। করগুলি গুরুতরভাবে অপরাধী এবং আপনি তাদের ঋণকে সংগ্রহের উল্লেখ করার পূর্বে ঋণটি সমাধান করার সুযোগ দিচ্ছেন। দেনা পরিমাণ দিন। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ শুরু করার আগে একটি ডবল স্থান নিচে ড্রপ।
বিল পরিশোধ না করার ফলে সম্পত্তি মালিককে জানানো দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের সূচনা করুন। সম্পত্তির মালিককে দোষী সাব্যস্ত করুন এবং সম্পত্তিটি জব্দ করা এবং বিক্রি করা যেতে পারে। পরবর্তী অনুচ্ছেদের জন্য দুটি লাইন নিচে ড্রপ।
একটি উত্সাহ সহ চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের শুরু করুন, উদাহরণস্বরূপ, "অর্থ প্রদানের অর্থ প্রদান কোনও সংগ্রহ কার্যধারা বন্ধ করবে।" অর্থের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমার উল্লেখ করুন, যেমন আগামী 30 দিনের মধ্যে।
সন্তুষ্টির সাথে চিঠিটি ইতিবাচক স্বরে লিখুন যে পরিস্থিতি সন্তোষজনকভাবে শেষ হবে। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা পেমেন্টের অপেক্ষায় দশ দিনের জন্য আর কোনও সংগ্রহের বিলম্ব করব।" চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের শেষে আপনার সম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা দিন।
দুই লাইন নিচে ড্রপ। সম্মানজনকভাবে বা আন্তরিকভাবে লিখুন, এবং আপনার নাম এবং শিরোনাম মুদ্রণ।
পরামর্শ
-
চিঠিটি প্রযোজ্য করে নিশ্চিত করুন যে এটি টাইপস মুক্ত, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রাপকের নামের বানান পরীক্ষা করেছেন।
