লেখার ব্যবসা অক্ষর চতুর হতে পারে। আপনি একটি দ্রুত চিঠি ড্যাশ নিচে বসতে এবং গম্ভীর গর্জন, আপনি অভিবাদন ডান stumped করছি। আপনি ব্যক্তির নাম বা লিঙ্গ জানেন না যদি একজন ব্যক্তির কাছে লেখা যথেষ্ট সমস্যা আছে। যখন আপনি কয়েকজন মানুষ যোগ করেন, তখন প্রশ্নগুলি সংখ্যা বাড়ায়। আপনি কত মানুষ লিখছেন? দুই, তিন নাকি ভিড়? আপনি নাম দ্বারা তাদের জানেন? তারা আপনার ঘনিষ্ঠ pals, বা পরিচিত পরিচয়? সৌভাগ্যক্রমে, এই সব পরিস্থিতিতে জন্য নিয়ম এবং নির্দেশিকা আছে।
দুই বা তিন লেখার
যদি আপনি দুই বা তিনটি লিখছেন, এটি একটি সহজ উত্তর: কেবল তাদের নাম লিখুন। আপনি যদি তাদের ভালভাবে জানেন এবং প্রথম-নামের ভিত্তিতে থাকেন তবে আপনি তাদের প্রথম নামগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "প্রিয় উইল, কিয়েস্টেন এবং প্যাট।"
আপনি যদি তাদের ভালভাবে জানেন না, অথবা আপনি নিশ্চিত না হন যে প্রথম নামগুলি উপযুক্ত কিনা, আরো আনুষ্ঠানিকতা ব্যবহার করুন: "প্রিয় জনাব Sothers, মিস থম্পসন এবং মিস Crump।" সাধারণত, আপনি খুব আনুষ্ঠানিক হওয়ার জন্য দোষারোপ করবেন না, তবে আপনি যদি খুব অনানুষ্ঠানিক হন তবে ভ্রু উঠবে।
একটি গ্রুপ লেখা
আপনি যখন তিনটির বেশি লোকের কাছে লেখেন তখন নামগুলি বানানগুলি জটিল বলে মনে হয়। তারা শুধু দীর্ঘ তালিকা এক মত মানুষ মনে ঝোঁক। "প্রিয় দল" বা "প্রিয় সহকর্মী" মত একটি গোষ্ঠী শব্দটি ব্যবহার করা ভাল। এটি একটি মজার ব্যাপার যে কোনও গোষ্ঠীর নামের বানানগুলি তাদের ভিড়ের মত মনে করতে পারে, কিন্তু "প্রিয় দল" তাদের মত মনে করে যে তারা গোষ্ঠীর অন্তর্গত; তারা দলের অংশ। "প্রিয় সহকর্মীরা," আপনি তাদের সহকর্মী, সমান এবং মূল্যবান অংশগ্রহণকারী হওয়ার যোগ্য বলে মনে করেন।
যাইহোক, "প্রিয় সহকর্মী" ব্যবহার করবেন না, যখন আপনার কাছে সিনিয়র ব্যক্তিদের কাছে লেখা হয়। টেকনিক্যালি, তারা আপনার সহকর্মী, না আপনার সহকর্মী। তবে তারা যদি দলটিতে থাকে তবে "প্রিয় দল" ভালভাবে কাজ করবে।
নাম নাম কিভাবে
সব সম্ভব যদি নাম দ্বারা মানুষ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি অনেক ব্যক্তি আপনার বিষয়ে একটি বিষয় সম্পর্কে লিখিত থাকে এবং আপনি আবার লিখতে চান তবে তাদের নাম খুঁজতে এবং ব্যবহার করার প্রচেষ্টা করুন। যদি আপনি চাকরির জন্য আবেদন করছেন, অথবা আপনি অন্য কোন পরিস্থিতিতে থাকেন যেখানে আপনি কাউকে প্রভাবিত করতে চান তবে তাদের নামগুলি খুঁজে বের করতে আপনি আপনার চাকরিতে অতিরিক্ত প্রচেষ্টা চালাতে পারেন, যদি ভাড়া নেওয়া হয়। আপনি কি এমন একজন কোম্পানীকে জানেন যিনি মানব সম্পদ সংস্থার নাম খুঁজে পেতে পারেন?
আরেকটি ধারণা প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট যেতে এবং বিভাগের পরিচালক বা ব্যবস্থাপক তালিকাভুক্ত কিনা তা দেখতে। আপনি যে নামটি দেখেন সেটি যদি আপনি দেখতে পান, তবে "প্রিয় মিঃ বার্নস এবং সহকর্মী" বা "প্রিয় মিস্টার বার্নস এবং নির্বাচন কমিটির সদস্য"। যদি আপনি নির্দিষ্ট নাম খুঁজে না পান, "নির্বাচন কমিটির প্রিয় সদস্য" লেখা ঠিক আছে। আপনি লিখতে পারেন, "প্রিয় নির্বাচন কমিটি," যোগ করে "এর সদস্যরা" এটি একটি বিশেষ স্পর্শ দেয়। "সদস্যগণ" স্বীকার করে যে আপনি তাদের একজন ব্যক্তি হিসেবে দেখেন, শুধু একটি বড় বেনামী কমিটির মতো নয়।
লিঙ্গ জুড়ে পেতে
জন, মেরিন, ওয়েন এবং ডেজি নামে নাম দিয়ে, তাদের লিঙ্গ বলতে সহজ। অন্যান্য নামগুলি আপনাকে কেরি, অ্যাড্রিয়ান, প্যাট, স্যাম, ক্রিস, ড্রিউ এবং অ্যালেক্সের মত অনুমান করতে পারে। কখনও কখনও তাদের বানান তাদের দূরে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাড্রিয়ান সাধারণত পুরুষ, আর অ্যাড্রিয়েন একজন মহিলা। কিন্তু নামগুলি বানানের সাধারণ নিয়মগুলি অস্বীকার করে, তাই যদি আপনি না জানেন তবে অনুমান করবেন না।
যদি কেউ জানতে পারে যে প্রশ্নকারী ব্যক্তিটি জানেন তবে আপনি এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, ওয়েবসাইটটি সম্পর্কে লিখিত কিনা তা দেখতে ওয়েবসাইটটি দেখুন এবং সে হিসাবে উল্লেখ করা হয়। নামের জন্য একটি সাধারণ ইন্টারনেট অনুসন্ধান খুব উত্তর দিতে পারে। যদি লিঙ্গ লিঙ্গ প্রশ্নের উত্তর দেয় না তবে এটি "প্রিয় ক্রিস প্রশিক্ষক" লিখতে গ্রহণযোগ্য।
কে বা না
যদিও "কার কাছে এটি কনসার্ন" শব্দটি শক্ত এবং খুব আনুষ্ঠানিক বলে মনে হচ্ছে, তখনও এটি ব্যবহার করার জন্য এটি একটি গ্রহণযোগ্য অভিবাদন, যখন আপনি কোনও লিখিত লেখার জন্য কোনও সূত্র ব্যবহার করেন না।
অন্য দিকে, "প্রিয় Sirs" পুরানো হয়। এটি একটি ব্যাকরণ ফাঁদ যা দিনগুলি থেকে একটি অবশিষ্টাংশ যখন ব্যবসা একটি মানুষের ডোমেন ছিল। "প্রিয় স্যার" আজ অনুপযুক্ত যখন আপনার চিঠিটি একজন মহিলার দ্বারা খুব ভালভাবে গ্রহণ করা যেতে পারে। "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" কমপক্ষে স্বীকার করে যে একজন মহিলা একজন প্রাপক হতে পারে, তবে এটি এখনও পুরানো রূপ ধারণ করে। সর্বোপরি, স্যার বা মাদামের মতো আর কাউকে সম্বোধন করা হয় না, সম্ভবত তাদের বাটলার বা চাউফুরের ব্যতীত। যদি আপনার নাম না থাকে এবং তাদের লিঙ্গ সম্পর্কে কোনো ধারণা না থাকে, তাহলে "শুভেচ্ছা" বা "হ্যালো" এর মতো কিছু ভিন্ন চেষ্টা করুন। এই শব্দ বন্ধুত্বপূর্ণ এবং লিঙ্গ উপযুক্ত।
ইমেইলে মেটার্স ম্যাটার, অত্যধিক
সবচেয়ে বেশি প্রথাগত ক্ষেত্রে, চিঠিটি মেইল করার পরিবর্তে একটি ইমেল চিঠি পাঠানো গ্রহণযোগ্য। অনেক কাজের পোস্টিং একটি ইমেইল উত্তর সুপারিশ। ইমেলটি যোগাযোগের আরও স্বচ্ছন্দ রূপ, তবে একটি কভার লেটার হিসাবে, ব্যাকরণ এবং শিষ্টাচারের নিয়মগুলি এখনও প্রযোজ্য। ত্রুটি এবং ভুল বানান লক্ষ্য করা হবে এবং আপনি তাদের দ্বারা বিচার করা হবে।
একই নির্দেশিকা দুটি বা তিনজন ব্যক্তি বা একটি গোষ্ঠী লেখার সময় প্রযোজ্য। একটি ইমেল পাঠানোর সময়, তবে "To" ক্ষেত্রের পরিবর্তে ইমেল ঠিকানাগুলি "বিসি" ক্ষেত্রটিতে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। অনেকেই তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি জনসাধারণের জ্ঞান পেতে চায় না, বিশেষত যখন সহজতর দর্শনে প্রত্যেকের যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল অগ্রসর করা সহজ হয়। "বিসি," যা "অন্ধ কার্বন অনুলিপি" হিসাবে দাঁড়িয়েছে, তার মানে আপনি ঠিকানাটি দেখতে পারেন তবে অন্যান্য প্রাপকরা তা করতে পারবেন না।
