ফাঁক বিশ্লেষণ একটি কার্যকরী এবং সহজ সরঞ্জাম যা আপনাকে যেখানে আপনি দেখতে চান, যেখানে দেখতে চান এবং গ্রাফিক্যাল উভয়টির মধ্যে ফাঁককে চিত্রিত করে। কখনও কখনও প্রয়োজনের মূল্যায়ন হিসাবে উল্লেখ করা হয়, আপনি আপনার পণ্য সংগঠিত, পরিকল্পনা এবং বাজারজাত করার জন্য এটি ব্যবহার করেন। পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের জন্য এটি আপনাকে সময়সীমা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। একটি ফাঁক বিশ্লেষণ আপনার কোম্পানির কর্মক্ষমতা উন্নত করার উপায় খুঁজে বের করে। এটি করার জন্য, আপনি এই মুহূর্তে কোথায় এবং যেখানে আপনি হতে চান তা অবশ্যই জানা আবশ্যক।
প্রস্তুতি
শুরু করতে, আপনার প্রকল্প বা ইভেন্টের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে এমন বিভিন্ন বিভাগ থেকে আপনি যা করতে পারেন তা সংগ্রহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি আপনার ব্যবসায়কে প্রচার করার এবং আরও ভাল পরিষেবা সরবরাহের বিশ্লেষণ হয় তবে গ্রাহক পরিষেবা, অভ্যর্থনা এবং বিপণন অংশগ্রহন করা উচিত। প্রায়শই, প্রশ্নগুলি জবাব দেয় কীভাবে, কিভাবে, কখন এবং যখন আপনাকে পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণের জন্য যথেষ্ট সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি সরবরাহ করতে সহায়তা করবে।
সনাক্ত করা
তথ্য সংগ্রহ প্রক্রিয়া অংশ হিসাবে, আপনার চাহিদা মূল্যায়ন উপাদান সনাক্ত এবং একটি রূপরেখা তৈরি। নিম্নলিখিত এলাকায় সনাক্ত করুন:
আপনার বর্তমান পদ্ধতি এবং অনুশীলন কি কি? বর্তমান নীতি অনুসরণ করা হচ্ছে নাকি তারা একপাশে সেট করা হচ্ছে, কার দ্বারা?
গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য একটি জরিপ পরিচালনা করুন যা আপনাকে পরিষেবার প্রত্যাশার জন্য জিজ্ঞাসা করে এবং আপনি কীভাবে তাদের সাথে মিলিত হন।
প্রতিষ্ঠান এবং পণ্য সংস্থার ব্যবস্থাপনাগত ধারণাগুলি নির্ধারণের জন্য একটি সভা অনুষ্ঠিত করুন।
মূল্যনির্ধারণ
এখন উপরের সনাক্তকারী তথ্য তুলনা করুন। ভোক্তা প্রতিক্রিয়া এবং পরিচালনার মতামত সহ আপনার কোম্পানির বর্তমান অনুশীলন এবং নীতিগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলির তুলনা করুন। আপনি যদি বর্তমান বাজারের প্রবণতাগুলিতে প্রতিযোগিতামূলক থাকাতে চান তবে আপনি যেসব বাজারে প্রতিযোগিতা করেন তার সাথে আপনার ফলাফলগুলির তুলনা করতে হবে।
গ্র্যাফিক চিত্রণ মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য সংজ্ঞায়িত করা সহজ, একটি সাধারণ টেবিল নথি ব্যবহার করে যা শিরোনাম সহ ক্ষেত্রগুলি রয়েছে যেমন:
বর্তমান অনুশীলনী বাজার প্রবণতা লক্ষ্য অনুশীলন ফলাফল মধ্যে গ্যাপ
অন্যান্য ধরনের গ্রাফ এবং অ্যাপ্লিকেশনের কিছু নমুনার একটি লিঙ্কের জন্য রেফারেন্স দেখুন।
অ্যাপ্লিকেশন
একটি ফাঁক বিশ্লেষণ জন্য অ্যাপ্লিকেশন কার্যত অবিরাম হয়। ইতিমধ্যে উল্লিখিত, এটি কোনো ব্যবসা বিভাগ এবং সাংগঠনিক লক্ষ্য প্রয়োজন মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। মানুষ কর্মজীবন বা শিক্ষাগত পথ মূল্যায়ন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। সম্পর্কের মধ্যে যোগাযোগ সমস্যা সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য একটি পরিবার বা দম্পতি এটি ব্যবহার করতে পারেন। আর্থিক লক্ষ্য নির্ধারণ করার সময় ফাঁক বিশ্লেষণ বিশেষ সহায়ক।
এটি ব্যবহার করার উদ্দেশ্য যাই হোক না কেন, আপনি একবার আপনার চার্ট সম্পন্ন করলে, আপনার লক্ষ্যগুলি সেট করুন এবং পরিবর্তনগুলি এবং অনুশীলনগুলি রূপরেখা করুন যা এখন কার্যকর হবে।
ফলোআপ
একটি ফাঁক বিশ্লেষণ, যখন আপনার কোম্পানির চাহিদাগুলি দ্রুত সনাক্ত করা এবং তাদের প্রাপ্তির লক্ষ্যে কার্যকর, আপনি ফলাফলের মূল্যায়ন অনুসরণ না করলে একটি নিরর্থক ব্যায়াম হবে। আপনি যদি অগ্রগতি অর্জন করেন তবে আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণ না করেন তবে কীভাবে, কেন, কখন এবং কীভাবে আপনার উপলব্ধিগুলি পরিবর্তন করবেন এবং আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সংশোধন করতে পারবেন তা আবার প্রক্রিয়া শুরু করুন।
