যদিও একটি চিঠি লেখার চ্যালেঞ্জিং হতে পারে তবে এটি অন্য ব্যক্তির কাছে অনুলিপি করা মোটামুটি সহজ, আপনার নোট ইলেকট্রনিক বা মুদ্রণ কিনা। কাউকে অনুলিপি করা, অথবা "সিসি-ইএনএন" - যার অর্থ "কার্বন অনুলিপি" বা "সৌজন্যে অনুলিপি" - গুরুত্বপূর্ণভাবে যোগাযোগের সাময়িকভাবে একটি তৃতীয় পক্ষ, যেমন অ্যাটর্নি বা নিয়োগকর্তা রাখে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার কম্পিউটার
-
মুদ্রাকর
-
ইন্টারনেট সংযোগ
একটি চিঠি লেখা এবং অন্য কেউ কপি
চিঠি লিখুন। এটি একটি আরো নৈমিত্তিক নোট হলে, আপনি সম্ভবত এটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে চান এবং কেবলমাত্র "সিসি" অন্য পক্ষের করতে পারেন। চিঠিটি যদি আরো বেশি আনুষ্ঠানিক চিঠি হয়, তবে আপনার রিটার্ন ঠিকানা, ঠিকানা এবং ব্যক্তির নামটি প্রেরণ করা হচ্ছে এবং তারপরে একটি ঐতিহ্যবাহী ব্যবসা চিঠি লিখতে থাকুন।
আপনি কিভাবে চিঠি পাঠান তা সত্ত্বেও, এটি অন্য পক্ষের কাছে প্রেরিত হচ্ছে তা নির্দেশ করে। যদি আপনি কাগজে চিঠি পাঠান, আপনার স্বাক্ষর অধীনে "সিসি" রাখুন এবং কলোন পরে অন্য প্রাপকের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি ইমেল থাকলে, আপনার ইমেল বার্তাতে "সিসি" ক্ষেত্র খুলুন এবং অতিরিক্ত প্রাপকের ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার চিঠি প্রিন্ট করার সময়, এটি সাইন ইন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কার্বন অনুলিপি এবং অতিরিক্ত প্রাপকের নাম অক্ষরে স্পষ্টভাবে দেখানো হয়েছে। অতিরিক্ত পার্টি পাঠান।
যখন আপনি ইমেল পাঠান, আসল প্রাপককে "টু" ক্ষেত্রটিতে রাখুন এবং "সিসি" ক্ষেত্রের অতিরিক্ত ব্যক্তিটি অন্তর্ভুক্ত করুন। "টি" ক্ষেত্রটিতে অতিরিক্ত ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা বা নামটি না রাখা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যখন আপনি কাউকে "সিসি" করেন, তখন এটি কেবল তাদের বিষয়ে সামঞ্জস্য রাখতে নয় এমন বিষয় সম্পর্কে তাদেরকে অবগত রাখতে হয়।
পরামর্শ
-
আপনি প্রথমে আপনার চিঠি হস্তান্তর করতে পারেন। চিঠি এর কয়েক খসড়া তৈরি করুন। আপনার চিঠি প্রফোড।
সতর্কতা
একটি চিঠি তৈরি করার সময় প্রথাগত ব্যবসা লেখার কৌশল ব্যবহার করুন।
