প্রকল্প পরিকল্পনার পর্যায়ে "প্রকল্প খরচ" এবং "প্রকল্প বাজেট" শব্দগুলিকে প্রায়শই নিচুভাবে নিক্ষেপ করা হয়। কেউ কেউ বিশ্বাস করে যে দুটি পদ বিনিময়যোগ্য, অন্যরা জানে যে দুইজনের মধ্যে একটি পার্থক্য রয়েছে। প্রকল্প পরিচালনার সময় প্রকল্প পরিচালনার সময় কোনও বিভ্রান্তি এড়ানো এবং এটির অগ্রগতি সম্পর্কে কোম্পানির কার্যনির্বাহীদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রকল্প পরিচালক কীভাবে এই শর্তগুলির অর্থ বোঝেন এবং এটি সঠিকভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা গুরুত্বপূর্ণ।
প্রকল্পের বাজেট
"প্রজেক্ট বাজেট" শব্দটির অর্থ বাজেটে বোঝায় যা প্রকল্পটির জন্য দেওয়া অর্থ ব্যয় করবে। এটি প্রকল্পটিকে সফল করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয় এবং ক্রয়ের আর্থিক বিবরণী ভেঙ্গে ফেলে। বাজেট কর্মচারী মজুরি, যন্ত্রপাতি কেনাকাটা, সরবরাহ, সরঞ্জাম এবং অস্থায়ী অফিস অবস্থানের জন্য ভাড়া প্রদর্শন করবে, উদাহরণস্বরূপ। অন্য কথায়, প্রকল্পের পরিচালক প্রকল্পে ব্যয় করা প্রতিটি একক অর্থের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে সক্ষম হবেন।
প্রকল্প খরচ
"প্রকল্প খরচ" শব্দটিতে প্রশ্ন করা হয়েছে যে প্রকল্পটির মোট মূল্যটি কোম্পানির জন্য ব্যয় হবে। নির্বাহীগণ প্রকল্পটির প্রশ্নে প্রকল্পের জন্য রুম তৈরির জন্য অন্যান্য বাজেটে যেমন কর্মক্ষম বাজেট, মাস্টার বাজেট এবং ব্যয় বাজেটে পরিবর্তন করতে এই চিত্রটি ব্যবহার করেন। প্রকল্পের ব্যয় বাজেটের মোট খরচ যোগ করে মোট প্রকল্প খরচ গণনা করা হয়, তাই ব্যবসায়িক মালিকরা কতগুলি সরাইয়া রাখতে জানে।
প্রকল্প উন্নয়ন এবং পরিবর্তন
প্রকল্পটির উন্নয়নের এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় প্রকল্প বাজেটটি সমন্বয় করা হলে সামগ্রিক প্রকল্প খরচ পরিকল্পনা প্রভাবিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পটি খারাপ আবহাওয়ার পরিস্থিতি বা ক্ষেত্রের কর্মক্ষেত্রের অভাবের মতো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে। যন্ত্রপাতি বিরতি এবং প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন হলে বাজেট পরিবর্তন হতে পারে। এটি অনুমোদিত হওয়ার পরে বাজেট পরিবর্তন হলে সামগ্রিক প্রকল্প খরচ পরিকল্পনাও সমন্বয় করা হয়।
খরচ এবং বাজেট ব্যবহার করে
কোম্পানির নির্বাহীগুলি মূলত পরিকল্পিত প্রকল্প খরচ এবং ভবিষ্যতের পরিকল্পনার জন্য চূড়ান্ত প্রকল্প খরচ রাখবে। পরিকল্পনাটির মধ্যে পার্থক্য দেখাবে যেখানে পরিকল্পনার ত্রুটি ছিল, যা ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য উপকারী। এটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিরোধ ব্যবস্থাগুলির ক্ষেত্রেও কার্যকর, তাই বাজেটগুলি ভবিষ্যত প্রকল্প বা কাজের জন্য আরও সঠিক হতে পারে।
