আপনি যদি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে কাজ করেন, তবে আপনি জানেন যে ব্যবসায়টি জয় করার সর্বোত্তম উপায় পেশাদার প্রস্তাবের সাথে যুক্ত যা কোনও সন্দেহ ছাড়াই বুঝায় যে আপনি কেন চাকরির জন্য সবচেয়ে যোগ্যতাসম্পন্ন ব্যবসা। একটি ভাল লিখিত প্রস্তাব আপনাকে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিগুলির সমুদ্রের মধ্যে দাঁড়াতে সহায়তা করে এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের দেখায় যে আপনি ব্যবসায়ের ইনস এবং আউটসগুলি বুঝতে পেরেছেন।
একটি ইভেন্টের জন্য একটি প্রস্তাব লিখুন কিভাবে
যেহেতু কোনও ইভেন্ট পরিকল্পনা করার কারণে সংগঠন এবং সতর্কতার পরিকল্পনা উপর ভিত্তি করে, আপনার ইভেন্টস এবং আপনার ইভেন্টের সুনির্দিষ্ট বিবরণকে রূপরেখা করার ক্ষমতাটি এমন একটি ইভেন্টের প্রস্তাব যা আপনাকে বিস্তারিতভাবে জানায়। আপনার প্রস্তাব শুরু করার আগে, আপনার এবং আপনার কোম্পানির সবচেয়ে বড় শক্তি সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনার প্রস্তাব তাদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি উপায় খুঁজুন।
আপনার প্রস্তাবটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হওয়া উচিত নয়, বরং আপনার ক্লায়েন্টের দৃষ্টিভঙ্গিটি নির্দিষ্ট করার জন্য এটি একটি সরল উপস্থাপনা হওয়া উচিত। এই দৃষ্টিভঙ্গির জন্য একটি দুর্দান্ত ধারনা পাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার প্রস্তাবটি লেখার আগে সম্ভাব্য গ্রাহকের সাথে এক-এক সাক্ষাৎ করা। অনেক ক্ষেত্রে, তারা তাদের ইভেন্টের জন্য কী ধারণা করে তা ঠিক তারা জানে না। এর পরিবর্তে, ক্লায়েন্টদের প্রায়ই এমন ধরণের ইভেন্টের একটি অস্পষ্ট ধারনা থাকে যা তারা চান এবং আপনাকে সেখানে পৌঁছাতে সহায়তা করার আশা করে। এই যেখানে তাদের স্বপ্ন ইভেন্ট সুনির্দিষ্ট রূপরেখা একটি ভাল-পরিকল্পিত প্রস্তাব চকমক করতে পারেন।
আপনার ইভেন্ট পরিচালনার লেখালেখিতে, আপনার প্রস্তাবের শুরুতে ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা এবং লক্ষ্যগুলির সারাংশটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে ক্লায়েন্ট জানে যে তারা যখন আপনার সাথে দেখা করে তখন বুঝতে পারত। পরবর্তীতে, খাদ্য সরবরাহ, সঙ্গীত, ঘটনাস্থল বা সাজসজ্জার মত পরামর্শ সরবরাহ করুন যা আপনি মনে করেন গ্রাহকের পরামর্শগুলির সাথে ভালভাবে মেলান। গ্রাহকের বাজেটের মধ্যে আপনি যা প্রস্তাব করেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি পরিচালিত অনুরূপ অতীত ঘটনা ফটোগুলি সহ তাদের জয়ী দিকে একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারেন।
আপনার প্রস্তাবনায়, আপনার ইভেন্টের পরিকল্পনাকারী এবং আপনার কোন বিশেষ বৈশিষ্ট্য হিসাবে আপনার অভিজ্ঞতার সারাংশ সরবরাহ করতে ভুলবেন না। আপনার অভিজ্ঞতার সাথে গ্রাহকের চাহিদাগুলির সাথে আরও ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কযুক্ত, তারা আপনার মূল্য দেখাবে এবং আপনাকে ভাড়া দেবে।
ইভেন্ট পরিকল্পনা উদ্ধৃতি টেমপ্লেট
আপনি আপনার পরিষেবা প্রস্তাবটি সরবরাহকারী পরিষেবাগুলির তালিকা সরবরাহ করতে চান। প্রতিটি বিভাগে, বিশেষ করে আপনার কোম্পানীর কী হবে। অনুষ্ঠানের দিনে পরিষেবাটির সময়, স্টাফ সদস্যদের সংখ্যা এবং খরচ কত হবে তা অন্তর্ভুক্ত করুন। সাজসজ্জা, ক্যাটারিং বা বিনোদন হিসাবে বিভাগে সেবা ভাঙ্গা। আপনি অতীতের সাথে কাজ করেছেন এমন উপ-কন্ট্রাক্টরদেরও সুপারিশ করতে পারেন যা আপনার ক্লায়েন্টকে চমৎকার পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে।
বাতিলকরণ বা শেষ মিনিটের পরিবর্তনগুলির জন্য আপনার নীতিগুলি রূপরেখা করে এমন আপনার প্রস্তাবের শেষে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনার ঘনঘন হার বা পরামর্শ ফি বলুন এবং আপনার পরিষেবার চুক্তির সুযোগ ছাড়াই কীভাবে এই অতিরিক্ত চার্জগুলি প্রয়োগ করতে পারে সেগুলি ব্যাখ্যা করে। আপনার প্রস্তাবের তথ্য বৈধ কিনা তা ব্যাখ্যা করুন। এছাড়াও, ক্ষতি বা বীমা সংক্রান্ত আইনি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
