একটি নিরাপত্তা রিপোর্ট নির্মাণ এবং বিভিন্ন শিল্পে কোম্পানি দ্বারা লিখিত হয়। এটি সাধারণত কোম্পানিগুলির দ্বারা লিখিত হয় যা যন্ত্রপাতি, বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম এবং আইটেমগুলির জন্য ব্যবহার করে যা ম্যানুয়াল রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় যাতে শ্রমিকদের নিরাপদ পরিবেশ নিশ্চিত করা যায়। যখন আপনি একটি নিরাপত্তা প্রতিবেদন লিখেন, তখন আপনাকে কেবল যন্ত্রপাতি বা সরঞ্জামগুলির প্রতিটি অংশকে রূপরেখা করতে হবে যা শ্রমিকদের জন্য বিপদজনক হতে পারে তবে আপনাকে কাজের সাথে রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচিও তৈরি করতে হবে।
একটি ভূমিকা লিখুন নিরাপত্তা রিপোর্ট উদ্দেশ্য রূপরেখা। উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্ট কর্মস্থলে বিপজ্জনক পরিস্থিতিগুলি প্রতিরোধে, নির্দিষ্ট যন্ত্রপাতিগুলিতে কীভাবে নির্দিষ্ট কাজগুলি বা কিভাবে সরঞ্জামগুলিতে রক্ষণাবেক্ষণ সম্পন্ন করতে পারে তা নির্দিষ্ট করে দেওয়ার বিষয়ে শ্রমিকদের জানাতে পারে।
নিরাপত্তা রিপোর্টে আপনি যে সরঞ্জাম বা যন্ত্রপাতিটি ঢেকে ফেলতে চান তার প্রতিটি অংশ একটি তালিকা লিখুন। আপনাকে প্রতিটি আইটেমের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণও প্রদান করতে হবে, এর উদ্দেশ্য সহ, এটি কোন পণ্যগুলি তৈরি করে এবং কীভাবে এটি সুরক্ষিতভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি কীভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
একাধিক উদ্দেশ্যে কাজ করে এমন সরঞ্জাম বা যন্ত্রপাতি সনাক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি আইটেম একটি কোম্পানির দুটি কাজ সম্পাদন করতে পারে, যেমন ভারা এবং সিঁড়ি। আপনি প্রতিটি টাস্ক রূপরেখা এবং প্রতিটি কাজ সঞ্চালিত হয় কিভাবে একটি তালিকা প্রদান করতে হবে। এই সম্ভাব্য নিরাপদ পদ্ধতিতে সরঞ্জাম ব্যবহার করার জন্য কর্মচারীদের শেখান করতে পারেন।
সরঞ্জাম প্রতিটি টুকরা জন্য মৌলিক রক্ষণাবেক্ষণ পদ্ধতি রূপরেখা। কর্মীদের দায়িত্বগুলি আপনাকে রূপরেখা করা উচিত এবং যদি প্রযোজ্য হয় তবে বাইরের উত্স দ্বারা কোন কাজগুলি সম্পন্ন করা উচিত। সরঞ্জাম নিরাপত্তার রক্ষণাবেক্ষণের ক্ষেত্রে শ্রমিকরা তাদের দায়িত্বগুলি জানেন তা গুরুত্বপূর্ণ।
সরঞ্জাম চালানোর জন্য বার্ষিক চেক বা পরীক্ষার সময়সূচী তৈরি করুন, বিশেষ করে যদি এটি কর্মচারীদের দায়িত্ব।
অতীতে উপস্থিত থাকা মৌলিক মেরামত বা ত্রুটিগুলি রূপরেখার একটি বিভাগ লিখুন বা নির্দিষ্ট ধরণের যন্ত্রের জন্য সাধারণ। যদি সম্ভব হয়, কাজ করার একটি সমস্যা সমাধান তালিকা সরবরাহ করুন, সরঞ্জাম ব্যর্থ বা মেরামতের প্রয়োজন হবে।
কোনও ব্যবস্থাপক বা সুপারভাইজার এই সুবিধাটি সন্ধান করতে পারে কিনা তা দেখতে সুবিধা বা ব্যবসায়ের সমস্ত সরঞ্জামকে আচ্ছাদিত করা হয়েছে কিনা তা দেখতে।
