নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠা এবং সেই লক্ষ্যে পৌঁছানোর একটি পরিকল্পনা উন্নত কর্মক্ষমতা এবং ব্যবসায়িক ফলাফলগুলিকে উত্সাহিত করে যা একটি সংস্থার মান নিয়ে আসে। একটি অ্যাকশন প্ল্যানের মধ্যে SMART লক্ষ্যগুলিকে একত্রিত করার লক্ষ্যে লক্ষ্যগুলি (এস) নির্দিষ্ট, (এম) পরিমাপযোগ্য, (A) অর্জনযোগ্য, (R) বাস্তবসম্মত এবং (টি) সময়মত নিশ্চিত করা প্রয়োজন। ডাঃ ম্যাক্সওয়েল মালজ দ্বারা সম্পাদিত গবেষণার মতে, এটি একটি অভ্যাস হয়ে যাওয়ার বাস্তবায়িত লক্ষ্যের জন্য 21 দিন লেগেছে। যদি ম্যানেজার এক মাসের মধ্যে দুই মাসে প্রতিটি লক্ষ্যে ফোকাস করেন, তবে তারা আসলে বছরে ২4 টি গোল করতে পারে। অ্যারিস্টটল বলেছিলেন, "আমরা বারবার যা করি তা আমরা করি। শ্রেষ্ঠত্ব, তারপর, একটি কাজ কিন্তু একটি অভ্যাস নয়."
শুরু হচ্ছে
পরিচালনার ছয় প্রাথমিক ফাংশন ডকুমেন্টেশন।
কৌশলগত পরিকল্পনা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, উৎপাদন, অন্যদের উন্নয়ন, ব্যক্তিগত বিকাশ এবং যোগাযোগের ধারণাকে অন্তর্ভুক্ত করে এমন ব্যবস্থাপনা দক্ষতার জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন।
Brainstorm প্রতিটি প্রাথমিক ফাংশন এলাকায় নির্দিষ্ট লক্ষ্য। এই পরিচালকদের একটি দলের সঙ্গে সম্পন্ন শ্রেষ্ঠ। কোন ধারনা একটি খারাপ ধারণা যে ধারণার সমর্থন। সঠিকভাবে করা হলে, brainstorming প্রক্রিয়া অন্বেষণ ধারনা একটি মোটামুটি উত্সাহিত করা উচিত। লক্ষ্য তালিকা, তাদের বিচার না ফোকাস। জড়িত সবাই brainstorming প্রক্রিয়া অবদান রাখতে হবে।
ফ্লিপ চার্টের মত একটি বড় ট্যাবলেট ব্যবহার করুন এবং আলাদা পৃষ্ঠাগুলিতে পৃথক ব্যবস্থাপনা ধারণাগুলি লিখুন এবং প্রাচীরের প্রতিটি পৃষ্ঠায় হ্যাং করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফ্লিপ চার্ট পৃষ্ঠার শীর্ষে "কৌশলগত পরিকল্পনা" লিখুন, তারপরে, অন্য পৃষ্ঠায় "টাস্ক ম্যানেজমেন্ট" রাখুন এবং এভাবে উত্পাদন, অন্যদের উন্নয়ন, ব্যক্তিগত উন্নয়ন এবং যোগাযোগের সাথে।
প্রতিটি লক্ষ্য একটি স্টিকি নোটে লেখার জন্য পরিচালকদের নির্দেশ দিন এবং সংশ্লিষ্ট নোটের অধীনে পৃষ্ঠাটিতে এই নোটগুলির প্রতিটি সংযুক্ত করুন। লক্ষ্যগুলি পর্যালোচনা করুন এবং তাদের মধ্যে কোনটি সংস্থাটির কৌশলগত দিকটিকে সমর্থন করে তা নির্ধারণ করুন। সামগ্রিক সাংগঠনিক লক্ষ্য সমর্থন করে না যে লক্ষ্য নির্মূল।
প্রতি বিষয়শ্রেণীতে এক লক্ষ্য নির্বাচন করুন। এই প্রতিটি বিভাগে একটি প্রযোজ্য লক্ষ্য নির্বাচন প্রতিটি ম্যানেজার entails। শুধুমাত্র একটি নির্বাচন করলে সফল কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়নে সম্ভাব্যতা বৃদ্ধি পাবে।
প্রশ্ন করুনঃ আপনার লক্ষ্য অর্জনে এটি কী হবে? এই মুহুর্তে প্রতিটি ম্যানেজার প্রতিটি বিভাগে তার চিহ্নিত লক্ষ্য পূরণ করতে কী করবে তা নথিভুক্ত করে। এটি SMART লক্ষ্য পদ্ধতির ব্যবহার করে কর্ম পরিকল্পনা তৈরির পর্যায় সেট করে।
SMART লক্ষ্য ব্যবহার করে কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা
নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
ছয় পরিচালনার লক্ষ্যগুলির প্রতিটিতে, প্রতিটি বিভাগের লক্ষ্যটি নির্দিষ্ট, স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত, এবং কার্যক্ষম নিশ্চিত করার জন্য পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে লক্ষ্যগুলিতে অ্যাকশন শব্দ রয়েছে যা কী করা হবে তা বর্ণনা করে, এটি কীভাবে করা হবে এবং কী সম্পাদন করা হবে। তারপর, প্রতিটি লক্ষ্য পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ পদক্ষেপ স্থাপন।
মাপসই লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
প্রতিটি বিভাগে নির্দিষ্ট লক্ষ্য প্রতিটি সাংগঠনিক মান দ্বারা পরিমাপ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এই লক্ষ্য অর্জন করা হয় যখন আপনি জানতে হবে কিভাবে সংজ্ঞায়িত রয়েছে। সাধারণত, পরিমাপ কি না করা হয় না। "আমি একটি ভাল পরিচালক হতে চাই," যে একটি লক্ষ্য বিবৃতি, তুলনা পরিমাপযোগ্য নয়, "কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ত্রৈমাসিক সঞ্চালিত হবে এবং কর্মক্ষমতা অগ্রগতি পরিমাপ করা হবে।"
লক্ষ্যপূর্ণ লক্ষ্য সেট করুন।
প্রতিটি ব্যবস্থাপনা লক্ষ্যকে সমর্থন করার জন্য ক্রিয়াশীল আইটেমগুলি অর্জন করা নিশ্চিত করুন। উচ্চ ব্যবস্থাপনা দার্শনিক এবং আর্থিকভাবে প্রচেষ্টা সমর্থন করবে যদি এই মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সমর্থন ছাড়া, লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হবে না। দক্ষতা অর্জনের যোগ্যতা লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিদ্যমান দক্ষতা স্তর নির্ধারণের জন্য আপনাকে পরিচালকদের একটি বেসলাইন মূল্যায়ন করতে হবে এবং যদি না হয় তবে লক্ষ্যে পৌঁছাতে কোন দক্ষতা প্রয়োজন। অতএব, আপনি বর্তমান কর্মক্ষমতা প্রত্যাশিত কর্মক্ষমতা তুলনা।
বাস্তব লক্ষ্য সেট করুন।
ব্যবস্থাপনা লক্ষ্য অর্জন প্রতিটি বিভাগের প্রয়োজনীয় কর্ম তালিকা। অন্যান্য বর্তমান প্রকল্প দাবি মূল্যায়ন এবং লক্ষ্য অর্জন বাস্তবতা। উদাহরণস্বরূপ, যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরির লক্ষ্যে একটি লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য এবং প্রতি মাসে এক বার বনাম কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার লক্ষ্যে আরও বাস্তব হতে পারে।
সময়সম্মত লক্ষ্য সেট করুন।
প্রতিটি বিভাগে তালিকাভুক্ত প্রতিটি কর্ম সমাপ্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় ফ্রেম নির্ধারণ করুন এবং নথিভুক্ত করুন। একটি সময় ফ্রেম স্থাপন সমাপ্তির জন্য একটি রাস্তা মানচিত্র ভিত্তি তৈরি করবে। আপনার প্রতিটি লক্ষ্যের সাথে অঙ্গীকার করা আপনি কী অর্জন করতে চান এবং এটি অর্জন করার জন্য কোনটি অর্জন করতে চান সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি স্থাপন করে। একটি সময় লাইন বা প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করুন যা সমস্ত লক্ষ্য তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে। এই ফলাফল এবং চূড়ান্ত প্রেরণা হবে।
