কিভাবে একটি মহান সম্মেলন ব্রোশিওর করা

একটি সম্মেলন হোস্টিং আপনার বিপণন ক্ষমতা পরীক্ষায় রাখে যে একটি বড় উদ্যোগ। কনফারেন্স ব্রোশিওরগুলি ব্যবহার করে সফল উপস্থিতি স্তরগুলি অর্জন করার জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে অনেকগুলি লক্ষ্যযুক্ত ব্যক্তি এবং সংস্থার কাছে তথ্য পেতে সহায়তা করতে পারে। কনফারেন্সটি কী, সম্মেলনগুলি এবং আকর্ষণগুলি এবং বিস্তারিত যোগাযোগের তথ্যগুলি হাইলাইট করে তা ব্যাখ্যা করার জন্য একটি দুর্দান্ত সম্মেলন ব্রোশিওর প্রয়োজন। সমস্ত তথ্য সঠিক এবং বোঝার জন্য সহজ নিশ্চিত করা আপনার কনফারেন্সের মনোযোগ জোগানোর একটি নিশ্চিত উপায়।

কনফারেন্স সংক্রান্ত মূল তথ্য একটি তালিকা তৈরি করুন। কনফারেন্স নাম, তারিখ, অবস্থান এবং সম্মেলন চলমান হবে বার লিখুন। ঘটনাস্থল বা কনফারেন্স সুবিধা সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ সংগ্রহ করুন।

সম্মেলন হাইলাইট একটি তালিকা তৈরি করুন। কনফারেন্সের দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে দিন বা সময় স্লট অনুসারে তথ্যটি ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কনফারেন্স যদি একদিনের ইভেন্ট হয় তবে সময় স্লট দ্বারা সমস্ত ঘটনা তালিকাভুক্ত করুন। একটি মাল্টিডাই সম্মেলন জন্য, দিনের এবং সময় উভয় ইভেন্ট সংগঠিত।

মূল সম্মেলনের স্পিকার বা বৈশিষ্ট্যযুক্ত অতিথিদের তালিকাটি আপনার সম্মেলনে উপস্থিত হবে। ইভেন্টগুলি আরো উজ্জ্বল করার জন্য কনফারেন্স ব্রোশিওরে ব্যবহারের জন্য সমস্ত স্পিকার এবং অতিথিদের ফটোগ্রাফ এবং ক্ষুদ্রচিত্রের জীবনী অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্মেলনের সময় তাদের উপস্থিতিতে ফোকাস করার জন্য সাহসী মুখের টাইপের স্পিকার এবং অতিথিদের তালিকা।

কনফারেন্সের জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক যোগাযোগ এবং নিবন্ধনের তথ্যগুলির জন্য, পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় ব্যবহারের জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন। কনফারেন্স সুবিধাটির সঠিক নাম এবং ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন, সম্মেলনের সময়গুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং বিশেষ করে সম্মেলন নিবন্ধনের জন্য চূড়ান্ত তারিখগুলি দিন। অংশগ্রহণকারীদের জন্য যোগাযোগের তথ্য তালিকা এবং নিবন্ধনের জন্য ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। পাশাপাশি এই বিভাগে আপনার ওয়েবসাইট ঠিকানা রাখুন।

ব্রোশারটির মক বিন্যাস তৈরির জন্য সমস্ত তথ্য প্রিন্ট করে এবং পিচবোর্ড বা কার্ড স্টক ব্যবহার করে ব্রোশারটি সংগঠিত করুন। টেক্সট এবং গ্রাফিক্স শুরু করার জন্য এই কাজ। ব্রোশারটির সামনে কভার, ভিতরের পৃষ্ঠা এবং পিছনের কভারের জন্য একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। ব্রোশারটির সর্বনিম্ন আকারকে সর্বদা রাখুন এবং এক-পৃষ্ঠা লেআউট বা ত্রিমাত্রিক ব্রোশিওর অতিক্রম করবেন না। সামনে পৃষ্ঠা বিভাগটি কেবল কনফারেন্স নাম, তারিখ এবং সম্মেলন স্পনসরগুলি বর্ণনা করতে পারে। ঘটনা, সেশন, স্পিকার এবং ঘটনা তথ্য তালিকাভুক্ত অভ্যন্তরীণ পৃষ্ঠাগুলি ব্যবহার করুন। রেজিস্ট্রেশন সংক্রান্ত তথ্য জন্য পুরো ফিরে পাতা রিজার্ভ করুন।

আপনার কনফারেন্স ব্রোশিয়ারের দৃশ্যমানতা এবং স্বতন্ত্রতা বাড়ানোর জন্য লেআউটগুলিতে রঙ যুক্ত করুন এবং ফন্টগুলি পরিবর্তন করুন। সঠিক চেহারাটি অর্জন না হওয়া পর্যন্ত বিভিন্ন রং ব্যবহার করে আবার ব্রোশারটি বের করুন।

ব্রোশার মুদ্রণ করুন এবং প্রিন্টার থেকে একটি ডিজিটাল কপি অনুরোধ করুন। আপনার ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া সাইটে কনফারেন্স ব্রোশিওরের একটি অনুলিপি আপলোড করুন, অথবা এমনকি আরও বিস্তৃত দর্শকদের কাছে পৌঁছাতে ইমেল বিপণনে এটি ব্যবহার করুন।