একটি ডেটা রিপোর্ট লিখতে গুরুত্বপূর্ণ, যা কার্যকরভাবে বিষয়টিকে ব্যস্ত নির্বাহকদের কাছে যোগাযোগ করবে, যারা আপনার প্রতিবেদনটি দেখার জন্য কয়েক মিনিট সময় পাবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলির একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা, যেমন চার্ট এবং গ্রাফগুলি অন্তর্ভুক্ত করার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আপনি ভাষা সংক্ষিপ্ত এবং বিনামূল্যে শব্দ রাখা উচিত।
একটি ভাল বিশ্লেষণাত্মক রিপোর্ট লেখা সংক্ষিপ্ত বিবরণ
প্রথম ধাপটি আপনাকে অনুসরণ করার জন্য যে কোনও নির্দেশিকা অনুসারে প্রতিবেদনটি রূপরেখা করতে হয়। প্রতি কোম্পানির সাধারণত প্রতিবেদন লেখার জন্য নিজস্ব ফর্ম্যাট থাকে, এবং আপনি আপনার ফর্ম্যাট অনুসরণ করতে বাধ্য হন। এই রূপরেখাটি আপনি মূলত আপনাকে লেখার সময় অনুসরণ করার জন্য একটি রোডম্যাপ দেবেন এবং আশা করে যে আপনি কোনও লেখকের ব্লকের সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করবেন যা পরবর্তীতে লাইনের নিচে উঠতে পারে। আপনি সহজেই পড়া ফরম্যাটে পৌঁছানো সমস্ত তথ্য এবং সিদ্ধান্তগুলি ব্যাখ্যা এবং বিশ্লেষণ করার জন্য আপনার প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করতে হবে। আপনার প্রতিবেদনটি যদি দীর্ঘ হয় তবে আপনাকে সামগ্রীগুলির একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
ভিজ্যুয়াল দৃষ্টিভঙ্গি বিবেচনা করুন
তথ্য, নিজেই, বিমূর্ত এবং প্রসঙ্গে রাখা কঠিন হতে পারে। সুতরাং, আপনার বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি বর্ণনা করতে আপনার চার্ট, গ্রাফ এবং টেবিলগুলির ব্যবহারে উদার হওয়া উচিত। প্রয়োজনীয় যেখানে, আপনি অত্যাবশ্যক গ্রাফিক্স ব্যাখ্যা পাঠ্য রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনার পাঠক প্রতিটি গ্রাফিক সম্পর্কে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কি তা জানতে সক্ষম হওয়া উচিত, এবং তাই আপনাকে ইতিমধ্যে কী দেখা যেতে পারে তা বর্ণনা করার পরিবর্তে এটি উজ্জ্বল করা উচিত। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার পাঠ্য রেফারেন্সগুলি তারা উল্লেখ করা গ্রাফিক্সের কাছাকাছি, তাই আপনার পাঠক দুইয়ের মধ্যে সংযোগ তৈরি করতে পারে।
একটি রুক্ষ খসড়া করুন
একবার আপনি একটি রূপরেখা দিয়ে সম্পন্ন হয়ে গেলে, একটি মোটামুটি খসড়া তৈরি করুন যা সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, রূপরেখা অনুযায়ী গঠনযুক্ত। প্রযুক্তিগত বিবরণ এখন গুরুত্বপূর্ণ নয়; তারা পরে যোগ করা যেতে পারে। ধারণাটি প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যাতে পাঠক যখন আপনার প্রতিবেদনটি পান তখন এটি সহজে খুঁজে পেতে সক্ষম হবে। আপনার পাঠকদের অনেক ব্যস্ত মনে রাখবেন। এছাড়াও, শব্দের ব্যবহার সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করতে ভুলবেন না, যেখানেই সম্ভব তা এড়িয়ে চলুন।
এক্সিকিউটিভ সারাংশ এবং সারাংশ
যদিও তারা আপনার রিপোর্টের শুরুতে উপস্থিত হন, তবে নির্বাহী সারসংক্ষেপ এবং বিমূর্তটি আপনি লিখবেন চূড়ান্ত দিক। উভয় বিভাগ রিপোর্টের একটি সারসংক্ষেপ উপস্থাপন করে, রিপোর্টের গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি দেখায়। অতএব আপনি শেষ তাদের লিখুন।
নির্বাহী সারাংশ একটি তথ্য বিশ্লেষণ রিপোর্ট তার নিজস্ব তাত্পর্য ঝুলিতে। এটি একটি নির্বাহী সারাংশ বলা কারণ এটি কোম্পানির নির্বাহকদের জন্য সংক্ষিপ্ত বিবরণ। এই সম্ভাব্য ব্যস্ত ব্যক্তিরা যারা সম্পূর্ণ রিপোর্টটি পড়তে সময় নেন না, তারা সমস্ত সূক্ষ্ম বিবরণ নিয়ে যাচ্ছে। তাই, যতদূর সম্ভব, যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা, যেমন তথ্য, প্রধান তথ্য পয়েন্ট এবং উপসংহারে রিপোর্টের প্রধান পয়েন্টগুলি ধরতে চেষ্টা করুন। সম্ভব হিসাবে সংক্ষিপ্ত হতে এবং শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত। যদি নির্বাহীরা অবিলম্বে প্রতিবেদনটি সম্পর্কে জানতে পারেন তবে নির্বাহী সারাংশটি পড়ার মাধ্যমে, আপনি আপনার কাজ শেষ করেছেন।
সংশোধন করা
আপনার ডেটা বিশ্লেষণটি যতবার আপনি প্রয়োজন তা সংশোধন করুন, তথ্যটিকে যৌক্তিকভাবে সুসংগতভাবে সংগঠিত করার বিষয়ে নিশ্চিত করুন। ভারী, বিরক্তিকর অনুচ্ছেদগুলি এড়িয়ে যান এবং প্রতিবেদনটিকে সুন্দরভাবে আকর্ষণীয় করার জন্য সাদা স্থান ব্যবহার করুন। চার্ট হিসাবে বর্তমান tabulated তথ্য। এবং, অবশেষে, পুরো প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহার এড়াতে।
