একটি দক্ষতা ফাঁক বিশ্লেষণ বিকাশ জড়িত দক্ষতা মাত্রা এবং পছন্দসই এলাকায় দক্ষতা বর্তমান স্তর নির্ধারণ করে। বর্তমান মাত্রা এবং পছন্দসই মাত্রা মধ্যে পার্থক্য ফাঁক হয়। একটি বিশ্লেষক বর্তমান দক্ষতা স্তর থেকে পছন্দসই মাত্রা থেকে সরানোর জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। মূলত, একটি দক্ষতা ফাঁক বিশ্লেষণ জিজ্ঞেস করে এবং নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর খুঁজে বের করে: আপনি কি দক্ষতাগুলি পেতে চান? আপনি ইতিমধ্যে দক্ষতা কি কি? দুই স্তরের মধ্যে পার্থক্য কি? আপনি পার্থক্য কমাতে এবং ফাঁক বন্ধ করতে কি করতে হবে?
প্রয়োজনীয় স্তর নির্ধারণ করুন
চিহ্নিত করুন এবং অন্তত তিনটি বিভাগে সমস্ত প্রয়োজনীয় দক্ষতা তালিকা। বিভাগ দায়িত্ব, কর্তব্য, কাজ, ফাংশন এবং জ্ঞান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। দক্ষতা বিশেষ দায়িত্ব প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষ কর্তব্য প্রয়োজনীয়, পৃথক কাজ, ফাংশন এবং জ্ঞান প্রয়োজন।
প্রতিটি দক্ষতা অধীনে, প্রয়োজনীয় মাত্রার একটি বিবরণ লিখুন। বিবরণ কেবল নিম্ন স্তরের, মাঝারি স্তর এবং বিশেষজ্ঞ স্তর হতে পারে। বিবরণটি 1 (কম) থেকে 10 (বিশেষজ্ঞ) বা প্রতিটি আইটেমের জন্য নির্দিষ্ট বিবরণ সহ আরও জটিল একটি রেটিং স্কেল হতে পারে।
ধাপ 1 এবং ২ থেকে উত্তর বিশদ করে একটি নথি তৈরি করুন। যথাযথ বিভাগের অধীনে প্রতিটি দক্ষতার জন্য প্রয়োজনীয় স্তরের অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি দক্ষতা সম্পর্কিত তথ্য রেকর্ড করুন।
বর্তমান স্তর নির্ধারণ করুন
নির্বাচিত রেটিং স্কেল ব্যবহার করে যথাযথ বিভাগগুলির অধীনে তালিকাভুক্ত সমস্ত প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এলাকায় একটি প্রশ্নাবলী বা একটি পরীক্ষা তৈরি করুন। পরীক্ষা একটি বাস্তব ব্যায়াম, কাজ একটি সিরিজ, একটি সাক্ষাত্কার বা একটি কাগজ / অনলাইন একাধিক পছন্দের কুইজ হতে পারে।
জড়িত ব্যক্তির বা ব্যক্তির কাছে প্রশ্নপত্র / পরীক্ষা পরিচালনা করুন। প্রতিক্রিয়া ব্যক্তিদের মূল প্রচেষ্টা হয় তা নিশ্চিত করুন।
স্কোর যথাযথ বিভাগের অধীনে বিভিন্ন দক্ষতা এলাকায় প্রচেষ্টা এবং রেকর্ড স্কোর ফলে।
গ্যাপ নির্ধারণ করুন
যথাযথ শিরোনামের অধীনে প্রতিটি দক্ষতার জন্য বিভাগ 1 এর সাথে সেকশন 2 এর ফলাফল তুলনা করুন। বিভাগ, দক্ষতা এবং মাত্রা শিরোনাম সঙ্গে একটি শব্দ টেবিল তৈরি করুন। শীর্ষ সারিতে বিভাগ 1 এবং নিম্ন সারিতে সেকশন 2 এর ফলাফলগুলি দেখান। তৃতীয় সারিতে দক্ষতা মাত্রা মধ্যে পার্থক্য দেখান।
ফলাফল একটি মৌখিক ব্যাখ্যা লিখুন। যদি সম্ভব হয় একটি বক্ররেখার সাথে একটি সহজ গ্রাফ উপস্থাপিত দক্ষতা স্তর এবং বর্তমান দক্ষতা স্তর প্রতিনিধিত্বকারী অন্য বক্ররেখা উপস্থাপন করে। তীর, ছায়াছবির এবং সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যামূলক বাক্যাংশ / পদ ব্যবহার করে পার্থক্যগুলি হাইলাইট করুন।
ফাঁক বন্ধ করার জন্য সম্ভাব্য কৌশল এবং কৌশল চিহ্নিত করুন। সম্ভব হলে একটি টাইমলাইন এবং একটি বাজেট অন্তর্ভুক্ত করুন।
সমস্ত তিনটি বিভাগে সব পদক্ষেপ একটি সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত। দক্ষতা তালিকা, নমুনা প্রশ্নাবলী / পরীক্ষা, ফলাফল, ফলাফল এবং কৌশল কপি অন্তর্ভুক্ত করুন। বর্তমান দক্ষতার মাত্রা এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতার স্তরের মধ্যে পার্থক্য কীভাবে বন্ধ হতে পারে তার সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত করুন।
