একটি প্রযুক্তিগত ম্যানুয়াল লেখার একটি সহজতর কাজ যা পদক্ষেপগুলি সংগঠিত এবং স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত শব্দকরণ তৈরি করে। একটি প্রযুক্তিগত ম্যানুয়াল লক্ষ্যটি কমপক্ষে পদক্ষেপগুলি এবং সর্বাধিক সম্ভাব্য পদ্ধতিতে কোন ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করবেন সে বিষয়ে তথ্য সরবরাহ করা। কারিগরি ম্যানুয়ালগুলি প্রায়ই বিষয় বিশেষজ্ঞ, সম্পাদক এবং প্রযুক্তিগত লেখক সহ অনেক মানুষের সহযোগিতা জড়িত থাকে। যেহেতু কারিগরি ম্যানুয়ালগুলি ক্রমাগত সংশোধন এবং আপডেটগুলি চালিয়ে যেতে পারে, তাই জড়িত দলগুলির মধ্যে যোগাযোগ ম্যানুয়াল উন্নয়নের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
একটি সরলীকৃত শৈলী নির্দেশিকা তৈরি করে বা বিদ্যমান শৈলী নির্দেশিকা অনুসরণ করে প্রযুক্তিগত ম্যানুয়ালের শৈলী নির্ধারণ করুন, যেমন কারিগরি ম্যানুয়ালগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট স্টাইল গাইড। একটি শৈলী গাইড ম্যানুয়াল কঙ্কাল তৈরি করতে এবং সুসংহততা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে।
একটি ক্রিয়া দিয়ে শুরু পদ্ধতি জন্য পদক্ষেপ লিখুন। পদক্ষেপগুলি লেখার জন্য পরামর্শের প্রয়োজন হলে সাক্ষাত্কার এবং বিষয় বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এই প্রক্রিয়া বৈধতা নিশ্চিত করা হবে; অন্যথায়, পদক্ষেপগুলি লজিক্যাল এবং / অথবা অর্ডারের বাইরে হতে পারে না। ধাপগুলি যুক্তিযুক্তভাবে লজিক্যাল অধ্যায় বা বিভাগগুলিতে বিভক্ত এবং পৃথক করা উচিত।
তাদের প্রয়োজন যে ধাপে গ্রাফিক্স এবং চিত্রাবলী যোগ করুন। প্রতিটি গ্রাফিক / চিত্রণ চিত্র সংখ্যা এবং শিরোনাম যোগ মনে রাখবেন।
সহজ রেফারেন্সের জন্য সামগ্রী এবং একটি সূচী তৈরি করুন।
একটি পরিবর্তন লগ বা আপডেট শীট যোগ করুন যা প্রতিটি পরিবর্তন রেকর্ড করে এবং ভবিষ্যতে পুনর্বিবেচনা এবং রিলিজের জন্য ম্যানুয়াল আপডেট করে। প্রযুক্তিগত ম্যানুয়াল সবসময় প্রযুক্তিগত লেখক ছাড়া অন্য কেউ দ্বারা সম্পাদিত করা উচিত, বিশেষ করে একটি পেশাদার সম্পাদক দ্বারা।
