কার্যকরী চাকরির বিড বা প্রকল্প প্রস্তাবগুলি ভালভাবে তৈরি, বিস্তারিত, সহজে পড়া এবং সঞ্চালিত বা সম্পাদিত কর্তব্যের নির্দিষ্ট প্রকৃতির ঠিকানা। পেশাগত প্রস্তাবগুলি কম্পিউটার লেটারহেডে কম্পিউটারে উত্পন্ন হওয়া উচিত, যখন পরিষেবা শিল্প ফর্মগুলি প্রায়ই প্রিন্ট করা যেতে পারে। একটি প্রস্তাব বা কাজের জন্য দরখাস্ত লেখার আগে, আপনি পীচিংয়ের কোম্পানি বা ক্লায়েন্টের আনুষ্ঠানিক প্রস্তাব প্রক্রিয়া, যেমন একটি RFP ফর্ম, বা প্রস্তাব নির্দেশিকাগুলির জন্য অনুরোধ, তা অনুসরণ করা উচিত তা শিখুন।
তোমার পরিচিতি দাও
আপনি যদি কোনও স্বাধীন ঠিকাদার বা ব্যবসার মালিক হন তবে আপনার লিখিত প্রস্তাব বা বিডটিতে আপনার নিজের, আপনার কোম্পানী, নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা এবং আপনার কাজের অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। এটি আপনাকে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে চাকরির জন্য যোগ্য বলে মনে করে, বিশেষ করে যদি আপনি অতীত ক্লায়েন্টের তালিকাগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন যা আপনি ক্লায়েন্টের প্রকৃতির অনুরূপ। আপনার নির্ভরযোগ্যতা, কাজ নীতি, কর্মীদের আকার, প্রাসঙ্গিক, লাইসেন্সিং এবং বন্ধন এবং আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে দেখা করার যোগ্যতা হাইলাইট করুন।
নির্দিষ্ট বিস্তারিত প্রদান করুন
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পটি সম্পন্ন করার প্রস্তাবটি লেখেন তবে আপনি কীভাবে এন্টারপ্রাইজে পৌঁছাবেন তা বর্ণনা করে যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন। প্রস্তাবিত শুরু এবং ফিনিস তারিখ, সম্পন্ন করার দায়িত্বগুলির বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন, আনুমানিক খরচ ভাঙ্গন অফার করুন এবং প্রত্যাশিত ফলাফল বর্ণনা করুন। আপনি যদি কোনও RFP অনুসরণ করেন তবে বিডের জন্য বিবেচিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করার জন্য নথিতে প্রতিটি আইটেমটি ঠিকানা করুন।
নথি সংযুক্ত করুন
আপনার জমা দেওয়ার প্রস্তাবিত বিড বা প্রস্তাবের উপর নির্ভর করে এটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বাড়ির বাইরের রং আঁকা করার প্রস্তাব লেখেন, তবে রঙের নমুনা বা পূর্ববর্তী কাজগুলির ফটোগুলি দরকারী। আপনি যদি কোন বিজ্ঞাপন সংস্থার জন্য কপি-লিখন পরিষেবাদির প্রস্তাব দিচ্ছেন, তবে পূর্বনির্ধারিত নিউজলেটার, ব্রোশার বা ওয়েব কপির কপিগুলি আপনার কাজটি প্রদর্শন করতে পারে। আপনার প্রস্তাব বা বিডটি এমন পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যে আপনি কেন চাকরির জন্য সেরা ব্যক্তি বা সংস্থার সদস্য।
রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন
প্রাক্তন সন্তুষ্ট গ্রাহকদেরকে আপনার প্রস্তাবের চিঠি সরবরাহ করতে বলুন যা আপনার RFP, বিড বা প্রস্তাবের সাথে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সহায়ক নথি হিসাবে কাজ করে। পূর্ববর্তী বা বর্তমান ক্লায়েন্টদের জিজ্ঞাসা করুন যদি সম্ভাব্য ব্যবসায়িক যোগাযোগগুলি তাদের ব্যক্তিগত রেফারেন্সের জন্য কল করতে পারে বা প্রকল্প এবং পরিষেবা সংস্থানের কাছে আপনার পদ্ধতি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে। এটি প্রমাণ করে যে আপনি সফলভাবে অতীতে এই ধরনের কাজ সম্পাদন করেছেন এবং আপনার দক্ষতা এবং পেশাদারিত্বের জন্য উত্সাহিত করতে ইচ্ছুক খুশি গ্রাহকদের আছে।
অন স্পট বিড
আপনি যদি পরিষেবা শিল্পে থাকেন, তবে পূর্ব-মুদ্রিত ফর্মগুলি বা বিড অনুমানগুলি আপনি দ্রুত এবং কোনও গ্রাহকের জন্য স্পট এ পূরণ করতে পরামর্শ দেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি অটো শরীরের মেরামতের দোকানটি একটি গাড়ির চিত্রের সাথে একটি ফর্ম ব্যবহার করতে পারে এবং একটি ঘরের পরিস্কার সংস্থা গ্রাহকের জন্য লেনদেন করা যেতে পারে এমন বিকল্পগুলির একটি চেকলিস্ট নির্বাচন করতে পারে।
