একটি আপীল সংগ্রহ পত্র লিখুন কিভাবে। কোনও মেইলবক্সে সংগ্রহের চিঠি দেখতে চায় না, বিশেষ করে যখন আপনি মনে করেন যে চিঠিটি জরুরী নয়। যখন কোন সংগ্রহ সংস্থা বা সংস্থা কোন সংগ্রহ সম্পর্কে একটি ভুল করে, তখন সমস্যাটির সমাধান করার সেরা উপায় হল আপিলের চিঠি লিখতে হয়। একটি সত্যবাদী এবং বিশ্বাসযোগ্য আপিল চিঠি অসঙ্গতি সংশোধন করতে সাহায্য করতে পারে।
যথাযথ মেইলিং ঠিকানায় পাশাপাশি আপনার চিঠি ঠিক করার জন্য যথাযথ ব্যক্তি খুঁজুন। যদিও এটি নির্বোধ শব্দ হতে পারে তবে এটি আপনার চিঠিটি আপনার দাবির জন্য দায়ী ব্যক্তি বা অফিসে সরাসরি পেতে সহায়তা করতে পারে। সঠিক যোগাযোগ তথ্য পেতে প্রয়োজন হলে সংস্থা কল।
সংগ্রহ সংস্থাটির দাবিটি অস্বীকার করার জন্য তথ্য সংগ্রহ করুন যে আপনি তাদের অর্থ দেন। প্রাপ্তি সবসময় ভাল, কিন্তু অন্যান্য প্রমাণ এছাড়াও সহজে আসতে পারে। আপনার নথি কপি করুন এবং চিঠি দিয়ে তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার রেকর্ডের জন্য মূল নথি রাখুন।
আপনি চিঠি লিখুন শুধুমাত্র তথ্য ব্যবহার করুন। এটি অতিরঞ্জনের সময় নয় কারণ নথির সাথে তথ্যগুলি ব্যাকআপ করার ক্ষমতা আপনার সংগ্রহের সমাধান করার জন্য আপনার সেরা অস্ত্র।
আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ করুন। অপ্রয়োজনীয় তথ্য ধরা না। অর্থ এবং অর্থ প্রমাণের পক্ষে প্রমাণিত প্রমাণগুলি সম্পর্কে আপনার উপর ভুল অভিযোগ আনা হয়েছে সে বিষয়ে ফোকাস করুন। আরো বিস্তারিত প্রয়োজন হলে, সংগ্রহকারীরা পরে এটি জিজ্ঞাসা করবে।
আপনার বানান এবং ব্যাকরণ চেক করুন। একটি চিঠি একটি ভুল বানান কখনও কখনও উদ্বেগ অভাব প্রতিফলিত করে এবং আপনার ক্ষেত্রে আঘাত হতে পারে। কাউকে জিজ্ঞাসা করুন যে এটি আপিল করে তা আপিলের চিঠিটি প্রমাণ করার জন্য। আপনার সংগ্রহের সমস্যা সম্পর্কে কিছু জানেন না এমন একজন ব্যক্তি একটি ভাল, উদ্দেশ্যমূলক সমালোচক।
