যখন সরকারী সংস্থা বা ব্যবসার পরিবহন বা লজিস্টিক পরিষেবাসমূহের প্রয়োজন হয়, তখন তারা প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ বা বিডের জন্য অনুরোধের মতো অনুরোধের দাবিকে জারি করে। তারা সম্ভাব্য সর্বোত্তম মানের ঠিকাদার থেকে সম্ভাব্য সর্বোত্তম মূল্য পেতে এই কাজ করে। আপনি ব্যবসা বা সরকারী সংস্থার ক্রয় বিভাগ থেকে এই অনুরোধপত্র সংগ্রহ করতে পারেন। আপনি যদি এই বিভাগটিকে কল করেন, তবে তারা আপনাকে নির্দেশ করবে যে তারা কোথায় তাদের অনুরোধগুলি পোস্ট করার জন্য খোলা আছে বা তারা আপনাকে সরাসরি মেল, ই-মেইল বা ফ্যাক্স দ্বারা পাঠাতে পারে। একবার আপনার কাছে দস্তাবেজ থাকলে, আপনি আপনার বিড প্রস্তাবটি একত্রিত করতে শুরু করতে পারেন।
কভার থেকে ফিরে অনুরোধ দস্তাবেজ পড়ুন। আপনার দর প্রস্তাবটি লেখার জন্য আপনার যা জানা দরকার তা হল এই নথিতে। হাইলাইটার বা মার্কিংয়ের কিছু ফর্ম ব্যবহার করলে আপনার প্রস্তাবটি একত্রিত করার সময় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ হবে কারণ এই দস্তাবেজ শত শত পৃষ্ঠা দীর্ঘ হতে পারে।
সরকারী সংস্থা বা ব্যবসায় দ্বারা অনুরোধ করা পরিবহন এবং লজিস্টিক সেবা প্রদানের জন্য মূল্য উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন। শ্রম না শুধুমাত্র শ্রম বিবেচনা, কিন্তু পরিবহন খরচ গাড়ী এবং রক্ষণাবেক্ষণ খরচ। উদ্ধৃতি ছাড়াও, উদ্ধৃত মূল্যের জন্য আপনি কী নির্দিষ্ট পরিষেবা সরবরাহ করছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার ব্যবসা এবং আপনার সেবা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি ব্যবসায়ে কতদিন ধরে রয়েছেন, উচ্চ-প্রফেশনাল প্রকল্পগুলিতে আপনি কী কাজ করেছেন এবং আপনার প্রতিযোগিতা থেকে কী আলাদা করেছেন সে বিষয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন; উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিপজ্জনক বর্জ্য পরিবহন প্রস্তাব।
রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন। সমস্ত অনুরোধের নথিগুলি আপনাকে বিশেষভাবে আপনার দর প্রস্তাবের রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে বলবে না। যাইহোক, আপনার দর প্রস্তাবের শেষে একটি রেফারেন্স পৃষ্ঠা যোগ করা আপনার পরিষেবা বা পণ্যটির গুণমান নিশ্চিত করার জন্য ব্যবসা বা সরকারী সংস্থাকে আপনার আগের কাজটি পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়।
আপনার দর প্রস্তাবের ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি চালু করেছেন। আপনি যদি সময়মত আপনার বিড প্রস্তাবটি চালু না করেন তবে এটি বাতিল হবে এবং আপনি সম্ভাব্য ঠিকাদার হিসাবে বিবেচিত হবে না।
