কিভাবে একটি বিভাগীয় প্রস্তাব লিখুন

একটি বিভাগীয় প্রস্তাবটি সাধারণত নতুন বা প্রসারিত প্রোগ্রামের জন্য সম্পদ, নতুন পরিষেবা বা বর্তমান ব্যবসা করার অন্যতম উপায় যা বিভাগের বাজেট বরাদ্দের ব্যয় করার জন্য অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। এটা সিদ্ধান্ত সৃষ্টিকর্তা সময় সম্মান করার যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত হতে হবে, কিন্তু অনুমোদন লাভ যথেষ্ট। একটি প্রস্তাব প্রস্তাব অনুরোধের জন্য একটি প্রতিক্রিয়া হতে পারে (RFP), অথবা এটি অযাচিত হতে পারে।

প্রস্তাব প্রস্তুতি

আপনার গবেষণা করবেন। পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে RFP বা বিভাগীয় প্রস্তাব গাইড পড়ুন। তারা কিসের জন্য জিজ্ঞাসা করছে তা জানুন (বিন্যাস, দৈর্ঘ্য, বিভাগের সংখ্যা)। সঠিকভাবে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন; উন্নতি করবেন না।

আপনি যে প্রস্তাবটি উপস্থাপন করছেন তা জানুন: সিইও, পরিচালনা বোর্ড বা বিভাগীয় পরিচালক। আপনি তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে প্রস্তাব পিচ করতে হবে। সিইওকে আরও কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গির প্রয়োজন হবে, তবে ম্যানেজারের আরও পদ্ধতিগত বিস্তারিত প্রয়োজন হবে। ব্যবস্থাপনা বোর্ড উভয় গঠিত হবে, তাই উভয় লক্ষ্য ভাল নথিভুক্ত করা উচিত।

বিভাগীয় কৌশলগত পরিকল্পনা, বা সমতুল্য পড়ুন। আপনার প্রস্তাবটি কীভাবে কৌশলগত উদ্দেশ্য বা কী ফলাফল পূরণ করে তা প্রদর্শন করতে হবে। অন্য কোন প্রাসঙ্গিক বিভাগীয় দলিলগুলি পড়ুন, বিশেষ করে যেগুলি আপনি যে এলাকায় কাজ করছেন সেটির উল্লেখ করে।

প্রস্তাব উন্নয়ন

আপনি যে সমস্যার সমাধান করবেন তার ইতিহাসের সাথে শুরু করুন, অথবা পরিষেবাটি আপনি সরবরাহ করবেন। প্রয়োজন বর্ণনা করুন অথবা একটি প্রয়োজন বিশ্লেষণ প্রদান। বিভাগীয় কাঠামো আপনার বোঝার দেখান এবং যেখানে এই প্রস্তাব মাপসই করা হবে।

আপনার প্রস্তাবের বেনিফিট সনাক্ত করুন - যদি সম্ভব হয় পরিমাণগতভাবে। পরিমাণ এবং সুযোগ quantitatively হাইলাইট, এবং দুর্বলতা এবং হুমকি সমাধান প্রদর্শন। আপেক্ষিক খরচ এবং বেনিফিট শর্তাবলী বিকল্প এবং সম্ভাব্য বিকল্প বর্ণনা করুন। একটি ঝুঁকি বিশ্লেষণ করবেন; আইনি বিবেচনার অন্তর্ভুক্ত এবং চিহ্নিত ঝুঁকি সমাধান চিহ্নিত। আপনার পছন্দসই বিকল্প রাজ্য, এবং কেন প্রদর্শন।

সংখ্যা এবং খরচ উভয় ক্ষেত্রে, প্রস্তাবিত বিকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় মানব এবং উপাদান সংস্থান সনাক্ত করুন। আপনার সমস্ত দাবিগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং আপনার কাছে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ফলাফলগুলি সরবরাহ করার জন্য আপনার কাছে সংস্থান রয়েছে।

স্পষ্টভাবে কাজের সময় ফ্রেম রাষ্ট্র। একটি মৌলিক কাজ ভাঙ্গন গঠন বা একটি Gantt চার্ট অন্তর্ভুক্ত করুন, যা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম উভয়। যদি আপনি তাদের সাথে অপরিচিত না হন, তবে একজন সহকর্মী খুঁজুন। যেকোনো সহকর্মীর নামগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যারা গুরুত্বপূর্ণ সাহায্য প্রদান করে, মৌখিকভাবে বা প্রস্তাবে।

প্রস্তাব জমা দেওয়ার আগে, ২4 ঘন্টার জন্য এটি সরাইয়া রাখুন। পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়ুন, এবং কোনো দুর্বলতা সনাক্ত করুন; ব্যাকরণ আপ আঁট। আপনি proofread কেউ বিশ্বাস বিশ্বাস করুন, এবং প্রয়োজন হলে পুনরায় লিখুন।

একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ তৈরি করুন। এক পৃষ্ঠায় বা তারপরে, প্রস্তাবের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি উল্লেখ করুন। প্রথম পাতা হিসাবে এই রাখুন। দ্বিতীয় পাতা একটি সঠিক সূচক বা বিষয়বস্তু টেবিল হতে হবে।

পরামর্শ

• আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত হন তবে আপনার উপস্থাপনাটি আয়না সামনে উপস্থাপন করুন, অথবা একটি সহকর্মীকে শুষ্ক চালানোর জন্য উপস্থাপন করুন।

  প্রতিশ্রুতিবদ্ধ বা অসত্য যে দাবিগুলি প্রদান বা প্রদান করা যাবে না সেগুলি কখনোই দেবেন না।