টিম বিল্ডিং এর উদ্দেশ্য

যখন কর্মচারীরা একসাথে কাজ করে, তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে, একত্রে কাজ করতে এবং দ্বন্দ্ব সমাধান করতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি দ্রুততর করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল সংগঠিত টিম-বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপগুলির মাধ্যমে। যোগাযোগ, দলবদ্ধতা এবং দ্বন্দ্বের সমাধান ব্যতীত টিম বিল্ডিং কর্মীদের মনোবল উন্নত করতে, টার্নিওভার কমিয়ে দিতে, কর্মীদের নতুন দক্ষতা শিক্ষা দিতে, কর্মী সৃজনশীলতা বৃদ্ধি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে, যা সবই অফিসে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে।

পরামর্শ

• টিম বিল্ডিং এর প্রধান লক্ষ্য উত্পাদনশীলতা উন্নত করা, এবং এটি মনোবল বৃদ্ধি, সমস্যা সমাধানে উন্নতি, আরও ভাল যোগাযোগ স্থাপন এবং নতুন দক্ষতা শিক্ষণ করে।

মুখ্য টিম-বিল্ডিং উদ্দেশ্য

সি এবং আইটি / সেন্টার পার্সেসের একটি গবেষণায় ইভেন্ট পেশাদারদের জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, "একটি দল-বিল্ডিং কার্যকলাপ বুকিং করার সময় আপনার কী উদ্দেশ্যগুলি কী?" 80 শতাংশের বেশি উত্তরদাতাদের দ্বারা প্রদত্ত প্রথম সংখ্যাটি "মনোবল এবং প্রেরণা বৃদ্ধির" ছিল। একটি দল একত্রিত হওয়ার জন্য, প্রতিটি ব্যক্তির দলের সফল হওয়ার জন্য অনুপ্রাণিত হতে হবে। টিম বিল্ডিং কর্মচারীকে তাদের ভাগ্যকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য অনুপ্রাণিত করে এমন ভাগ্যের অনুভূতি অনুভব করতে সহায়তা করতে পারে।

দ্বিতীয় সবচেয়ে জনপ্রিয় উত্তর পেশাদাররা জরিপকারীদেরকে দিয়েছে কেন তারা দল গঠনের জন্য বেছে নিল যে এটি কর্মচারী ধারণ এবং কর্মসংস্থান বৃদ্ধি করে। এটি মূলত উত্সাহিত মনোবলের সাথে সম্পর্কযুক্ত, কারণ কর্মচারী সন্তুষ্টি বাড়িয়ে টোনওভার হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে, যা আপনাকে নতুন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার সময় অর্থ সঞ্চয় করতে সহায়তা করতে পারে।

উত্তরদাতাদের অর্ধেকেরও বেশি উত্তর দেওয়া আরেকটি উত্তর যে এটি কর্মচারী প্রশিক্ষণ বা নতুন দক্ষতার বিকাশকে সমর্থন করতে পারে। টিম-বিল্ডিং কার্যক্রম কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য এবং তাদের কম্পিউটার দক্ষতার জন্য ডেস্কটপে বসে বা তাদেরকে বিরক্তিকর প্রশিক্ষণ ভিডিও দেখানোর পরিবর্তে তাদের নতুন দক্ষতা শেখানোর একটি মজার এবং কার্যকর উপায়। এমনকি আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট কাজ শেখার চেষ্টা করেন না তবে কর্মচারীদের তাদের সমস্যা-সমাধান এবং নমনীয়-চিন্তা দক্ষতা উন্নত করতে উত্সাহিত করা একটি সাধারণ এবং যৌক্তিক টিম-বিল্ডিং উদ্দেশ্য।

অন্যান্য টিম-বিল্ডিং লক্ষ্যগুলির মধ্যে রয়েছে: অফিসে উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য কর্মচারী নেটওয়ার্কিং এবং যোগাযোগকে উৎসাহিত করা; দলের মধ্যে দলবদ্ধতা এবং বিশ্বাস সমর্থন করে যাতে সবাই একে অপরের শক্তি, দুর্বলতা এবং আগ্রহগুলি আরও ভালভাবে একসাথে কাজ করতে পারে যাতে দলটি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারে; উদ্ভাবন এবং সৃজনশীলতাকে উৎসাহিত করে এবং দলকে একে অপরের সাথে তাদের ধারণাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য আরামদায়ক মনে করে; প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক লক্ষ্য এবং চিত্রের অধীনে সমস্ত কর্মীদের একীভূত করার জন্য একটি কোম্পানির কৌশল উন্নয়ন এবং ব্র্যান্ড সচেতনতা তৈরি করা; একটি নতুন ম্যানেজারের কর্মচারীদের প্রবর্তন যাতে একটি দল দ্রুত তাদের প্রতিক্রিয়া এবং নির্দেশিকা তাদের নতুন নেতা এর শৈলী মানিয়ে নিতে পারেন; এবং দ্বন্দ্ব-রেজল্যুশন দক্ষতা তৈরি করে যাতে দলের প্রতিটি সদস্য তাদের সমস্যাগুলিকে আরো দ্রুত সরিয়ে দিতে পারে এবং দ্বন্দ্বগুলি সংঘটিত হলে দ্রুত একসঙ্গে কাজ করতে পারে।

টিম ডেভেলপমেন্টের পাঁচটি স্তর

ব্রুস ওয়েইন টাকম্যান এবং মেরি অ্যান জেনসেন দ্বারা তৈরি দলের বিকাশের পাঁচটি পর্যায়ে টিম-বিল্ডিং দর্শনটি মূলত পরিচালিত হয়। টাকম্যান 1965 সালে প্রথম চারটি পর্যায়ে প্রবর্তন করেন এবং তারপরে 1977 সালে জেনসেনের সাথে পঞ্চম পর্যায়টি চালু করেন। পাঁচটি স্তরগুলি গঠন, ঝড়, আদর্শ, সম্পাদন এবং স্থগিত করা হয়।

গঠন প্রথম দল যখন দেখা হয়। এই পর্যায়ে, তারা একে অপরের প্রথম ইমপ্রেশন তৈরি করতে তাদের পটভূমি, আগ্রহ এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য ভাগ করে। গ্রুপটি যে প্রকল্পে তারা কাজ করছে এবং এই প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে তাদের ব্যক্তিগত ভূমিকা কী হবে সে সম্পর্কেও শিখবে। দল টিমের লক্ষ্য, ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা এবং দলটি কীভাবে একসাথে কাজ করবে তা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করবে।

ঝড়ের পর্যায়ে দলের সদস্যদের অবস্থা বা তাদের ধারনা গ্রহণের জন্য একে অপরের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা জড়িত। প্রতিটি কর্মচারীর কী করা উচিত এবং কীভাবে তা করা উচিত তার বিষয়ে নিজস্ব মতামত রয়েছে যা দলের মধ্যে দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে। দলীয় নেত্রীকে অবশ্যই দলের সমস্যাগুলি সমাধান করতে শিখতে অবশ্যই কাজ করতে হবে, তাদের নিজস্ব কাজ করতে হবে এবং তাদের নিজস্ব দায়িত্বগুলিতে বসতে হবে। আদর্শভাবে, দলীয় নেতাকে দলের প্রতিটি সদস্যকে সাহায্য করা উচিত বলে মনে করা উচিত এবং তিনি তার সহকর্মীদেরও কথা শোনার জন্য উৎসাহিত করেন। এর জন্য ম্যানেজারকে কিছু শ্রমিককে আরও জোরালো এবং অন্যদের শ্রোতাদের ভাল করার জন্য চাপ দেওয়া দরকার। পর্যায় শেষ হয় যখন গোটা দলটি একে অপরকে গ্রহণ করে এবং একে অপরের সাথে আরও ভালোভাবে কাজ করতে শিখায়।

যখন সবাই কার্যকরভাবে একসাথে কাজ শুরু করে, তারা আদর্শ পর্যায়ে প্রবেশ করেছে। এই পর্যায়ে, তারা প্রকল্পে মনোযোগ দিয়ে থাকে এবং তাদের নিজস্ব লক্ষ্যগুলিতে নয়। তারা একে অপরের প্রতি শ্রদ্ধা করে এবং প্রতিটি সদস্য দলকে নিয়ে আসা বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গিকে প্রশংসা করে। গ্রুপ একে অপরের উপর বিশ্বাস শুরু করেছে এবং প্রয়োজনে সক্রিয়ভাবে সহায়তা চাইতে শুরু করেছে। তাদের একতা ফলে, তারা আরও দক্ষতার সাথে একসাথে কাজ শুরু। ম্যানেজারের এই মঞ্চে যত বেশি কাজ হবে না, কারণ প্রত্যেক কর্মচারীকে তার কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য ফোকাস করা উচিত এবং সে যখন প্রয়োজন তখন সাহায্যের জন্য কে যোগাযোগ করতে হবে তা জানতে হবে। বসকে কাজের তত্ত্বাবধান করতে হবে এবং প্রয়োজনে পদক্ষেপ নিতে প্রস্তুত হবে, বিশেষ করে যদি দলটি আটকে থাকে বলে মনে হয়, মাঝে মাঝে দ্বন্দ্ব দেখা দেয় বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়। তিনি এই সময়ে কোচ হিসাবে আরো কাজ করতে শুরু করতে পারেন, তিনি সবসময় প্রয়োজন হিসাবে দলের গাইড করার জন্য প্রস্তুত দাঁড়িয়ে সময় সমর্থন এবং উত্সাহ প্রদান অধিকাংশ সময়।

অনেক গ্রুপ আদর্শ পর্যায়ে অগ্রগতি বন্ধ করে দেয়, কিন্তু যারা তাদের যোগাযোগ এবং দলবদ্ধতা বজায় রাখতে অবিরত থাকে, তারা কর্মক্ষম পর্যায়ে পৌছাতে পারে। এই পর্যায়ে একসঙ্গে একসঙ্গে কাজ করার ক্ষমতা গ্রুপ দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। তারা একটি ভাল তৈলাক্ত মেশিনের মত কাজ করে, প্রতিটি কর্মচারী যখন একা কাজ করবে এবং কখন সহযোগিতা করবে তা জানবে। দল তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্ত এবং কাজ হস্তক্ষেপ ছাড়া দ্রুত সমস্যা সমাধান করতে পারেন। ব্যবস্থাপক আরও বেশি কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন এবং উচ্চ কার্যকরী দলটির পথে ঝুঁকির পরিবর্তে এটি করা উচিত। বলা হচ্ছে, দলের জন্য প্রতিদিনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দলের ম্যানেজারের প্রয়োজন নেই, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই দলের নেতাকে উচ্চ স্তরের সিদ্ধান্ত নিতে হবে। উপরন্তু, ম্যানেজার দলের অগ্রগতি তত্ত্বাবধান করতে এবং তাদের প্রধান মাইলস্টোন উদযাপন করতে হবে।

নামটি বোঝায়, প্রকল্পটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে স্থগিতাদেশের পর্যায় ঘটে। এই পর্যায়ে কর্মচারী নতুন কোম্পানি বা বিভাগের জন্য ছেড়ে চলে যেতে পারে অথবা দলটি একটি নতুন প্রকল্পে কাজ করতে একসাথে থাকতে পারে। কিছু দল স্থগিতাদেশের পর্যায়ে পৌঁছবে না কারণ তাদের কাজ চলছে এবং তাদের প্রকল্পটি এমন কিছু না যা সত্যিই সম্পন্ন করা সম্ভব নয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ভিডিও গেমের উপর কাজ করা একটি কোম্পানি গেমটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে মুলতুবি পর্যায়ে পৌছাবে এবং তারা একটি নতুন গেমটিতে কাজ শুরু করবে বা একটি নতুন অবস্থান খুঁজে পেতে কোম্পানিটিকে ছেড়ে দেবে। অন্যদিকে, ফোর্টইউন 500 কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি কর্মচারী ও সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানের সাথে কখনই সমাপ্ত হবে না যতক্ষণ না কোম্পানীর জন্য ভাল দরজা বন্ধ করে দেওয়া হয়।

যখন একটি বিভাগ স্থগিতাদেশ পর্যায়ক্রমে পৌঁছায়, তখন ভবিষ্যতে প্রকল্পগুলিকে সুদৃঢ় করতে সহায়তা করার জন্য দলটির সাফল্য এবং ব্যর্থতার নথিভুক্ত করার সময় নেতা প্রত্যেকে প্রকল্পের সফলতা উদযাপন করতে সহায়তা করবে। যদি তারা একত্রে কাজ চালিয়ে যেতে পারে তবে তারা অন্য উপায়ে যাচ্ছেন বা পরবর্তী প্রকল্পটির জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার সময় একদম বিদায় বলার সময় গ্রুপের সদস্যরা এই সময় ব্যয় করবে। যদি দলটি ভেঙ্গে যায় তবে প্রায়ই দুঃখের অনুভূতি হতে পারে এবং এই আবেগগত সময়ের মাধ্যমে গ্রুপ একে অপরকে সহায়তা করতে পারে।

যে কোন পর্যায়ে, গ্রুপ কোনো পূর্ববর্তী পর্যায়ে ফিরে যেতে পারে তা চিনতে গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষম পর্যায়ে, যদি দলের মধ্যে একটি বড় দ্বন্দ্ব দেখা দেয় বা একজন কর্মচারী অন্যের থেকে স্বাধীনভাবে কাজ শুরু করে তবে তারা ঝড়ের পর্যায়ে ফিরে যাবে। বিকল্পভাবে, যদি একটি নতুন সদস্য দল যোগদান করে, তবে নতুন কর্মচারী এই গ্রুপে তার অবস্থান খুঁজে পাবে, সেগুলি গঠনের পর্যায়ে ফিরে যেতে হবে। অবশ্যই, মুলতুবি পর্যায় শেষে, শ্রমিকরা একটি নতুন প্রকল্পে কাজ শুরু করার সময় গঠনের পর্যায়ে ফিরে যেতে হবে।

পাঁচটি পর্যায়ে টিম বিল্ডিং

বাস্তব বিশ্বের কর্মক্ষেত্রের মধ্যে, যদি না কোন সংস্থা বা বিভাগ গঠন করা হয় তবে নতুন অবস্থানগুলি খালি বা খোলা হলে কর্মচারীরা বিভিন্ন সময়ে আসে। এর মানে হচ্ছে ফর্মিং স্টেজ অফিস দলগুলির জন্য সবচেয়ে সাধারণ পর্যায়। এটি একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়, কারণ কিছু কর্মচারী অন্যদের সাথে আরও ভাল সংযোগ স্থাপন করবে এবং অন্যদের তুলনায় প্রকল্পের উপর আরো ভাল ধারণা পাবে, তবে দলের প্রত্যেকেরই দৃঢ় পদক্ষেপ নিতে হবে। এই পর্যায়ে টিম-বিল্ডিং ব্যায়ামগুলি নতুন কর্মচারীদের উত্সাহিত করতে বা যারা একে অপরের সম্পর্কে জানতে একে অপরের সাথে সামাজিকীকরণ করতে পারে না তাদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। বিদ্যমান কর্মীদের সাথে এই গুরুত্বপূর্ণ ধারণার পুনর্বহাল করার সময় এটি প্রতিটি কর্মীর কোম্পানির সদস্য, প্রকল্প এবং প্রতিটি দলের সদস্যের দায়িত্বও পেশ করতে পারে। এই পর্যায়ে টিম-বিল্ডিং কার্যক্রমগুলি কর্মচারীদের মধ্যে বরফ ভেঙ্গে ফোকাস করা উচিত, যদিও মৌলিক সমস্যার সমাধানটি একে অপরের সাথে কাজ করতে একে অপরের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি দেখলে একে অপরের সাথে কাজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।

ঝড়ের পর্যায়গুলির জন্য টিম-বিল্ডিংয়ের ব্যায়ামগুলি কৃত্রিম দ্বন্দ্বগুলি উপস্থাপন করতে পারে যা গোষ্ঠীর সমস্যা সমাধানের দক্ষতা, ধারণাগুলির ধারণা এবং দলবদ্ধকরণকে উত্সাহিত করে গোষ্ঠীর সমস্যা সমাধানের দক্ষতা তৈরি করে। এস্কেপ রুমগুলি ঝড়ের মঞ্চে কাজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প, কারণ তারা সমগ্র দলের জন্য দ্বন্দ্ব উপস্থাপন করে এবং সমস্যার সমাধান করার জন্য তাদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি সর্বাধিক করতে গোষ্ঠীটির প্রয়োজন হয়।

যখন শ্রমিকরা আদর্শ বা কর্মক্ষম পর্যায়ে থাকে, তখন কোম্পানি টিম-বিল্ডিং ব্যায়ামগুলি যোগাযোগ ও দক্ষতা নির্মানের চেয়ে মজার এবং মনোবল নির্মাণের উপর বেশি মনোযোগ দিতে পারে। কোম্পানি পিকনিকস, আউটিংস এবং দলগুলি কর্মচারীদের চাপকে উপশম করতে, মনোবল উন্নত করতে এবং সহজে চলমান জিনিসগুলি রাখার জন্য টার্নওভার হ্রাস করতে দুর্দান্ত উপায়।

স্থগিতকরণের পর্যায়ে একটি ভাল প্রেরণ উদযাপন প্রয়োজন, যা প্রায়ই একটি লঞ্চ পার্টি, একটি চমৎকার রেস্টুরেন্ট বা অন্য ক্রিয়াকলাপে একটি গোষ্ঠী ডিনারের অর্থ হবে যেখানে প্রত্যেকে একে অন্যের দিকে এগিয়ে যেতে বা অন্যের শুরু করার আগে সুখী, চাপ মুক্ত পরিবেশে একে অপরের সাথে দেখা করতে পারে। প্রকল্পের।