অনুদান পাওয়ার জন্য, আপনাকে একটি অনুরোধ চিঠি লিখতে হবে যা আপনার যা প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করে, একটি মানসিক চাপ তৈরি করে এবং আপনার ইভেন্ট বা প্রকল্পের সমর্থনে প্রাপকের উত্সাহ দেয়। সরাসরি হোন, একটি ছোট্ট চিঠি খসড়া করুন, এবং আপনার আপিলের মধ্যে সৎ এবং প্রকৃত হোন যাতে চিঠি প্রাপক আপনার মিশনের সাথে সম্পর্কযুক্ত হতে পারেন এবং সফল ফলাফল পেতে সাহায্য করতে চান।
এমন একটি প্রবর্তন লিখুন যা আপনি একটি অনুদান চাইছেন এমন প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং বিবরণ সরবরাহ করে। আপনার প্রকল্প সংযুক্ত করুন বা তহবিল এর অগ্রাধিকার সঙ্গে প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি তহবিল শিশুদের সমস্যাগুলিকে সমর্থন করে তবে আপনার চিঠিতে আপনার প্রকল্প এবং শিশুদের সমর্থনের তহবিলের মিশনের মধ্যে সম্পর্কের উল্লেখ করা উচিত। ফান্ডারকে অবশ্যই জানা উচিত যে আপনি তার সংস্থার গবেষণা করেছেন এবং জানেন তার লক্ষ্য কী।
তহবিল প্রয়োজন যে প্রকল্প বা ঘটনা বর্ণনা করুন। এটি যদি প্রথমবারের মতো ইভেন্ট বা প্রকল্প হয় তবে ব্যাখ্যা করুন যে আপনি কেন এখন এটি করছেন, এর জন্য প্রয়োজনীয়তা, কেন আপনি মনে করেন যে এটি এই ইভেন্ট বা প্রকল্পের জন্য সময়, কারণ এই প্রকল্পের দ্বারা সাহায্য করা লক্ষ্য দর্শকদের এই প্রকল্প থেকে উপকৃত হবে যারা সংখ্যা। এই অনুষ্ঠান বা প্রকল্পটিতে সম্প্রদায়ের এবং যেসব লোকেরা আপনি পরিবেশন করবেন তাদের উপর কী প্রভাব পড়বে তা ব্যাখ্যা করুন।
প্রকল্পটি পরিচালনা করার জন্য নির্দিষ্ট অর্থের জন্য অর্থদাতাকে জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনার যখন অর্থের প্রয়োজন হয় তখন নির্দিষ্ট করুন। আপনি প্রয়োজন কত টাকা বা কত তাড়াতাড়ি এটি প্রয়োজন জানতে funder আশা করবেন না। নির্দিষ্ট হতে হবে।
অগ্রিম আর্থিক অবদানের জন্য ধন্যবাদ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ বিভাগে কৃতিত্ব এবং আপনি কীভাবে উপহার ব্যবহার করবেন তা সংক্ষিপ্তভাবে পুনরাবৃত্তি করুন। অতিরিক্ত তথ্যের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য ফান্ডারকে আমন্ত্রণ জানান। ফান্ডার আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা (ঐচ্ছিক) যুক্ত করুন। যদি আপনি একটি রিটার্ন-উত্তর লিফলেট এবং আপনার সংস্থার সম্পর্কে একটি ব্রোশিওর ঢোকাচ্ছেন তবে এটি আপনার মোড়ানো-আপে যুক্ত করুন। আপনি একটি ব্রোশার বন্ধ করা হয় জানার জন্য ফান্ডার একটি পোস্টcript ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
-
অতীতের সমর্থকদের পাশাপাশি সম্ভাব্য ব্যক্তি, সংস্থা, ভিত্তি এবং কর্পোরেশনগুলি যে আপনাকে সমর্থন করতে পারে তার একটি দাতা মেলিং তালিকা বিকাশ করুন। তাদের অগ্রাধিকারগুলি এবং তাদের দাতব্যতাকে কীভাবে পরিচালনা করে তা জানুন যাতে আপনি আপনার অনুরোধ পত্রে তাদের অগ্রাধিকারগুলির সাথে কথা বলতে পারেন।
ফান্ডারদের কাছে চিঠি লেটারহেডে মুদ্রণ করার আগে প্রফ্রোড এবং বানানটি আপনার চিঠি সাবধানে পরীক্ষা করুন। ইংরেজির সহকারী অধ্যাপক সুসান ফুজিমোটো, মন্টের পেনিনুলা কলেজ, পরামর্শ দেন যে আপনার চিঠির চূড়ান্ত পর্যালোচনার পরে আপনি এটি কীভাবে প্রবাহিত তা শুনতে জোরে জোরে পড়েন। চিঠিটি পড়তে এবং আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে এক বা দুই সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন।
পরিষ্কার এবং সহজ ভাষায় একটি গল্প বলুন। কৌশলগতভাবে অক্ষরের উপাদানগুলি যাতে তারা দ্রুত পড়তে পারে এবং এখনও পাঠকের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
সতর্কতা
সর্বদা আপনার দাতাদের সাথে সৎ ও নৈতিক হোন এবং আপনি যে অনুদানটি গ্রহন করেছেন তার জন্য আপনি যে অর্থটি গ্রহন করেছেন তা ব্যবহার করুন।
