একটি পরিষেবা চুক্তি, যেমন একটি গ্রাফিক ডিজাইনার নিয়োগ করা, আপনি লিখিত করা উচিত কিছু। লিখিত চুক্তিগুলি সম্পর্ককে আরও খারাপ করে তুলতে আইনী আশ্রয় গ্রহণ করা সহজ করে তোলে।
সঞ্চালিত হবে যে সেবা সংজ্ঞায়িত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও ব্রোশার ডিজাইন করার জন্য গ্রাফিক ডিজাইনার নিয়োগ করছেন তবে আপনাকে ব্রোশারের আকার, পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা, পাঠ্য ব্লকের আকার, কতগুলি ফটো অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং রঙের পরিকল্পনাটি নির্ধারণ করতে হবে। গ্রাফিক ডিজাইনারকে প্রকল্পের গতিবিদ্যা এবং বিশদ সম্পর্কে অবগত করা উচিত।
প্রকল্পের সময়সীমা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্রোশারের মতো কিছু ডিজাইন করার জন্য অসংখ্য পদক্ষেপ প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, ব্রোশারের শেল তৈরির জন্য ডিজাইনারকে ছবি বা নির্দিষ্ট বিন্যাস চয়ন করতে হতে পারে। ডিজাইনার প্রতিটি পর্যায় সম্পন্ন এবং পর্যালোচনার জন্য আপনি চালু করা উচিত যখন রাষ্ট্র। এছাড়াও আপনাকে অনুরোধ করার অনুমতি দেওয়া সংশোধন সংখ্যা এবং কাজের পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য কত সময় লাগবে তাও বানান করুন।
পেমেন্ট শর্ত পরিষ্কার করুন। এতে প্রকল্পটির সামগ্রিক মূল্য প্রদানের সময়সীমা বরাবর অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। আপনি যে ধরনের পেমেন্ট স্ট্রাকচার ব্যবহার করতে পারেন তার অনেকগুলি ধরণের রয়েছে - কাজটি সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে একক একক থেকে কিস্তিতে অর্থ প্রদান করা। আপনার প্রয়োজন অনুসারে ফিট করে এমন একটি সিদ্ধান্ত নিন এবং চুক্তিটিতে অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রযোজ্য হলে, খরচ জন্য দায়ী কে নির্ধারণ করবে। ব্যয়গুলি উপকরণের খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে বা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য কোনও ভ্রমণের প্রয়োজন হয়। যদি আপনি কোনও প্রত্যাশা না করেন তবেও এটি ব্যয়গুলির শর্তাদি স্পষ্ট করার জন্য উপকারী হতে পারে। একটি অপ্রত্যাশিত ব্যয় আসা উচিত, আপনি ইতিমধ্যে শর্ত সেট করা হবে, যা মতবিরোধ প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারেন।
চুক্তির কোন অবসান কিভাবে পরিচালিত হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি এবং গ্রাফিক ডিজাইনার বরাবর না পেতে পারেন, অথবা ডিজাইনার নিয়মিত সময়সীমা মিস করতে পারে যে আপনি হতে পারে। যদি তাই হয়, আপনি আইনিভাবে চুক্তি শেষ করার একটি উপায় চান।
