একটি কর্মক্ষমতা রিপোর্ট একটি মূল্যবান ব্যবসায়িক হাতিয়ার। এটি আপনাকে কর্মচারীদের পারফরম্যান্স নথিভুক্ত এবং ট্র্যাক করতে দেয়। এই প্রতিবেদনগুলি সাবধানে লিখতে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তারা কর্মচারীদের কাছ থেকে আরও ইতিবাচক বা নেতিবাচক আচরণ উত্সাহিত করতে অনুঘটক হতে পারে। একটি ভাল লেখা কর্মক্ষমতা তথ্য তথ্য, বিশ্লেষণ, সততা এবং tactics সম্মিলন।
আপনি আপনার তথ্য আছে যা একাধিক পর্যবেক্ষণ প্রায় আপনার রিপোর্ট কেন্দ্র। প্রতিবেদনটি লেখার আগে কর্মচারীদের উপর নোট রাখা গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রতিবেদনটি সংকলন করার জন্য সেই নোট থেকে তথ্য টেনে আনুন। পর্যবেক্ষণ প্রথমhand ছিল এবং নিশ্চিত না যে নিশ্চিত করুন। কোনও পূর্বের পর্যবেক্ষণের উদাহরণটি একটি নোট হতে পারে যা আপনি লিখেছেন এবং দায়ের করেছেন যখন আপনি কোনও নির্দিষ্ট কর্মীর জন্য 30 মিনিটের দেরিতে কর্মরত একজন কর্মচারীকে লক্ষ্য করেছেন।
বিশেষভাবে কাজ সম্পন্ন করা হয় যে আচরণ সম্পর্কে লিখুন। কাজের সাথে সম্পর্কিত আচরণ সহকর্মীদের সাথে আলোচনা, বিস্তারিত মনোযোগ, কাগজপত্রের গুণমান, সামগ্রিক মনোভাব এবং সময়কালের সাথে জড়িত থাকে।
কর্মী সঙ্গে মৌখিকভাবে আলোচনা করা হয়েছে যে আচরণ উপর আপনার রিপোর্ট কেন্দ্র। আপনার মন্তব্য কর্মীদের মোট অবাক হতে হবে না।
ইতিবাচক উপর ফোকাস, কিন্তু প্রয়োজনে যদি নেতিবাচকভাবে কোনো নেতিবাচক ঘটনা তালিকাভুক্ত করা নিশ্চিত করুন। আপনি যেমন কিছু লিখতে পারেন, "জনাব জোন্স তার সহকর্মীদের সাথে ইতিবাচক মিথস্ক্রিয়া বজায় রাখে। চাকরি সম্পন্ন করার জন্য তিনি যদি দেরী করে থাকেন তবে সময়মত কাজ করার সময় তিনি কিছুটা সমস্যায় পড়েছেন। 11 জুন, ২0 ও ২7 জুন।"
সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট হতে। নির্দিষ্ট ঘটনা উদ্ধৃত উদাহরণ। Rambling থেকে বিরত থাকুন। এর একটি গরীব উদাহরণ যেমন "মিঃ স্মিথ কাজ করে ভালোভাবে কাজ করছেন না। সে শুধু অবস্থানের জন্য দরিদ্র ফিটের মত মনে হচ্ছে। আমি জানি না ভবিষ্যতে কী হতে পারে সে সম্পর্কে আমি জানি না।" … "একটি ভাল উদাহরণ হবে," মিসেস স্মিথ তার আপত্তিকর ও অপমানজনক বক্তৃতা সম্পর্কিত একাধিক অনুষ্ঠানে দুটি ভিন্ন সহকর্মী তার বিরুদ্ধে অভিযোগ দায়ের করেছেন।"
পূর্ববর্তী রিপোর্টে কর্মক্ষমতা রিপোর্ট লিঙ্ক করুন। উন্নতি করা, খারাপ বা একই থাকতে পারে যে এলাকায় নির্দেশ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "গত চতুর্থাংশ জনাব থম্পসনের উৎপাদন সংখ্যাগুলি কোম্পানির গ্রহণযোগ্যতার তুলনায় 75 শতাংশ কম। তবে, তার শেষ মূল্যায়ন থেকে, তার উত্পাদন ব্যাপকভাবে উন্নত হয়েছে এবং এখন কোম্পানির মানদণ্ড পূরণ করে।"
আচরণ ইতিবাচক এলাকায় জন্য কৃতজ্ঞতা যোগাযোগ করুন। আপনি যেমন কিছু লিখতে পারেন, "মিস ব্রাউন এর ইতিবাচক মনোভাব তার চারপাশে যারা প্রভাবিত করে এবং কর্মক্ষেত্রে একটি ভাল পরিবেশ সৃষ্টি করে।"
আপনি দুর্বল এলাকায় উন্নতি দেখতে চান কিভাবে প্রতিক্রিয়া প্রদান। ভবিষ্যতে লক্ষ্য রিপোর্ট লিঙ্ক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "মিঃ হার্টজগ চারবার তার সাপ্তাহিক পাঠ্য পরিকল্পনা প্রদান করতে ব্যর্থ হন। পরবর্তী সেমিস্টারের সময়, প্রতি সপ্তাহে শুক্রবারেই তাকে তার পাঠ পরিকল্পনাগুলি চালু করতে দেখতে হবে।"
আপনি একটি ইতিবাচক ফ্রেম যখন রিপোর্ট লিখুন। তৈরি করা প্রয়োজন যে কোন সম্ভাব্য সংশোধনের জন্য এটি লেখার পরে অন্তত কয়েক ঘন্টা রিপোর্টটি পর্যালোচনা করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
কর্মচারীরা যদি তাদের ইচ্ছা পূরণের পরে একটি প্রতিবেদন সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য উত্সাহিত করুন। ব্যক্তিগত উন্নতির জন্য ইতিবাচকভাবে একত্রে সহযোগিতা করার পাশাপাশি সম্পূর্ণরূপে সংস্থার উন্নতির জন্য বিশ্লেষণটি ব্যবহার করুন।
