একটি অবদান সহ একটি চিঠি দানকারীকে উপহার দান করার প্রেরণা প্রেরণ করার একটি সুযোগ দেয়, দানকারী কীভাবে উপহারটি ব্যবহার করতে চায় এবং সম্ভবত দানকারীর ব্যক্তিগত গল্প বা সাংগঠনিক ইতিহাস যা দানটিকে উপহার দেয়। এটি প্রাপকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে।
উপরের মার্জিন থেকে এক ইঞ্চি তারিখ সহ ফেরত ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড টাইপ করুন বা মুদ্রণ করুন। এটা কেন্দ্র। একক স্থান লাইন এবং addressee জন্য চার লাইন নিচে।
বাম মার্জিনে প্রাপকের নামটি লিখুন বা মুদ্রণ করুন (কিনা একটি সংস্থার একজন ব্যক্তি বা নাম)। তিনটি পৃথক লাইন প্রাপকের ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড টাইপ করুন।
দুই লাইন এড়িয়ে যান এবং টাইপ বা মুদ্রণ করুন "প্রিয় মিস্টার বা মিস। __: "বাম মার্জিনে। একটি প্রতিষ্ঠানের অবদান, রাষ্ট্রপতি বা চেয়ারে চিঠি ঠিকানা। আপনি অধিকাংশ ওয়েবসাইটে এই তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। একটি দাতা চিঠি জন্য, এটা শুরু করার জন্য গ্রহণযোগ্য: "প্রিয় রেড ক্রস:"
দুই লাইন এড়িয়ে যান এবং দানকারীর নাম এবং অবদান পরিমাণ বা দানকৃত বস্তুর নাম উল্লেখ করে একটি বাক্য টাইপ করুন বা মুদ্রণ করুন। কোনও বিশেষ প্রোগ্রামে ব্যবহৃত অবদান বা প্রয়োগ করতে চান তা পরবর্তী বাক্যটি নির্দিষ্ট করতে পারে। দান কোন স্ট্রিং সংযুক্ত সঙ্গে আসে, মানে আপনি দান কিভাবে ব্যবহৃত হয় না যত্ন না, তাই বলে। এছাড়াও, আপনি যদি আপনার উপহারের পাবলিক স্বীকৃতি আশা করেন বা আপনি নামমুক্তি পছন্দ করেন তবে বর্ণনা করুন।
দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং একটি ঐচ্ছিক ক্লোজিং অনুচ্ছেদ যা প্রদান করার জন্য আপনার যুক্তিটি ব্যাখ্যা করে। আপনার প্রেরণা বা সম্ভবত প্রাপকের কাজের জন্য প্রশংসা প্রকাশ করতে ব্যাখ্যা করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ব্যক্তিগত আখ্যান যথেষ্ট।
দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং বন্ধুর অভিবাদন যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "আপনার যথার্থ" হিসাবে কেন্দ্র করুন। চার লাইন এড়িয়ে যান এবং অভিবাদন অধীনে আপনার নাম টাইপ করুন। চিঠি ছাপানোর পর, এটা সাইন ইন করুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
চেক বা অর্থ অর্ডার
-
কাগজ এবং কলম
-
খাম এবং স্ট্যাম্প
-
শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম সঙ্গে কম্পিউটার
-
মুদ্রাকর
পরামর্শ
-
ট্যাক্স ফাইলের জন্য চিঠি একটি কপি সংরক্ষণ করুন।
