সাংগঠনিক পরিবর্তন বাস্তবায়ন কঠিন কঠিন, কিন্তু এটি প্রায়শই একটি প্রয়োজনীয়। বিভিন্ন কারণে সাংগঠনিক পরিবর্তন যেমন ক্লোজার, মার্গার বা নতুন আর্থিক সিস্টেম বা সফটওয়্যার প্রবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে। অন্তর্নিহিত কারণ নির্বিশেষে, পরিবর্তন সফল হতে কার্যকর কার্যকর করা আবশ্যক। দুর্বল যোগাযোগ প্রায়ই অনেক সাংগঠনিক সমস্যা কারণ। ফলস্বরূপ, পরিবর্তনটি তার প্রধান হাতিয়ার হিসাবে যোগাযোগ ব্যবহার করে কার্যকরভাবে কার্যকর করা যেতে পারে।
কর্মচারীদের পরিবর্তন জন্য কারণ বলুন। কর্মচারী প্রায়শই প্রতিষ্ঠানের বিষয়গুলির বিষয়ে বিস্তারিত অজ্ঞাত। পরিবর্তন তাদের স্বীকৃতি বৃদ্ধি, তাদের বলুন কেন পরিবর্তন এবং অনুরূপ ফলাফল প্রয়োজন। অধিকন্তু, সংগঠনটি সবচেয়ে প্রবণতা-সেটিং হিসাবে কখনও কখনও অদলবদল করা এড়িয়ে চলতে থাকুন। এমনকি যদি Cliché আকর্ষণীয় হয়, এটি কর্মচারীদের যুক্তিসঙ্গত অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে না কি পরিবর্তন সম্পর্কে। কর্মীদের এটি সমর্থন করার আগে পরিবর্তন একটি যৌক্তিক ব্যাখ্যা প্রয়োজন।
চাক্ষুষ সঙ্গে পরিবর্তন ব্যাখ্যা। পরিবর্তন সম্পর্কে কর্মচারীদের বলার সময় সবসময় পরিবর্তন তাদের একটি বিশুদ্ধ মানসিক ছবি প্রদান করে না। চার্ট এবং ছবির মত ভিজ্যুয়াল এডিসমূহ আপনি যে সাংগঠনিক কাঠামো বাস্তবায়ন করছেন তা হাইলাইট করতে পারেন। অন্য কোন সংস্থার উদাহরণগুলি বিবেচনা করুন যা আপনি প্রয়োগ করছেন এমন একই কাঠামো ব্যবহার করেছেন। এই সংস্থাগুলি কীভাবে কাজ করে তা দেখানোর জন্য ছবিগুলি বা প্রকাশিত ক্লিপগুলি ব্যবহার করুন। ছবি আঁকা কঠিন তৈরীর থেকে বিরত থাকুন। নতুন ধারণা ব্যবহার করতে কর্মচারীদের যথেষ্ট সময় অনুমতি দিন।
কর্মীদের দেখায় যে তারা কীভাবে এক বিন্দু থেকে পরবর্তী দিকে যাবে। ব্যবস্থাপনা গন্তব্য পৌঁছাতে একটি পরিকল্পনা প্রয়োজন হতে পারে না; যাইহোক, কর্মীদের কিভাবে তারা সেখানে এটি সম্পর্কে জানা প্রয়োজন। তারা যেমন বিশ্লেষণ যখন বিশেষভাবে যখন বিবরণ বিবরণ থাকতে হবে না। তারা শুধু পরিবর্তন তাদের ভূমিকা জানতে হবে।
কর্মচারীদের প্রতিক্রিয়া শুনুন। ব্যবস্থাপনা কর্মচারীদের মন্তব্য বা উদ্বেগ সংবেদনশীল নয় যদি পরিবর্তন কার্যকরভাবে যোগাযোগ এবং বাস্তবায়ন কঠিন। যদি পরিবর্তনগুলি কর্মীদের মধ্যে হতাশা সৃষ্টি করে, তবে তাদের অভিযোগগুলি যুক্তিসংগত ডিগ্রীতে পৌঁছানোর অনুমতি দেয়। তাদের পক্ষে যুক্তিযুক্ত কারণ থাকতে পারে, যার ফলে তাদের নতুন ধারনা বা সমাধানগুলির পরামর্শ দেওয়া হয়েছে যা পরিচালনার কথা ছিল না। কর্মীদের প্রতিক্রিয়া শোনার মাধ্যমে কর্মচারীরা কীভাবে অনুভব করছে তা জানতে পরিচালনার ক্ষেত্রেও সহায়তা করে।
পরামর্শ
-
ব্যবস্থাপনাটি কূটনীতি এবং ইতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গির সাথে বাস্তবায়নের সাথে যোগাযোগ করা উচিত, এমনকি পরিবর্তনটি বিচ্যুত নাও হওয়া উচিত। কর্মচারীরা মনে করেন না যে তারা এতে বাধ্য হচ্ছে।
