যখন আপনি আপনার ব্যবসা উন্নত করতে চান বা একটি প্রকল্প তৈরি করতে চান, একটি ফাঁক বিশ্লেষণ আপনাকে অতিক্রম করার জন্য প্রয়োজনীয় বাধাগুলি বুঝতে সহায়তা করতে পারে। আপনার ব্যবসায়ের পথে পরিবর্তনগুলি করার আগে আপনি একটি ফাঁক বিশ্লেষণ আপনাকে সঠিক পথে পরিচালিত করার জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি মূল্যায়ন করতে দেয়। এছাড়াও আপনি আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা এবং আপনার সাফল্যের সাফল্যের সেতু নির্মাণের জন্য প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টার মূল্যায়ন করতে পারেন।
মন শেষ সঙ্গে শুরু
আপনার ফাঁক বিশ্লেষণ আপনি আপনার ব্যবসা হতে চান যেখানে একটি মূল্যায়ন সঙ্গে শুরু হয়। আপনি সম্ভবত যে পরিবর্তনগুলি করতে চান তার কিছু ধারণা আছে তবে আপনার কোম্পানির জন্য যে পরিবর্তনগুলি করবেন তা স্পষ্ট করে আপনি কীভাবে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারেন তার দিকে এগিয়ে যেতে পারেন। আপনি পরিবর্তনগুলি করার পরে আপনি নিজের কোম্পানির বিস্তারিত বর্ণনাটি লিখতে পারেন, যেমন বিক্রয় সংখ্যা, নতুন গ্রাহকদের প্রকার, নতুন পণ্য বা পরিষেবাদি এবং বাজার ভাগ সহ। এটি একটি ফাঁক বিশ্লেষণের পর্যায় যেখানে আপনি আপনার সৃজনশীল দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করতে দেন।
আপনি কোথায় খুঁজে বের করা
আপনার কোম্পানির এখন কোথায় দাঁড়িয়েছে তার মূল্যায়ন বিক্রয়, মুনাফা, বর্তমান দক্ষতা, গ্রাহক সেবা রেটিং, বিনিয়োগের উপর ফেরত এবং আপনি যে পরিবর্তনগুলি দেখতে চান তা পরিবর্তন করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আবিষ্কার করতে পারেন যে আপনার শিপিং বিভাগটি গড় অর্ডারটি চালানোর জন্য 10 দিন সময় নেয়। আপনার পণ্যগুলি সরবরাহ করতে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করতে চান তা ঠিক করার জন্য এটি একটি ভাল শুরু হতে পারে। আরেকটি উদাহরণ দিতে, আপনার বিজ্ঞপ্তিটি ড্রপ করার সময় আপনার বিক্রয় ভলিউম বাড়ছে। অযোগ্যতা সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য আপনার বিশ্লেষণে এই সমস্যাটি নোট করুন।
এখানে এবং সেখানে মধ্যে কাজ সনাক্ত করুন
যখন আপনি যেখানে আপনি এবং আপনি যেখানে হতে চান তাকান, আপনি পথে বাধা কি নিজেকে জিজ্ঞাসা থেকে উপকৃত হতে পারেন। আপনার বর্তমান অবস্থা এবং আপনার ভবিষ্যতের একের মধ্যে থাকা ফাঁকটি আপনার সমস্যার সমাধান করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বাজার ভাগ লাভ করতে চান তবে আপনার বিপণন এবং বিজ্ঞাপন পর্যাপ্ত কিনা তা মূল্যায়ন করতে হবে। একইভাবে, আপনার বিক্রয় দ্বিগুণ করার জন্য আপনাকে আপনার বর্তমান সুবিধাতে স্থান সীমাবদ্ধতাগুলি মোকাবেলা করার প্রয়োজন হতে পারে যা আপনাকে কর্মী, সরঞ্জাম বা পণ্যগুলি যোগ করতে বাধা দেয়।
গ্যাপ সেতু একটি কৌশল তৈরি
আপনি ফাঁক মধ্যে চার্জ করার আগে, সম্পন্ন করতে হবে যে অত্যাবশ্যক কাজ মোকাবেলার পরিকল্পনা তৈরি করুন। বাধাগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য একটি নতুন কৌশলটি আপনাকে স্থানান্তরিত রূপান্তর করতে সফল হতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিক্রয় বৃদ্ধি করতে চান তবে আপনাকে আরো বিক্রয়কর্মীদের ভাড়া নিতে হবে না। পরিবর্তে, আপনাকে একটি বোনাস সিস্টেম যুক্ত করতে হবে যা আপনার বর্তমান বিক্রয় কর্মীদের উৎসাহিত করে, অথবা আপনার আরও ভাল মানের গুণমানের প্রয়োজন হতে পারে। আপনার কৌশল আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে এলোমেলোভাবে চেষ্টা পদ্ধতি তুলনায় নির্দিষ্ট ঘাটতি মোকাবেলা করতে পারেন।
