আপনার সুপারভাইজারকে আপনার জন্য সুপারিশের একটি চিঠি লেখার জন্য জিজ্ঞাসা করা আপনার সুপারভাইজারের চেয়ে আপনার কাছ থেকে সুপারিশের চিঠি চাইতে অনেক বেশি সাধারণ। কর্মক্ষেত্রে কিছু সুপারভাইজার-কর্মচারী সম্পর্কের মেয়াদ দেওয়া হলে, একজন পরিচালক আপনাকে তার জন্য উত্সাহ দেওয়ার জন্য একটি বিশাল ঝুঁকি নিতে পারে। যাইহোক, আপনার ম্যানেজার আপনার অনুমোদনের সীলের জন্য আপনাকে জিজ্ঞেস করে এমন সাধারণ সত্য এটি তার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে আপনার মতামতকে কীভাবে মূল্য দেয় তার একটি প্রমাণপত্র। যে বলেন, আপনার সুপারিশ চিঠি প্রভাব বিবেচনা এবং আপনার বিশ্বাস ম্যানেজার কাজের অনুসন্ধান সবচেয়ে সহায়ক হবে যে তথ্য প্রদান।
আপনার ম্যানেজার সম্পর্কে আরও জানুন
আপনি আপনার বস সম্পর্কে জানেন কি আপনার বর্তমান ভূমিকা সীমিত হতে পারে। আপনার ম্যানেজারকে তার পটভূমি সম্পর্কে আরও বলতে আপনাকে জিজ্ঞাসা করুন, এবং তার থেকে, সে যে ভাবে সে তত্ত্বাবধান করে সে সম্পর্কে আরও বেশি কিছু সংগ্রহ করতে সক্ষম হতে পারে। সম্ভবত তিনি একজন প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞ ছিলেন যার নেতৃত্ব ক্ষমতা পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার দ্বারা স্বীকৃত ছিল এবং তিনি বর্তমান নিয়োগকর্তার সাথে একজন ব্যবস্থাপক হিসাবে যোগ দেন। তিনি কি তার নেতৃত্ব প্রতিভা বিকাশের জন্য আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ পান, নাকি এটি সম্পূর্ণভাবে চাকরির অভিজ্ঞতা এবং তার সম্পর্ক-বিল্ডিং দক্ষতা যা তার তত্ত্বাবধানে ভূমিকা পালন করে? তার সারাজীবনের ইতিহাস সম্পর্কে তার সারসংকলন পর্যালোচনা করতে বা আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে না, তবে যদি আপনি তার বর্তমান ভূমিকাতে কীভাবে এসেছেন সে সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে এটি আপনার জন্য সুপারিশের একটি চিঠি লিখতে পারে।
এক দৃষ্টিকোণ চেয়ে বেশি
যখন আপনি আপনার খসড়া শুরু করেন, তখন একা আপনার অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করবেন না। সম্ভবত আপনার পরিচালক আপনার চেয়ে বেশি তত্ত্বাবধানে আছেন। কোম্পানির সাথে আপনার মেয়াদ চলাকালীন, আপনি নিশ্চয়ই সাক্ষ্য দিয়েছিলেন যে তিনি অন্যদের তত্ত্বাবধান করেন কিভাবে। অনুমোদিত, তিনি অন্যদের উপর আপনার মতামত মানতে পারেন - তাই তিনি আপনাকে চিঠি লিখতে বলেছিলেন - কিন্তু এমন একটি চিঠি লিখতে যা আপনার ম্যানেজারের ভবিষ্যত নিয়োগকর্তার দ্বারা ভালভাবে গ্রহণ করা হবে, যদি আপনি সম্পূর্ণভাবে লেখেন তবে আপনি তার জন্য অসম্মান করতে পারেন। আপনার দৃষ্টিকোণ।
যথাযথ হলে এবং নাম অনুসারে অন্যান্য অধস্তন চিহ্নিত না করে, অবশ্যই আপনার এক পরিচালকের নেতৃত্বের দক্ষতা শোনাতে পারে এমন এক বা দুটি উদাহরণ স্মরণ করুন। আপনার ম্যানেজার কর্মক্ষেত্রের দ্বন্দ্ব সমাধান করার ঘটনাগুলি বর্ণনা করুন, অথবা যখন সে নিজেকে কাজ করার জন্য কেবল জাম্পিং ছাড়াই কোনও দলের প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশিকা সরবরাহ করে। তার প্রযুক্তিগত দক্ষতা সম্পর্কেও লিখুন, কিন্তু তিনি যদি নেতৃত্বের ভূমিকা খুঁজছেন, তবে একজন ম্যানেজার বা একজন নেতা হিসাবে তার দক্ষতার উপর বেশি মনোযোগ দেন যার আচরণ কর্মচারীরা অনুকরণ বা প্রশংসা করেন।
গঠন, বিষয়বস্তু এবং প্রবাহ
আপনার সুপারিশ চিঠি প্রায় তিন অনুচ্ছেদ হতে হবে। প্রথম অনুচ্ছেদের আপনার বসকে আপনার সম্পর্ক, আপনার বস কতদিন ধরে এবং আপনি তার পক্ষে লেখার কারণটি ব্যাখ্যা করছেন। আপনি বলেছিলেন না কারণ তিনি আপনাকে জিজ্ঞাসা করছেন; আপনি একটি সুপারিশ চিঠি লিখুন তার অনুরোধ গৃহীত কেন ব্যাখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার চিঠি দিয়ে শুরু করতে পারেন, " আমি সুসান স্মিথের পক্ষে লিখছি, যিনি এবিসি ম্যানুফ্যাকচারিংয়ের ম্যানেজারের অবস্থান প্রার্থী। আমি বর্তমানে XYZ ঠিকাদার এ সুসানের সাথে কাজ করি; তিনি তিন বছর ধরে আমার ম্যানেজার হয়েছে। '
সুপারিশটি এই সুপারিশটি ব্যাখ্যা করতে হবে কেন আপনি মনে করেন সুসান এবিসিয়ের ম্যানেজারের অবস্থানের জন্য সেরা প্রার্থী; উদাহরণ স্বরূপ, " তার সরাসরি রিপোর্টগুলির একটি হিসাবে আমার অভিজ্ঞতা অত্যন্ত ফলপ্রসূ ছিল এবং আমি আমার কাজটি উপভোগ করার কারণগুলির একটি কারণ। '
আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে, সুসানের নেতৃত্বের ক্ষমতাগুলি চিত্রিত করে এমন কয়েকটি অসংযত রেফারেন্সগুলি রিলে করুন। আপনার নিয়োগকর্তা বা অন্যান্য কর্মচারীদের সম্পর্কে সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ থেকে বিরত থাকুন। তিনি আপনার পেশাদারী বিকাশ এবং আপনি তার কাছ থেকে কি শিখেছি সাহায্য করেছে যেখানে উদাহরণ বর্ণনা।
আপনার চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের জন্য, আপনি যদি আপনার ম্যানেজারকে এমন একটি পেশা দেখেন যা আপনার বর্তমান সম্পর্কটি শেষ করে দেয় তবে দুঃখ প্রকাশ করুন, তাই বলুন এবং এটি সম্পর্কে সৎ হোন, কিন্তু অতিরিক্ত সংবেদনশীল নয়। এটি অবশ্যই একটি পেশাদার রেফারেন্স, তাই আপনার বসের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক থাকলেও, এই চিঠিটি কঠোরভাবে পেশাদার রাখুন। তার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা জানতে চান অন্যেরা তার দক্ষতা এবং যোগ্যতাগুলি কীভাবে দেখেন - আপনার কোনও বন্ধুত্ব আছে কিনা তা নয়।
আপনার বস সঙ্গে খসড়া পর্যালোচনা
আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে সুপারিশ চিঠি পাঠানোর আগে, আপনার বসকে খসড়াটি পর্যালোচনা করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি সঠিক addressee এবং যোগাযোগের তথ্য আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে ডাবল-চেক করুন। আপনার বসের এটি পর্যালোচনা করার সুযোগ থাকলে, আপনি অক্ষরটি পরিমার্জন করতে পারেন, প্রয়োজনীয় সংশোধন করতে পারেন এবং এটি নিয়োগকর্তাকে পাঠাতে পারেন।
