একজন কর্মচারী নির্দিষ্ট সপ্তাহের মধ্যে চাকরির দায়িত্ব পালন করার সময় কতক্ষণ ব্যয় করে তা নজরদারি করার জন্য সময়কার কার্ডগুলি ব্যবহার করে। একটি কোম্পানির বেতন বিভাগ তাদের বেতনচক্রের উপর কতজন কর্মচারীকে গণনা করে তা গণনা করার জন্য সময় কার্ড ব্যবহার করে। সময় ট্র্যাকিংয়ের এই পদ্ধতিটি প্রায়শই মিনিটের জন্য নির্ভুল, যা আপনার কোম্পানির খরচ বাজেটের হিসাবের জন্য অ্যাকাউন্টটিকে অনুমতি দেয়। আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার সাপ্তাহিক সময় কার্ড পূরণ করতে পারেন।
সময় কার্ড শীর্ষে মনোনীত অবস্থান আপনার নাম লিখুন। উপযুক্ত লাইন সপ্তাহের শুরুতে এবং শেষ তারিখ পূরণ করুন।
যথাযথ রেখায় আপনার কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর লিখুন। যদি আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে এটি করার প্রয়োজন না করে তবে এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান।
সময় কার্ডে সপ্তাহের বর্তমান দিন খুঁজুন। আপনি যে কাজ শুরু করেছেন তার সঠিক সময় (ঘন্টা এবং মিনিট) পূরণ করুন, দুপুরের খাবারের জন্য বাকি থাকুন, দুপুরের খাবার থেকে ফিরে আসুন এবং দিনের জন্য কাজ শেষ করুন। আপনি একটি নির্দিষ্ট সপ্তাহে কাজ যে প্রতিদিন জন্য এই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনার স্বাক্ষরটি "স্বাক্ষর" স্পেসে (সাধারণত সময় কার্ডের নিচের অংশে) সাইন ইন করুন যাতে এটি সঠিক তথ্য ধারণ করে। আপনার সুপারভাইজার এটি জমা দিন।
সতর্কতা
টাইম কার্ড বিন্যাস কোম্পানীর মধ্যে পার্থক্য। তাদের নিয়োগের জন্য আপনার নিয়োগকর্তার সঠিক পদ্ধতিটি জানতে আপনার সুপারভাইজারের সাথে কথা বলুন।
