একটি বিভাগ বাজেট বিকাশ প্রক্রিয়ার একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বোঝার প্রয়োজন এবং বিভাগে প্রশ্ন। আসন্ন রাজস্ব বছরের জন্য একটি ব্যয় পরিকল্পনা হিসাবে একটি বিভাগীয় বাজেট বিবেচনা। প্রাথমিক কাগজপত্র প্রস্তুত করার সময়, আয় এবং ব্যয় সম্পর্কিত পরিবর্তনশীলতার ফ্যাক্টর, যদি প্রজেক্টযুক্ত আয়ের পরিসংখ্যান বাস্তবায়িত করতে ব্যর্থ হয় তবে একটি কুশন করার অনুমতি দেয়। একটি শব্দ, কার্যক্ষম বাজেট চূড়ান্ত পণ্য স্থপতি দ্বারা সংখ্যা ইনপুট হিসাবে ভাল হিসাবে ভাল।
আসন্ন রাজস্ব বছরের জন্য যুক্তিসঙ্গত উদ্দেশ্য সেট করুন। প্রাথমিক পরিসংখ্যান বিভাগের অবিলম্বে ভবিষ্যতের জন্য প্রত্যাশা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদিও এই প্রাথমিক গণনা আশাবাদী দিকের সীমান্তে থাকে, সংখ্যা পূর্বাভাসের সাথে বাস্তবসম্মত থাকার প্রচেষ্টা করে। মনে রাখবেন যে বাজেটগুলি একটি ক্রম-ইন-অগ্রগতি, যা সারা বছর জুড়ে tweaking প্রয়োজন, তাই দীর্ঘসময়ের মধ্যে সুস্পষ্ট প্রত্যাশা জমা দিতে ভাল।
ইনপুট সন্ধান করুন। বিভাগের অন্যান্য সদস্যদের সাথে পরামর্শ করুন, বিশেষ করে যে কোনও স্থায়ী পরিসংখ্যান করার আগে অফিসের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের সাথে পরিচিত। কর্মীদের বাজেট অগ্রগতি একটি অপরিহার্য ফ্যাক্টর করা। সর্বোপরি, তারা কোনও ব্যবসায়িক পরিবেশে সামনে লাইনের উপর থাকে এবং সাধারণত কী কাজ করে এবং কী করে তা সম্পর্কিত ব্যতিক্রমী অন্তর্দৃষ্টি থাকে না।
প্রবাহ বিশ্লেষণ। আয়ের বাস্তবসম্মত প্রত্যাশা পূর্ববর্তী বাজেটের বিশ্লেষণ প্রয়োজন। প্রারম্ভিক সংখ্যাগুলি ইনপুট করার আগে, আগের বছরের তুলনায় মাস-থেকে-মাসের, চতুর্থাংশ থেকে চতুর্থাংশ এবং বছরের-বছরের-বছরের তুলনা করুন। যদি গত বছরের সংখ্যার সাথে সংযুক্ত একটি ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে ছিল, দুই বছর ফিরে যান। রাজস্ব প্রভাবিত যে প্রবণতা জন্য সন্ধান করুন। ব্যবসা প্রকৃতির খুচরা যদি ছুটির খরচ বিবেচনা করুন। যদি ফরম আয়কর আয় পরিচালনা করে তবে আগের বছরের প্রথম ত্রৈমাসিকে দেখুন। যাই হোক না কেন ব্যবসার 'দক্ষতা এলাকা, পাম্প আপ বা অন্তর্বর্তী নগদ প্রবাহ ধ্বংস যে এন্টারপ্রাইজ নির্দিষ্ট কারণ বিবেচনা। এই তথ্য একত্রিত বাজেট নগদ প্রবাহ একটি অনেক সহজ প্রক্রিয়া করে তোলে।
আউটফ্লো বিশ্লেষণ। অপ্রত্যাশিত খরচ কোনো বাজেট কমিয়ে দিতে পারেন। ন্যূনতম বাজেটে ব্রেকআউট রাখতে, প্রবণতাগুলি নির্ধারণ করতে পূর্ববর্তী বাজেটগুলিতে ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখুন। কর্মীদের বিবেচনা করুন। কেউ অবসরপ্রাপ্ত হয়? একটি সম্ভাবনা layoffs হয়? নিয়োগের পূর্বাভাস দিলে, নতুন কর্মচারীর সাথে প্রশিক্ষণ এবং অন্যান্য খরচ সম্পর্কে কী বলা যায়? খরচ figuring যখন অ্যাকাউন্ট বয়স সরঞ্জাম নিন। কম্পিউটার বা প্রিন্টার বা কপি মেশিন আসন্ন বাজেট সময়ের মধ্যে আপগ্রেড প্রয়োজন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। যদি তাই হয়, পর্যালোচনা জন্য চূড়ান্ত পণ্য জমা দেওয়ার আগে প্রতিস্থাপন খরচ দৃঢ় অনুমান পেতে। যদি স্টকপিলিং ইনভেস্টরি ডিপার্টমেন্টের বাজেটের অংশ হয় তবে কেবল স্টকের খরচ বিবেচনা করবে না, তবে এটি বর্গক্ষেত্রের জন্য প্রতি বর্গফুট খরচ এবং পণ্য পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারী এবং সরঞ্জামগুলি বিবেচনা করুন। সংক্ষেপে, পুরো বছরের জন্য কাজ করে চূড়ান্ত পণ্য এক করতে প্রতিটি বিস্তারিত বিশ্লেষণ।
বাজেট প্রস্তুত করুন। চূড়ান্ত বাজেট প্রণয়নের শেষ পদক্ষেপ হিসাবে, অন্যান্য বিভাগের পরিচালকদের সাথে পরামর্শ করুন। তাদের ইনপুট আপনার বিভাগের জন্য বাজেটের পরিণতি হতে পারে। এগিয়ে খুঁজছি বাজেটের প্রাথমিক উদ্দেশ্য। বিভাগের বাজেট প্রণয়ন করা যদি তার কাজ শেষ হওয়ার আগেই প্রয়োজনীয় হয় তবে সহজতর কাজ হয়ে যায়। এছাড়াও মনে রাখবেন যে একটি বাজেট একটি নমনীয় নথি, যা কোম্পানির লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং প্রয়োজনে সহজেই সমন্বয় করা হয়।
