কিভাবে একটি বিভাগীয় রিপোর্ট লিখুন

একটি বিভাগীয় প্রতিবেদন সাধারণত রিপোর্টিং সময়ের জন্য লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জনের বর্ণনা করে। এটি আর্থিক বিবরণী, উৎপাদন ফলাফল, প্রস্তাব এবং আনুমানিক হিসাব হতে পারে। এটি চ্যালেঞ্জ, সাফল্য, ব্যর্থতা এবং সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত। বিভিন্ন সংস্থা কাস্টমাইজড বিন্যাস প্রয়োজন হতে পারে। দীর্ঘ রিপোর্টের জন্য, কম প্রযুক্তিগত জার্গানে লিখিত একটি নির্বাহী সারাংশ শীর্ষস্থানীয় পরিচালনার জন্য এবং ক্লায়েন্টদের প্রধান পয়েন্ট / বিষয়গুলিতে আপডেট করতে চান তবে সম্পূর্ণ প্রতিবেদনটি পড়তে পারে না। বিভাগের সব বিভাগ থেকে তথ্য সংগ্রহ। পূর্ববর্তী বা স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং ফরম্যাটগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যথাযথ শিরোনামগুলির অধীনে তথ্য রাখুন পাঠকদের আগ্রহের এলাকার সহজে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।

কিভাবে একটি বিভাগীয় রিপোর্ট লিখুন

ভূমিকা অধ্যায় উল্লেখযোগ্য অর্জন, ঘটনা, উন্নয়ন, অগ্রগতি এবং পূর্বাভাস হাইলাইট। প্রধান চ্যালেঞ্জ উল্লেখ, shortfalls এবং সীমাবদ্ধতা।

রিপোর্টিং সময়ের জন্য লক্ষ্য / উদ্দেশ্য বিবরণ বর্ণনা করুন। প্রতিটি লক্ষ্য / উদ্দেশ্য অনুসারে, সফলতা এবং চ্যালেঞ্জগুলি বর্ণনা করে, কীভাবে তারা সংযত ও যুক্তিযুক্ত হয়। ভবিষ্যতে অনুরূপ চ্যালেঞ্জগুলি এড়াতে / মোকাবেলার জন্য কী ব্যবস্থাগুলি স্থাপন করা হয়েছিল তা বলুন।

উৎপাদন হালনাগাদ বিভাগে মূল উত্পাদন পরিসংখ্যান / আউটপুট স্তর সংক্ষিপ্ত করুন। পূর্ববর্তী রিপোর্টিং সময়ের সাথে তুলনা করুন। পরবর্তী রিপোর্টিং সময়ের জন্য অভিক্ষেপ যোগ করুন। উপযুক্ত হিসাবে টেবিল, গ্রাফ এবং চার্ট হিসাবে চাক্ষুষ উপস্থাপনা সঙ্গে সমর্থন।

চলমান প্রকল্পের জন্য একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। হাইলাইট, রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে অসুবিধা, অসুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা বর্ণনা। প্রত্যাশা এবং shortfalls অন্তর্ভুক্ত করুন। ইনপুট / আউটপুট তথ্য, প্রবণতা, এবং ভবিষ্যদ্বাণী জন্য চাক্ষুষ উপস্থাপনা ব্যবহার করুন।

রিপোর্টিং সময়ের সময় উন্নত নতুন কার্যক্রম এবং প্রকল্পগুলির জন্য একটি পৃথক বিভাগ ব্যবহার করুন। চলমান প্রকল্পের জন্য একই আচরণ।

কর্মীদের বা মানব সম্পদ বিষয়ে একটি অধ্যায় অন্তর্ভুক্ত করুন। রাজ্য নাম এবং কোন নতুন কর্মীদের ফাংশন। কোন কর্মসংস্থান হ্রাস এবং কারণ উল্লেখ করুন। প্রযোজ্য হলে কোন খালি যোগ করুন।

প্রশিক্ষণ এবং পেশাদারী উন্নয়নের জন্য একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্পদ, হাইলাইট এবং সীমাবদ্ধতা উল্লেখ। বিভাগ, কর্মচারী এবং প্রতিষ্ঠানের সুবিধা অন্তর্ভুক্ত করুন। আসন্ন সুযোগ যোগ করুন।

বাজেটে একটি পৃথক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। পরিমাণ বরাদ্দ করা, পরিমাণ ব্যবহার, ভারসাম্য লাভ এবং / অথবা shortfalls লিখুন। নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শ বাজেট বিন্যাস ব্যবহার করুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে টেবিল, চার্ট এবং পরিসংখ্যান ব্যবহার করুন।

প্রত্যাশিত উন্নয়ন, ফলাফল এবং ভবিষ্যদ্বাণী সহ সম্ভাবনাগুলির উপর একটি পৃথক বিভাগে ভবিষ্যত প্রকল্পগুলি বর্ণনা করুন। পরবর্তী রিপোর্টিং সময়ের জন্য লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

একটি পৃথক বিভাগে সুপারিশ আলোচনা। উন্নতি, সম্প্রসারণ এবং / অথবা উন্নয়নের জন্য পরামর্শ করুন। প্রয়োজন সম্পদ, বাজেট বিবেচনা এবং স্টাফ সংযোজন / যথাযথ হ্রাস অন্তর্ভুক্ত।

সারাংশ এবং সিদ্ধান্ত অধ্যায় সব এলাকায় প্রধান পয়েন্ট আলোচনা। উল্লেখযোগ্য অর্জন, চ্যালেঞ্জ, সুপারিশ এবং পূর্বাভাস অন্তর্ভুক্ত করুন।

প্রতিবেদনের বিভিন্ন দিক সমর্থনের জন্য প্রয়োজনীয় আগ্রহ, সাব-রিপোর্ট এবং অন্যান্য নথিপত্র রাখার জন্য পরিশিষ্টটি ব্যবহার করুন। কোন লম্বা তথ্য টেবিল / চার্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।

ভূমিকা আগে স্থাপন করা একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্পূর্ণ রিপোর্ট সম্পন্ন হওয়ার পরে এই বিভাগটি লিখুন। বৃহত্তর রিপোর্ট ব্যবহৃত প্রধান শিরোনাম অধীনে প্রয়োজনীয় পয়েন্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ। সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং সিদ্ধান্ত, সুপারিশ, পূর্বাভাস এবং উল্লেখযোগ্য অর্জন / ক্ষতি / ঘটনা অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রধান রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত তথ্য যোগ করবেন না।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• বিভাগের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য

• বিভাগ মাথা থেকে অবদান

• উৎপাদন পরিসংখ্যান

• কর্মী বিবরণ

• বিভাগের আর্থিক তথ্য

পরামর্শ

• জার্গেন-নির্দিষ্ট পদ একটি প্রযুক্তিগত শ্রোতা জন্য গ্রহণযোগ্য। একটি উপযুক্ত পর্যায়ে শুরু এবং লিখার আগে আপনার রিপোর্টের উদ্দেশ্যে অভিপ্রায় চিহ্নিত করুন।