যখন উপকরণ বিক্রি করে এমন কোনও সংস্থার সামগ্রী সরবরাহের জন্য একটি নতুন গ্রাহক লাভ করতে চায়, তখন কোম্পানিটি একটি প্রস্তাব তৈরি করে। একটি প্রস্তাব একটি লিখিত নথি যা প্রস্তাবিত ব্যবস্থাটির বিশদ ধারণ করে এবং সরবরাহ করা উপকরণগুলির ধরন, কখন এবং কীভাবে বিতরণ করা হবে এবং সামগ্রী এবং সরবরাহের জন্য খরচগুলি বলে। প্রস্তাবটি গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিশদ পাঠককে একটি ভাল প্রস্তাব জানায়। প্রস্তাবটির জন্য কোন প্রয়োজনীয় দৈর্ঘ্য নেই তবে এটি আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে এটিতে দুই থেকে 10 পৃষ্ঠাগুলি বা তার বেশি হতে পারে। মূলত, আপনার সামগ্রীগুলি আরও জটিল বা বৈচিত্রপূর্ণ, আর প্রস্তাবটি হওয়া উচিত।
একটি আকর্ষক ভূমিকা তৈরি করুন
একটি ভূমিকা লিখুন, যা প্রস্তাব সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ। এটি সমস্যা, প্রস্তাবিত সমাধান এবং পাঠককে এটির সাথে সম্মতি দ্বারা প্রাপ্ত সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করে। এই ধরনের প্রস্তাবের জন্য, কোম্পানীটি লিখিতভাবে ব্যাখ্যা করবে যে পাঠক ব্যবহারের পণ্য এবং উপকরণগুলি এই সংস্থার মাধ্যমে উপলব্ধ। গ্রাহক গ্রহণের সুবিধাগুলি যেমন কম দাম এবং দ্রুত ডেলিভারি গ্রহণ করেন, সে প্রস্তাবটি গ্রহণ করতে পছন্দ করে।
উদাহরণ:
প্রতিটি ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের জন্য মেইল পাঠাতে হবে, মাঝে মাঝে শত শত টুকরা টুকরো টুকরা করে। আমাদের পণ্যগুলি আপনার মেলকে ইলেক্ট্রনিকভাবে সাজানোর এবং স্ট্যাম্প করতে সহায়তা করতে পারে যাতে আপনি তাদের দ্রুত এবং আরও বেশি সময়মত খুঁজে পেতে পারেন। এর অর্থ উচ্চ উত্পাদনশীলতা এবং দ্রুত চালান প্রক্রিয়াজাতকরণের সময় হতে পারে, যা আপনার কাছে খুব কম খরচে।
আপনার প্রস্তাব বিস্তারিত হতে হবে
পাঠককে বলুন, কীভাবে, কখন, কখন এবং কতটুকু প্রস্তাবের শরীরের মধ্যে। সামগ্রীর সরবরাহের প্রস্তাবের জন্য, উপকরণ সম্পর্কিত সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং এটি বিক্রি করার জন্য সঠিক ধরণের উপকরণ, বিতরণ পদ্ধতি এবং খরচগুলি বর্ণনা করা উচিত। পাঠকটি প্রস্তাবটি পড়ার পরে সামগ্রীর খরচগুলি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে হবে। পাঠককে কত ঘন ঘন সামগ্রী বিতরণ করা হবে এবং গ্রাহককে পুনরায় ক্রমবর্ধমান করতে হবে কিনা বা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃক্রম করা হবে তা বলুন।
উদাহরণ:
আপনার ছোট ব্যবসার আকার দেওয়া, আমরা একটি স্ট্যান্ডার্ড মেইল সorter এবং পোস্টেজ মিটার সুপারিশ। সরঞ্জাম কিনতে ক্রয়ের এক সময়, এবং পোস্ট এবং কালি রিফিল করার জন্য একটি মাসিক ফি আছে। চূড়ান্ত খরচগুলি আপনি যে বিশেষ প্যাকেজটি ক্রয় করেন তার উপর নির্ভর করে, যা আমরা আমাদের ফলোআপ ফোন কলটিতে আলোচনা করতে পারি।
উপকারে জোর দেওয়া
গ্রাহক অফার গ্রহণ করে গ্রহনকারী বেনিফিটগুলি জোর দিয়ে প্রস্তাবটি শেষ করুন। এটি পাঠককে উত্সাহিত করা উচিত এবং প্রস্তাবটি তৈরিতে কোম্পানির আস্থা প্রদর্শন করা উচিত। পণ্য গুণমান ব্যাখ্যা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি সংক্রান্ত উপলব্ধ কোন পরিসংখ্যান তথ্য অন্তর্ভুক্ত। প্রস্তাবটির এই পদক্ষেপটি গ্রাহকের কাছে প্রস্তাবে সম্মত হওয়ার জন্য চূড়ান্ত প্রচেষ্টা, তাই আপনার কোম্পানির অন্যদের কাছ থেকে বেরিয়ে আসার ক্ষেত্রে এমন তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।
উদাহরণ:
আমরা কয়েক দশক ধরে মেল ব্যবসা করেছি, এবং আমাদের পণ্যগুলি আপনার ব্যবসায়ের অন্যান্য দিকগুলিতে ফোকাস করার জন্য আপনাকে সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করবে। আসলে, আমাদের গ্রাহকদের 95 শতাংশ আমাদের মাসিক সেবা ব্যবহার করে তাদের মেইলিং খরচগুলিতে উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় প্রতিবেদন করে। আমরা আপনার সাথে কিছু অপশন আলোচনা করার জন্য উন্মুখ।
প্রস্তাব প্রদান
প্রস্তাবটি সাইন ইন করুন এবং সম্ভাব্য গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করুন। কোন নির্দিষ্ট সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং গ্রাহকের কোনও প্রশ্ন বা উদ্বেগগুলির উত্তর দিতে প্রস্তাব করুন। প্রস্তাবটি গৃহীত হওয়ার সময় গ্রাহকের সাইন এবং তারিখের প্রস্তাবটি খালি করুন।
একটি ক্লায়েন্ট আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করার পরে, চমৎকার চলমান গ্রাহক সেবা প্রদান। পরিবর্তন হিসাবে তার প্রয়োজন সচেতন থাকুন। আপনি যে কোনও নতুন সরবরাহের বহন করার জন্য তাকে অবিলম্বে সতর্ক করুন যা তাকে উপকার করতে পারে। সৎ হোন এবং সমৃদ্ধ ব্যবসায়িক সম্পর্ক বিকাশ এবং সম্ভবত লিডস অর্জন করতে আপনি কী প্রদান করতে পারবেন না সেগুলির উপর নজর দেবেন না।
