একটি পোস্ট ইভেন্ট রিপোর্ট একটি ব্যবসা সভা, পুরষ্কার অনুষ্ঠান বা অনুরূপ উত্সব একটি সারাংশ এর চেয়ে বেশি। পরিবর্তে, এটি একটি ইভেন্ট প্রতিটি উপাদান কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করে। ব্যবসার পরে, ইভেন্ট ইভেন্টের প্রতিবেদনগুলি কোনও সংস্থাকে কতটা ভালভাবে এগিয়ে যেতে পারে এবং ভবিষ্যতে একই অনুষ্ঠানগুলি ধরে রাখতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করে একটি কোম্পানিকে সহায়তা করতে পারে। একটি পোস্ট-ইভেন্টের প্রতিবেদন লেখার জন্য সতর্কতার সাথে বিবেচনা এবং সত্য-ভিত্তিক প্রতিবেদনের প্রয়োজন।
ঘটনা এর উদ্দেশ্য প্রথমে বিবেচনা করুন। তারপর ঘটনা যে উদ্দেশ্যে পূরণ কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। এটি একটি বিপণন ইভেন্ট ছিল, এটি একটি পণ্য বা সেবা নতুন গ্রাহকদের চালু করা উচিত। যদি এটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য ছিল তবে এটি একটি সংস্থার জন্য সচেতনতা বা তহবিল উত্থাপন করা উচিত। যদি এটি প্রশিক্ষণের সাথে জড়িত থাকে, তবে কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে ভাল কাজ করার জন্য নতুন তথ্য শিখতে হবে। আপনার প্রতিবেদনে, এর উদ্দেশ্য সম্পাদন করার ক্ষেত্রে ইভেন্টের কার্যকারিতা সম্পর্কে ফোকাস করুন। ইভেন্টটি কার্যকর না হলে, ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির উন্নতিতে কী পরিবর্তন করতে হবে এবং কী পরিবর্তন করতে হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
উপাদান সব মূল্যায়ন করুন। আপনার ইভেন্টটি যদি অনেক অংশে থাকে তবে শুধুমাত্র সেরা এবং খারাপ অংশগুলিতে ফোকাস করবেন না; দিনের সব দিক বিবেচনা। স্পিকার, উপকরণ এবং সময় নির্ধারণ আপনার প্রতিচ্ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন। লাঞ্চ বা refreshments পরিবেশন করা হয়, তাহলে, যারা আইটেম একটি মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত। একটি ইভেন্ট তার অংশ যোগফল চেয়ে ভাল নয়, তাই প্রতিটি অংশ পোস্ট ইভেন্ট রিপোর্টে মূল্যায়ন করা আবশ্যক।
অন্যদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান। আপনি যদি ইভেন্টের দায়িত্বে ছিলেন, তবে আপনি যে লোকেদের জন্য এটি তৈরি করেছেন তার থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এটি একটি কর্মচারী প্রশিক্ষণ সেমিনার ছিল, কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা তারা কি শিখতে আপনাকে বলতে। যদি এটি একটি বিনোদনমূলক ইভেন্টের উদ্দেশ্যে করা হয়, তবে অতিথিদের কাছে তাদের কাছে কত মজা ছিল - সে সম্পর্কে একটি জরিপ পূরণ করতে বলুন। আপনি সম্পূর্ণরূপে মূল্যায়ন করার জন্য আপনার ইভেন্ট তার লক্ষ্য শ্রোতা পৌঁছেছেন কত ভাল জানতে হবে।
উভয় পেশাদার এবং বনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার ইভেন্টের কিছু অংশ খুব ভাল চলে গেছে হতে পারে; সম্ভবত আপনি ভাড়া করা ভোজ হল যুক্তিসঙ্গতভাবে মূল্যবান এবং উপযুক্ত আসবাব এবং ক্ষুধা refreshments অন্তর্ভুক্ত ছিল। তবে, অন্যান্য অংশগুলি ভালভাবে চলতে পারে না, যেমন মূল বক্তাটি দেরী করে আসছে বা 15 মিনিটের মধ্যে তার বক্তৃতাটি ছোট করে ফেলেছেন, যা আপনাকে পূরণ করার সময় দিয়ে ফেলে। ভাল এবং খারাপ সম্পর্কে ভাষ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার সংস্থা ভাল পুনরাবৃত্তি করতে এবং ভবিষ্যতের ঘটনার জন্য খারাপ পরিবর্তন করতে পারে।
পরামর্শ
-
একটি কার্যকর পোস্ট ইভেন্ট রিপোর্ট এছাড়াও ব্যয় তহবিলের অ্যাকাউন্টিং অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
