নিরাপত্তা রিপোর্ট একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ঘটেছে যে ঘটনা একটি সংকীর্ণ ইতিহাস হতে বোঝানো হয়। এই প্রতিবেদনগুলি কোনও ব্যক্তি বা কিছুকে প্রভাবিত করে এমন একটি আঘাতমূলক ইভেন্টকে দস্তাবেজ করতে হয়। এই ঘটনার গুরুতর প্রকৃতির কারণে প্রাথমিক তদন্তের পাশাপাশি আপনার প্রতিবেদন লেখার ক্ষেত্রে অনেক যত্ন নেওয়া দরকার। একটি ভাল নিরাপত্তা প্রতিবেদন লেখার সময় আপনি কখনই অতিরিক্ত ট্রেন করতে পারবেন না।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
নিরাপত্তা রিপোর্ট ফর্ম
-
কালো কালি কলম
-
অভিধান
রিপোর্ট লেখা
একটি নিরাপত্তা রিপোর্ট ফর্ম, কালো কালি কলম এবং একটি অভিধান উদ্ধার। ত্রুটিগুলি যদি সাধারণত ভুল না হয় তবে সেগুলি সাধারণত গ্রহণযোগ্য নয় বলে আপনার খসড়াটি খসড়া খসড়া নিয়ে শুরু করা একটি ভাল ধারণা। যদি কয়েকটি ব্যাকরণ ভুল ঘটে তবে আপনি তাদের মাধ্যমে একটিও লাইন অঙ্কন করে শব্দগুলি অতিক্রম করতে পারেন। Wite আউট ব্যবহার করবেন না।
সাবধানে রিপোর্ট পৃষ্ঠার শীর্ষে পাওয়া "বিস্তারিত তথ্য" বক্সগুলি পূরণ করুন। তারা তারিখ এবং সময়, ঘটনাটি টাইপ, ঘটনার অবস্থান, শিকার এবং সাক্ষীর নাম, বিষয়গুলির বিবরণ, চুরি বা ক্ষতিগ্রস্ত সম্পত্তি এবং জরুরী পরিষেবায় বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয়েছে কিনা তা নির্দেশ করে। যদি কোনও বক্স প্রাসঙ্গিক না থাকে বা আপনার কাছে উপযুক্ত তথ্য না থাকে তবে বাক্সটির ভিতরে "N / A" বা "UNK" লিখুন।
"বিবরণী" বিভাগে ইভেন্টগুলির সারসংক্ষেপ লিখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্পূর্ণরূপে দস্তাবেজ করছেন "কে, কি, কখন, কোথায়, কিভাবে এবং কেন।" সর্বদা উপস্থাপিত তথ্য দিয়ে আপনার প্রতিবেদনটি স্পষ্টভাবে এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে লিখুন।
মানসিকভাবে অভিযুক্ত শব্দ বা মতামত ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন। তবে, আপনি যদি একেবারে প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের দ্বারা স্লুর বা হুমকিগুলি নথিভুক্ত করতে পারেন। আপনার নিরাপত্তা দলের পাশাপাশি জড়িত অন্যান্য ব্যক্তিদের দ্বারা গৃহীত সমস্ত প্রাসঙ্গিক কর্ম নথি।
আপনার সর্বশেষ বাক্য হিসাবে "প্রতিবেদন সমাপ্তি" বলার দ্বারা প্রতিবেদনটি শেষ করুন যাতে অন্য কেউ আপনার ডকুমেন্টেশনের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারে না। পৃষ্ঠার নীচে সাইন এবং তারিখটি আনুষ্ঠানিক নথির জন্য নিশ্চিত করুন।
পরামর্শ
-
এই নিবন্ধটি যেমন একটি নিরাপত্তা অফিসার আসলে একটি নিরাপত্তা রিপোর্ট লেখা হয় লিখেছেন। কম্পিউটার তৈরির ফর্ম টাইপ করার সময় আপনার প্রতিবেদনটি লেখার জন্য একই মৌলিক পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। একমাত্র পার্থক্য হ'ল আপনি কম্পিউটারের বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনার বানানটি পরীক্ষা করবেন।
সতর্কতা
আপনার রিপোর্টটি শুধুমাত্র আইনের আদালতে ব্যবহার করা যাবে না, আপনার সুরক্ষা নোটগুলিও সমর্পণ করা যেতে পারে। আপনি যদি আপনার নোট রাখেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি কী লিখেছেন তা সহজেই পড়তে পারেন এবং আপনার প্রতিবেদনের সত্যতাগুলি মেলে। আপনি যদি এমন ঘটনাগুলি স্পষ্টভাবে লেখেন না তবে আপনি এবং আপনার সুরক্ষা সংস্থা সাক্ষী স্ট্যান্ডে সহজেই অস্বীকার করা যেতে পারে।
