একটি ব্যবসা চালানোর সবচেয়ে হতাশাজনক দিক এক খারাপ চেক সঙ্গে ডিল করা হয়। ফেরত চেক সঙ্গে আচরণ একটি জটিল ব্যাপার হতে পারে। ব্যবসায়ের মালিক এবং পরিচালকদের সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাটি গ্রাহকের সাথে বিষয়টিকে কীভাবে আবদ্ধ করা যায়, বিশেষ করে যদি সে নিয়মিত হয়। সম্ভবত তহবিল সংগ্রহের সবচেয়ে সাধারণ ও বিনীত উপায় ঋণ সংক্রান্ত একটি ভাল-পরিকল্পিত চিঠি।
আপনার কোম্পানী স্টেশনারি উপর চিঠি লিখুন। আপনার ব্যক্তিগত স্টেশনারি পেমেন্ট জন্য জিজ্ঞাসা করে সমস্যা বিভ্রান্ত না।
আপনার গ্রাহকের জন্য উপযুক্ত অভিবাদন ব্যবহার করুন, ফিরতি ঠিকানাটির অধীনে দুটি স্থান। "প্রিয়" শব্দটি ব্যবহার করুন এবং "প্রিয় মিঃ জোন্স" বা "প্রিয় মিস স্মিথ" নামের শেষ নামটি ব্যবহার করুন। পরিবর্তে আপনি সাধারণ "হ্যালো" বা "গ্রিটিংস" ব্যবহার করতে পারেন তবে একটি ব্যক্তিগত ঠিকানাটি ভাল। একটি প্রথম নাম বা আনুষ্ঠানিক অভিবাদন যেমন "হাই" ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
একটি অ হুমকির পথে ঋণ ঠিকানা দ্বারা চিঠি শুরু। এর একটি উদাহরণ, "আমরা আপনাকে জানাতে লিখছি যে আপনি যে ব্যক্তিগত চেকটি আমাদের জারি করেছিলেন তা আমাদের কাছে ফেরত পাঠানো হয়েছে।" এমন ভাবে চালিয়ে যান যা প্রাপকের সন্দেহের সুবিধা দেয়: "আমরা নিশ্চিত এটি আপনার অংশে নজরদারির চেয়ে আরও বেশি কিছু উপস্থাপন করে না এবং আপনি দ্রুত ত্রুটি সংশোধন করতে পারবেন।"
খারাপ চেক সম্পর্কিত সমস্ত বিবরণ, যেমন ব্যাংকের নাম, চেক নম্বর এবং তারিখ এবং সেইসাথে পরিমাণ। এছাড়াও, আপনার কোম্পানির সাথে গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট নম্বর উল্লেখ করুন এবং সেই অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সটি নথিভুক্ত করুন।
যদি আপনার থাকে তবে আপনার "ফেরত চেক ফি" নীতিটি উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সমস্ত ফেরত চেকের জন্য $ 20 ফি নির্দিষ্ট করার একটি লিখিত নীতি থাকে তবে আপনি এটি থেকে উদ্ধৃতি দেবেন এবং চেকের পরিমাণ সহ অনুরোধ করবেন। গ্রাহককে সম্পূর্ণ ব্যালেন্সের পরিমাণ সহ সবসময় প্রদান করুন যেমন "দয়া করে আপনার ফেরত চেকের জন্য $ 150.00 এবং $ 170.00 মোটের জন্য $ 20 ফেরত চেক ফি পাঠান।"
তিনি আপনাকে তহবিল পাঠাতে পারে কিভাবে গ্রাহকের নির্দেশ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনুরোধ করতে পারেন যে তিনি আপনার ব্যবসার জায়গায় নগদ আনতে পারেন অথবা অর্থের অর্ডার মেলাতে পারেন বা আপনার ব্যবসার ঠিকানায় প্রত্যয়িত চেক পাঠাতে পারেন। এছাড়াও, আপনি টেলিফোন বা ব্যক্তিগতভাবে ব্যক্তির উপর ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড গ্রহণ করতে পারেন কিনা তা ইঙ্গিত করে।
পেমেন্টের শর্তাদি দিন: "15 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করুন।" প্রাপকের জন্য আপনাকে কোনও প্রশ্ন করার জন্য একটি আমন্ত্রণের সাথে বন্ধ করুন।
সাইন বন্ধ করুন এবং আপনার অ্যাটর্নি অনুলিপি। অ্যাটর্নি এর উপাধি থেকে "esquire" যোগ করুন, তাই প্রাপক জানেন যে একটি আইনি পেশাদার পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা হয়। আপনি একটি প্রথম চিঠিতে আইনি ব্যবস্থা হুমকি করতে চান না। ঋণ সুষমভাবে নিষ্পত্তি করা পছন্দসই পছন্দ। আপনার অ্যাটর্নি অনুলিপি করে প্রাপককে সাবধানে সতর্ক করে দেয় যে সমস্যাটি সমাধান না হলে আপনি প্রাপককে আদালতে নিতে পারেন।
পরামর্শ
-
আপনি যদি 10 দেনা দিনের মধ্যে আপনার দেনাদারের কাছ থেকে শুনতে না পান, তবে এক সপ্তাহের মধ্যে তার কাছ থেকে আপনার কাছ থেকে শুনতে শুনতে জোর দেওয়া অন্য চিঠিটি অনুসরণ করুন। যদি আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া পান না বা দেনাদার অর্থ প্রদান করতে অস্বীকার করেন তবে বিষয়টি আপনার অ্যাটর্নিতে পরিণত করুন।
