স্পনসরশিপ ইভেন্ট আয়োজকদের জন্য প্রয়োজনীয় তহবিল এবং সহায়তা প্রদান করে এবং স্পনসরদের তাদের লক্ষ্য দর্শকের সাথে ইতিবাচক ভাবে জড়িত হওয়ার সুযোগ দেয়। একটি স্পনসরশিপের প্রস্তাবটি অবশ্যই প্রাপককে অবশ্যই বোঝাতে হবে যে ইভেন্টের সাথে সহযোগিতা গুরুত্বপূর্ণ ব্র্যান্ড এবং সামাজিক দায়বদ্ধতা সুবিধা প্রদান করবে। এটা স্পনসরশিপ সুযোগ বর্ণনা এবং খরচ এবং সময় বিবরণ নির্ধারণ করা আবশ্যক।
স্পনসরশিপ লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
প্রস্তাবটি লেখার আগে স্পন্সরশিপ উদ্দেশ্যগুলি সেট করা উচিত। আপনি তহবিলগুলি অপারেটিং খরচগুলি, প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম বা সরবরাহের আকারে স্পনসরশিপ, বা আপনার ইভেন্টের অবস্থা উন্নত করতে একটি ব্র্যান্ড ব্র্যান্ডের সাথে সহযোগিতা করতে চাইতে পারেন। একটি ভাল স্পনসরশিপ চুক্তি স্পনসর এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য অভিজ্ঞতা বাড়ায় যে এক।
সুযোগ প্রচার করুন
স্পনসররা জানতে চায় তাদের ব্র্যান্ডের মানগুলি কীভাবে আপনার ইভেন্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং কেন আপনার ইভেন্ট তাদের লক্ষ্য বাজারে পৌঁছাতে অনন্য সুযোগ দেয়। আপনার ইভেন্ট শ্রোতার আকার, রচনা এবং স্বার্থ বর্ণনা করুন। ইভেন্টটির সংস্কৃতি সম্ভাব্য স্পনসর এর বিপণন লক্ষ্যগুলি কীভাবে ফিট করে তা দেখানোও গুরুত্বপূর্ণ। একটি ফিটনেস প্রদর্শনী, উদাহরণস্বরূপ, ক্রীড়া বা স্বাস্থ্যসেবা সংস্থাগুলির জন্য বাণিজ্যিক সুযোগ খুলতে হবে। করের উপর একটি সেমিনার স্পনসর হিসাবে অ্যাকাউন্টিং সংস্থা বা আর্থিক উপদেষ্টা আকর্ষণ করবে। মিডিয়া কভারেজ আকর্ষণ করে এমন একটি উচ্চ-প্রোফাইল ইভেন্ট সম্ভাব্য স্পনসরগুলির জন্য অতিরিক্ত মান প্রদান করে।
স্পনসরশিপ এর সুযোগ বর্ণনা করুন
পৃষ্ঠপোষকদের পৃষ্ঠপোষকতা কি ফর্ম এবং তারা তাদের অবদান জন্য পাবেন কি জানতে দিন। আপনি যদি একটি প্রধান প্লেয়ারকে আকৃষ্ট করতে পারেন তবে আপনি একচেটিয়া স্পনসরশিপ অফার করতে পারেন, অথবা আপনি টিয়ার্ড প্যাকেজগুলি অফার করতে পারেন যা বিভিন্ন স্তরে অবদান রাখার জন্য বিভিন্ন সংখ্যক ছোট স্পনসরকে সক্ষম করে এবং বিভিন্ন সুবিধা গ্রহণ করে। উপলভ্য প্যাকেজগুলি তালিকা প্রদর্শন করে যে তারা কীভাবে অনুষ্ঠানের দর্শকদের সাথে যুক্ত হতে পারে। একটি ক্রীড়া ইভেন্টে, উদাহরণস্বরূপ, স্পনসরগুলি উচ্চ ট্র্যাফিক এলাকায় তাদের লোগো প্রদর্শন করতে পারে, পুরস্কার দান করতে পারে বা অংশগ্রহণকারীদের জন্য ব্র্যান্ডেড খেলাধূলার সরবরাহ করতে পারে। একটি কনফারেন্স আয়োজক স্পনসরদের একটি মূল বক্তৃতা উপস্থাপনা বা প্রতিনিধিদের জন্য একটি মিটিং এলাকা হোস্ট করার সুযোগ দিতে পারে। যেখানে সম্ভব, আদর্শ প্যাকেজগুলি সরবরাহ করার পরিবর্তে স্পনসরগুলির চাহিদাগুলি এবং লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য সমাধানগুলি কাস্টমাইজ করুন।
ইভেন্ট প্রযুক্তি সঙ্গে স্পনসর জড়িত
ইভেন্ট প্রযুক্তি স্পনসর দর্শকদের সঙ্গে ঘনিষ্ঠ জড়িত থেকে উপকার সুযোগ সুযোগ উপলব্ধ করা হয়। একটি ইভেন্ট অ্যাপ্লিকেশন বিজ্ঞাপন বা তথ্য স্পনসর দ্বারা, উদাহরণস্বরূপ, স্পনসর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে দর্শক সংখ্যা উপর তথ্য পেতে পারেন। স্পনসর ইন্টারেক্টিভ গেম অংশগ্রহণকারীদের আগ্রহ আকর্ষণ করে এবং স্পনসর অতিরিক্ত এক্সপোজার দেয়। স্পনসর এছাড়াও ব্রডব্যান্ড বা ওয়াইফাই অ্যাক্সেস খরচ আচ্ছাদন দ্বারা ইভেন্ট সমর্থন এবং প্রতিনিধিদের জন্য সুবিধা উন্নত করতে পারেন।
আপনার মিডিয়া পরিকল্পনা সেট করুন
আপনার প্রস্তাবের একটি বিস্তারিত মিডিয়া পরিকল্পনা স্পনসরকে আপনি কীভাবে ইভেন্টটি প্রচার করার পরিকল্পনা করছেন তা জানায়। বিস্তৃত মিডিয়া কভারেজ অতিরিক্ত এক্সপোজার সহ স্পনসর সরবরাহ করে এবং আপনি তাদের ব্যবসা প্রচার করার জন্য কাজ করছে তা দেখায়। যেখানে সম্ভব, স্পনসর আপনার প্রচারমূলক উপাদান তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার সুযোগ প্রদান। আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যানে, স্পনসরদের ইভেন্ট ফোরামগুলিতে অংশগ্রহণের বা তাদের জড়িত থাকার আপডেট আপডেট করার সুযোগ দিন।
