ব্যবসার বড় এবং ছোট ভাল ট্রেন্ড বুঝতে, অতীত কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা এবং ভবিষ্যতের কর্মক্ষমতা পূর্বাভাস রিপোর্ট রিপোর্ট বিশ্লেষণ। রিপোর্ট ব্যবস্থাপনা দলের সদস্যদের বিশ্লেষণ করা যেতে পারে বা বিশেষ বিশ্লেষক যারা ব্যবসা বুদ্ধিমত্তা ব্যাখ্যা অত্যন্ত দক্ষ। পারফরম্যান্সের প্রতিবেদনগুলির মধ্যে অনেকগুলি পরিমাণের তথ্য যেমন বিক্রয় ফলাফল বা বিপণন প্রচার ফলাফল, বা গ্রাহক জরিপ মন্তব্যগুলির মতো গুণগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত।কার্যকরী কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ একটি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া প্রয়োজন যা লক্ষ্য নির্ধারণ এবং সমাপ্তির সাথে শুরু করে এবং ফলাফলের একটি কর্মসূচি সহ শুরু হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ
-
লেখার বাস্তবায়ন
-
কম্পিউটার
-
শব্দ প্রক্রিয়াকরণ আবেদন
-
রিপোর্টিং অ্যাপ্লিকেশন
আপনার বিশ্লেষণ উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি সম্প্রতি একটি নতুন রিপোর্টিং বিশ্লেষক নিয়োগ করেছেন এবং তার কাজ পরীক্ষা করার জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, তাহলে আপনার বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য ত্রুটি বা সমস্যাগুলি উন্মোচন করতে পারে। যদি কোম্পানির বিক্রয় নিচের দিকে প্রবণ হয় তবে আপনার বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য দরিদ্র পারফরম্যান্সের মূল কারণ খুঁজে পেতে পারে।
আপনার বিশ্লেষণের জন্য সময় ফ্রেম নির্ধারণ করুন। আপনি এই বছর পারফরম্যান্সের সাথে গত বছর বা নির্দিষ্ট তারিখ থেকে বর্তমান তারিখ পর্যন্ত তুলনা করতে চাইতে পারেন। আপনার কর্মক্ষমতা সময় ফ্রেম প্রবণতা সনাক্ত এবং আপনার বিশ্লেষণ লক্ষ্য পূরণ করতে যথেষ্ট দীর্ঘ নিশ্চিত করুন।
আপনার লক্ষ্য এবং সময় ফ্রেম সঙ্গে সারিবদ্ধ তথ্য এবং রিপোর্ট একত্রিত করুন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করেন, তবে প্রয়োগ না করা তথ্য উপাদানের গোপন বা বাদ দেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করুন। বাছাই, ফিল্টারিং এবং পিভট টেবিল ফাংশন খুব সহায়ক হতে পারে।
তথ্য এবং রিপোর্ট পর্যালোচনা, এবং আপনার বিশ্লেষণ লক্ষ্য সম্পর্কিত তথ্য সন্ধান করুন। নিদর্শন খুঁজে বের করার চেষ্টা, দাঁড়ানো উপাদান, উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন, সংখ্যাগুলি খুব বেশি বা খুব কম দেখাচ্ছে। ম্যানুয়াল বা অনলাইন হাইলাইটার ব্যবহার করা এবং / অথবা নোট গ্রহণ করা এটি সহায়ক হতে পারে, তাই আপনি মনে রাখতে পারেন এবং আপনার চোখের ক্যাচারে ফিরে যে কোনও কিছুতে ফিরে যান।
তথ্য ব্যাখ্যা করুন। আপনি তথ্য এবং রিপোর্ট পর্যালোচনা যখন আপনি উদ্ভাসিত প্রবণতা সনাক্ত এবং নথি। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সরাসরি আপনার বিশ্লেষণ লক্ষ্য সঙ্গে সারিবদ্ধ যে ফলাফল আঁকা।
একটি মেমো, রিপোর্ট বা ইমেইল আপনার ফলাফল সংক্ষিপ্তসার। আপনার বিশ্লেষণ বর্ণনা করে এবং কী ফলাফল হাইলাইট যে একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ দিয়ে শুরু করুন। বিস্তারিত পদক্ষেপ এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য আপনার সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
ম্যানুয়াল বিশ্লেষণ ছাড়াও, কিছু সংস্থা স্বয়ংক্রিয় ব্যবসায় বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলিতেও বিনিয়োগ বিবেচনা করতে পারে। এই সফটওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীর নির্দিষ্টকরণের জন্য তথ্য এবং তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ করে এবং উপস্থাপন করে।
সতর্কতা
আপনার কর্মক্ষমতা প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে ব্যবহৃত ডেটা একটি বিশ্বস্ত উত্স থেকে আসে তা নিশ্চিত করুন। ডেটা অখণ্ডতা কার্যকর রিপোর্ট বিশ্লেষণ কী।
