একটি গ্যাপ বিশ্লেষণ রিপোর্ট লিখুন কিভাবে

একটি ফাঁক বিশ্লেষণ রিপোর্ট লক্ষ্য মান বা লক্ষ্য বিরুদ্ধে একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা benchmark করতে চায়। কোনও সংস্থার বা ব্যবসার কার্যকরভাবে ফাঁক বিশ্লেষণ পদ্ধতি ব্যবহার করে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে। অ্যাডামস সিক্স সিগমার মতে, সব সফল সংগঠনগুলির তথ্য সংগ্রহের প্রক্রিয়া এবং এটি সম্পূর্ণরূপে ফাঁক বিশ্লেষণের আওতায় পড়ে। একটি প্রতিষ্ঠানের সব দিকের মধ্যে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা যখন গ্যাপ বিশ্লেষণ যথাযথভাবে ব্যবহার করা হয়। এই তথ্য প্রযুক্তি, ব্যবসায়িক উন্নয়ন, মানব সম্পদ এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি পর্যায়ে লক্ষ্য বা মান সেট করুন
প্রতিটি স্তরের মধ্যে কর্মক্ষমতা সংক্রান্ত পরিসংখ্যান
বিশ্লেষণাত্মক সফ্টওয়্যার বৃহৎ পরিমাণে তথ্য massaging করতে সক্ষম

নির্দেশনা

পারফরম্যান্স সম্পর্কিত তথ্য কিভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত প্রতিটি সংবিধিবদ্ধ গ্রুপের মধ্যে স্থাপিত মানদণ্ডের সাথে তুলনা করে তা বিশ্লেষণ করুন। যখনই সম্ভব সম্ভাব্য সংখ্যা ব্যবহার করুন, এবং আপনার ফাঁক বিশ্লেষণ মডেলের মধ্যে বিষয়গত মূল্যায়ন ইনপুট এড়াতে।

প্রচারিত লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে ব্যবসার প্রতিটি পর্যায়ে ঘাটতি সনাক্ত করুন। টেকসই পদার্থ প্রতিটি স্বল্পতার পরিমাণ পরিমাণ।

টার্গেট লক্ষ্য অর্জন করার জন্য প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পর্যাপ্ত সংস্থান বিদ্যমান কিনা তা নির্ধারণ করুন। সম্পদ ঘাটতি হয় মান বা পরিমাণ সম্পর্কিত যদি তা নির্ধারণ করার জন্য পৃথক কর্মক্ষমতা তথ্য অধ্যয়ন।

প্রতিষ্ঠানের বিবৃত লক্ষ্যে কার্য সম্পাদন করতে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত সংস্থানগুলি গণনা করুন। প্রযোজ্য যেখানে সংস্থার বর্তমান সংস্থান মধ্যে গুণমান মান সমস্যা।

ফাঁক বিশ্লেষণ রিপোর্টের সিদ্ধান্তের সাথে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কাছ থেকে ইনপুট সন্ধান করুন। সংস্থার যে অংশগুলি ফোকাসের প্রয়োজন সেগুলি থেকে বেরিয়ে আসুন এবং প্রত্যাশিত এবং প্রকৃত কার্যকারিতার মধ্যে ফাঁক বন্ধ করার জন্য পদক্ষেপের পরিকল্পনা তৈরি করুন।

পরামর্শ

বিজনেস কনসাল্টিং বাযের মতে, ফাঁক বিশ্লেষণ পদ্ধতিটি একইভাবে বড় ও ছোট উভয় ব্যবসার দ্বারা কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

একটি ফাঁক বিশ্লেষণ রিপোর্ট টেম্পলেট ব্যবহার করে সৃষ্টি প্রক্রিয়া সহজ করতে পারেন।