একসঙ্গে একটি স্পিকার সম্মেলন করা কিভাবে

একটি মিটিং প্ল্যানারের পরিকল্পনাটি স্পিকার সম্মেলনের পরিকল্পনা এবং স্টেজিংয়ের সাথে জড়িত বিশদ বিবরণ প্রদানের জন্য কঠিন হতে পারে, তবে যদি আপনি মাল্টিটাস্কিংয়ের চ্যালেঞ্জ উপভোগ করেন এবং জগিংয়ের বিবরণগুলিতে মাস্টার হিসাবে পরিচিত হন তবে আপনি ভালভাবে প্রস্তুত হবেন কাজ।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• মাস্টার চেক তালিকা

• স্পিকার চুক্তি

• ঘটনাস্থল

• জরুরী ব্যাকআপ পরিকল্পনা

কমপক্ষে এক বছর আগে আপনার বক্তৃতা সম্মেলনের পরিকল্পনা শুরু করুন-অতিথিদের বক্তৃতা হিসাবে আপনি যে ব্যক্তিদেরকে অভিযুক্ত করতে চান সেগুলি হ'ল উচ্চ-প্রোফাইল পুরুষ এবং মহিলা যাদের ক্যালেন্ডারগুলি অগ্রিম বছরগুলি পূরণ করে। একটি মাস্টার চেক তালিকা তৈরি করুন যা বক্তব্যগুলিতে বক্তৃতা আনতে এবং সরবরাহের সরঞ্জাম, সংস্থান এবং সংস্থানগুলি ইভেন্টে পর্যায়ক্রমে প্রাপ্ত করার জন্য সম্পাদন করতে হবে এমন প্রত্যেকটি কাজ বিশদ করে।

সহজে পৌঁছানোর স্থানটিতে একটি সম্মেলনস্থল বুক করুন যা সহজেই বিমানবন্দর, পাবলিক পরিবহন, হোটেল, রেস্টুরেন্ট এবং অন্যান্য সুবিধাগুলির কাছাকাছি কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করে কারণ কনফারেন্স ভিড়গুলি পরিচালনা করার জন্য এই স্থানগুলিতে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় 24/7। আপনার অ্যাটর্নিকে একটি স্ট্যান্ডার্ড ভাষ্য চুক্তি খসড়া করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি প্রতিটি স্পিকারের সাথে অনুষ্ঠানটিতে অংশগ্রহণ এবং অংশগ্রহণের জন্য আইনত বাধ্যতামূলক চুক্তি করেন।

আপনার সম্মেলন বিষয়সূচি কাজ তাই স্পিকার উদ্দেশ্যপূর্ণ নির্ধারিত হয়। মূল বক্তব্য এবং চূড়ান্ত স্লট পরিচালনা করার জন্য সর্বাধিক গতিশীল স্পিকার বরাদ্দ করুন যাতে অংশগ্রহণকারীদের প্রথম মন্তব্যের দ্বারা উত্তেজিত হয় এবং শেষের শব্দগুলি দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়। আপনার সময় অপ্রচলিত স্পিকার তাদের প্রশ্ন ক্ষেত্রের সময় ছেড়ে চলে যাওয়ার গুরুত্ব উপর সীমাবদ্ধ।

অর্ডার সরবরাহ, রেজিস্ট্রেশন টেবিল, সরঞ্জাম ভাড়া, সাইনেজ, ব্যাজ এবং ক্রেডিট কার্ড / নগদ রসিদ সিস্টেমের ব্যবস্থা যারা অগ্রিম টিকিট কিনে নি তাদের জন্য। অংশগ্রহণকারীরা পরিবহন পরিকল্পনার জন্য প্রচুর সময় দেওয়ার অনুমতি দেওয়ার তারিখের কয়েক মাস আগে কনফারেন্স স্পিকারদের কাছে একটি নিশ্চিতকরণ সময়সূচী পাঠান। আপনার সংস্থার দায়িত্বগুলি যাচাই করুন, উদাঃ, বিমানের ফেরত প্রদান, পূর্বপুরুষের বাসস্থান বা প্রতি-দৈনিক ব্যয়ের সীমা, এবং স্পিকারগুলিকে সামাজিক ইভেন্টগুলির একটি তালিকা পাবেন যা তাদের পরিদর্শনের অংশ হিসাবে আমন্ত্রিত হয়।

বিপর্যয়মূলক সম্ভাবনার আওতায় ব্যাকআপ পরিকল্পনাটি উপলব্ধ করুন: একজন স্পিকারের মৃত্যু বা আঘাত বা শেষ মিনিটের স্থান পরিবর্তন। পরিবহন হোস্ট এর দায়িত্ব মধ্যে না হয়, যদি কাছাকাছি স্পিকার ড্রাইভ প্রতিটি স্পিকার এর হোস্ট এবং রিজার্ভ লিমোজিন বা ট্যাক্সি সেবা হিসাবে কাজ করতে স্বেচ্ছাসেবকদের বরাদ্দ। বক্তৃতা জন্য জল এবং snacks আদেশ মত শেষ মিনিট কাজ সম্পূর্ণ।

শেষ পূর্বনির্ধারণের দিনের জন্য আপনার দৃঢ়তা দৃঢ় করুন - যদি অডিও ভিজ্যুয়াল এডিসমূহ অনুপস্থিত থাকে তবে হোটেল রুম মেশ-আপগুলি ঘটবে এবং প্লেনগুলি বিলম্বিত হবে, এটি এমন সময় হতে পারে যখন জিনিসগুলি নিয়ন্ত্রণ থেকে বের হয়। আপনার সম্পর্কে আপনার wits রাখুন এবং আপনার মাস্টার চেকলিস্ট উপর নির্ভর করে। আপনি পোস্টকফারেন্স লিখেছেন একবার আপনাকে স্পিকারের নোট ধন্যবাদ, নিজেকে উপকার করুন এবং অবকাশ নিন। যদি আপনি এটি অর্জন করেছি.