এখন আগের চেয়ে বেশি, ব্যবসায়ীরা কর্মচারীদের তাদের ভ্রমণের খরচগুলি থেকে তাদের সন্তানদের প্রমাণ করে যে তারা আসলেই তাদের বীমাগত উদ্দেশ্যে তাদের জৈব বংশধর। এই ডকুমেন্টেশনের কেন্দ্রস্থলটি হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্টের কারণেই ছোট ছোট থেকে মাঝারি আকারের সংস্থায় এই বিভাগটি সমস্ত কর্মচারী ডকুমেন্টেশনের কেন্দ্রস্থল। আপনার বেনিফিটগুলি বাতিল হয়ে গেলে বা আপনার W-2 বা চেকচিহ্নের সাথে সমস্যা হলে, মানব সম্পদ বিভাগ আপনার অনুসন্ধান শুরু করার জায়গা।
তারিখ লিখুন। একটি রেখা ছেড়ে যান, এবং মান সম্পদ বিভাগের নাম এবং আপনার পরিচিত ব্যক্তির শিরোনাম টাইপ করুন। পৃথক লাইনগুলিতে, বিভাগের নাম, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। একটি অতিরিক্ত লাইন এড়িয়ে যান এবং একটি কলোন অনুসরণ করে "প্রিয় মিঃ / মি। (শেষ নাম)" টাইপ করুন। আপনি যদি মানব সম্পদ বিভাগের আপীলের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটির নামটি না জানেন তবে কল করুন এবং আপনার চিঠিতে নামটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে লেখা একটি চিঠিটি সম্পূর্ণরূপে বিভাগকে সম্বোধন করা একটি সাধারণ চিঠির চেয়ে পড়তে এবং কাজ করার সম্ভাবনা বেশি।
প্রযোজ্য হলে আপনার নাম, কর্মচারী আইডি নম্বর এবং বিভাগ দ্বারা নিজেকে সনাক্ত করে চিঠিটি খুলুন। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি হিউম্যান রিসোর্স বিভাগের একটি সিদ্ধান্তের আবেদন করছেন। বিস্তারিতভাবে সিদ্ধান্ত ব্যাখ্যা করুন, এবং একটি চিঠি যেমন আপনি প্রাপ্ত নথিপত্রের একটি কপি অন্তর্ভুক্ত করুন।
গল্প আপনার পাশে দিন, এবং আপনার দাবি ফিরে প্রমাণ প্রদান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বীমাটি হ্রাস পায় কারণ মানব সম্পদ দাবি করে যে আপনি আপনার প্রিমিয়াম পরিশোধ করেননি, যেমন বীমা কোম্পানির রসিদগুলি বা বেতন স্টাবগুলি প্রমাণ করে যা আপনার বেতন থেকে বীমা প্রিমিয়াম কাটা হয় তা প্রমাণ করে। একটি ঘটনা-ঘটনা স্বন ব্যবহার করুন। ভুল ঘটেছে, এবং প্রাপক রাগ পেয়ে আপনার ক্ষেত্রে সাহায্য করার সম্ভাবনা নেই।
তার সময় জন্য প্রাপক ধন্যবাদ, এবং তার আছে যে কোনো প্রশ্নের আলোচনা তার সাথে দেখা করার প্রস্তাব। আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করুন যাতে সে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
টাইপ করুন "আন্তরিকভাবে," এবং তিন লাইন এড়িয়ে যান। আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন। কোম্পানির লাইটহেডের চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং আপনার টাইপ করা নামটির উপরে সাইন ইন করুন।
