চুক্তির একটি চিঠি হিসাবেও পরিচিত একটি চুক্তিপত্র, এমন একটি কাগজ যা দুই বা তার বেশি দলগুলির মধ্যে একটি চুক্তি সংক্ষেপ করে। এটি এমন একটি চুক্তির মতো, যা এই দলগুলির সাথে জড়িত সমস্ত সরবরাহের সাথে সম্পর্কিত চুক্তিগুলি - দলগুলি কে, যারা কোন পরিষেবা সরবরাহ করছে এবং কে প্রদান করে, কখন এবং কত। চুক্তির অক্ষর স্বাক্ষরিত এবং জড়িত প্রতিটি কোম্পানী বা দলের প্রশাসনিক কর্মীদের দ্বারা একটি রেকর্ড হিসাবে দায়ের করা উচিত।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
দুই বা তার বেশি দল
-
চুক্তি
-
কম্পিউটার
-
মুদ্রাকর
এই দস্তাবেজটি আপনার এবং আপনার অংশীদারদের মধ্যে চুক্তির বিস্তারিত বিবরণ দেবে তা পরিষ্কার করতে পৃষ্ঠাটির শীর্ষে "চুক্তি পত্র" বা "চুক্তিপত্র" শব্দটি টাইপ করুন।
আপনার অংশীদার কোম্পানির নাম এবং পরবর্তীতে কোম্পানির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে লিখবেন।
চুক্তি এবং রেফারেন্স নম্বর বিষয় তালিকাভুক্ত করুন; রেফারেন্স নম্বর শুধুমাত্র আপনার প্রশাসনিক কর্মীদের জন্য।
আপনার অংশীদার কোম্পানির মাথা আপনার চিঠি ঠিকানা। "প্রিয় এক্স" যথেষ্ট হবে।
"কাজের সুযোগ" নামক পরবর্তী বিভাগটি লিখুন। এটি সেই অংশ যা আপনি অংশীদার কোম্পানী থেকে যে পরিষেবাগুলি চান তার বিস্তারিত বিবরণ দেন। আপনি কোম্পানী প্রদান করতে চান যে সঠিক ফাংশন রূপরেখা রূপে বুলেট ব্যবহার করুন।
আপনার পরবর্তী বিভাগে এই কাজের সময়কাল বিস্তারিত। অংশীদার সংস্থাটি আপনার অগ্রগতি এবং আপনার অংশীদার কোম্পানীর কতগুলি পরিমাণে আপনি কতটা এবং কত পরিমাণে আপনার অগ্রগতির সাথে আপনার কোম্পানির কাছে প্রতিবেদন করতে চান তা ব্যাখ্যা করে আপনি উপধারাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই বিভাগে, আপনি যে অংশীদার কোম্পানী দ্বারা আচ্ছাদিত হওয়ার আশা করেন তার দ্বারা আপনাকে যেকোনো খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
প্রশাসনিক স্টাফ সদস্য তালিকাভুক্ত করুন যে আপনার অংশীদার কোম্পানির সমস্যা বা উদ্বেগের ক্ষেত্রে যোগাযোগ করা উচিত। এই আপনার চিঠি চূড়ান্ত অধ্যায়।
চুক্তির স্বাক্ষর স্বাক্ষর করুন এবং আপনার অংশীদার কোম্পানীর প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের পাশাপাশি সাইন ইন করুন। তারপরে আপনার প্রশাসনিক ব্যক্তি এটি অনুলিপি করুন এবং অংশীদার সংস্থাটিকে একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।
পরামর্শ
-
আপনার প্রশাসনিক কর্মীদের সাথে ফাইলটিতে চুক্তির এই চিঠিটি রাখুন। কম্পিউটারে একটি ফ্ল্যাশ এবং ফ্ল্যাশ ড্রাইভের পাশাপাশি কোনও মুদ্রা হারিয়ে যাওয়া বা কম্পিউটার ক্র্যাশের ক্ষেত্রে একটি মুদ্রিত অনুলিপি রাখা ভাল ধারণা।
সতর্কতা
আপনার প্রকল্পের নির্দিষ্ট চুক্তি আপনার চিঠি রাখুন। চুক্তিতে যোগ করার প্রয়োজন হলে অতিরিক্ত শর্তাদি থাকে, আপনার চিঠিতে অতিরিক্ত বিভাগ যুক্ত করুন।
