একটি সফল ব্যবসা দক্ষ অফিস ব্যবস্থাপনা উপর নির্ভর করে। একটি অফিস সরবরাহ তালিকা তৈরি এবং বজায় রাখা আপনার অফিসের শীর্ষ কর্মক্ষমতা চলমান রাখা এক উপায়। একটি অফিস সরবরাহ তালিকা আপনার অফিসে তার দৈনন্দিন ফাংশন সঞ্চালন প্রয়োজন সরবরাহের একটি জায়। একটি অফিস সরবরাহ তালিকা ব্যবহার করে সরবরাহ সরবরাহ করার সময় আপনি গুরুত্বপূর্ণ আইটেম ভুলবেন না নিশ্চিত করে।
আপনার কোম্পানির কর্মীদের দ্বারা ব্যবহৃত সমস্ত অফিস সরঞ্জাম একটি জায় তৈরি করুন। একটি ব্যাপক তালিকা সংকলন, আপনার অফিস বিল্ডিং মাধ্যমে হাঁটার পরিচালনা। আপনার অফিসে শুরু, আপনি ব্যবহার অফিস অফিসে নোট নিন। কপি কক্ষ, মেইল রুম, অভ্যর্থনা এলাকায়, বিরতি রুম এবং রেস্টরুম সহ আপনার অফিস বিল্ডিং জুড়ে ভ্রমণ করুন।
একটি নির্দিষ্ট বিভাগে অফিস সরঞ্জাম প্রতিটি টুকরা রাখুন। এই অনুলিপি নিষ্কাশন করা হবে। অন্তর্ভুক্ত বিভাগ সাধারণ অফিস সরবরাহ, প্রযুক্তি এবং বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম, স্টেশন এবং কাগজ পণ্য, পরিস্কার সরবরাহ এবং বিবিধ।
সরঞ্জাম প্রতিটি টুকরা জন্য কর্মক্ষম প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন। উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্টার কালি প্রয়োজন। কম্পিউটার দড়ি প্রয়োজন। ফাইল ক্যাবিনেটের ফাইল প্রয়োজন। কফি পাত্র liners প্রয়োজন। সাবান dispensers সাবান প্রয়োজন।
আপনি স্প্রেডশীটে যে তথ্য সংগ্রহ করেন তা লিখুন। প্রধান বিভাগ, অফিস সরঞ্জাম তালিকা এবং প্রকৃত অফিস সরবরাহের জন্য পৃথক কলাম ব্যবহার করুন। একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে, আপনি প্রয়োজনীয় হিসাবে আপনার অফিস সরবরাহ তালিকা বাছাই বা অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে পারেন, যেমন অংশ বা পণ্য সনাক্তকরণ সংখ্যা।
পরামর্শ
-
আপনার সংস্থাটি যদি বড় হয় তবে আপনি প্রতিটি বিভাগ থেকে সেই বিভাগের নির্দিষ্ট সরবরাহের জন্য অনুরোধ করতে পারেন যেমন চেক নিবন্ধক এবং কর্মচারী কর্মীদের ফাইলগুলি। আপনার অফিসের সরবরাহের চাহিদাগুলি স্বচ্ছন্দে সনাক্ত করার জন্য, আপনার স্প্রেডশীট ব্যবহার করে অফিস সরঞ্জাম এবং অফিস সরবরাহের একটি বর্তমান তালিকা বজায় রাখুন। সরবরাহের বাইরে চলার জন্য নিয়মিতভাবে আপনার জায় পড়ুন।
