প্রজেক্ট প্ল্যান এবং প্রকল্প সময়সূচীটি সফলভাবে প্রকল্পটি পরিচালনা করার জন্য সফলভাবে পরিচালিত দুটি প্রধান দস্তাবেজ।
প্রকল্প পরিকল্পনা
প্রজেক্ট প্ল্যানটি প্রথাগত দলিল যা প্রকল্প পরিচালিত হবে এবং নির্দেশিত হবে তা নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রকল্প পরিকল্পনা প্রকল্পের পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত সমস্ত সহায়ক পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত এবং সমন্বয় প্রয়োজনীয় কাজ প্রদান।
প্রকল্পের সময়সূচী
একটি প্রকল্প সময়সূচী একটি প্রদত্ত প্রকল্পের জন্য কাজ এবং সংশ্লিষ্ট তারিখের একটি সিরিজ। এর প্রধান উদ্দেশ্যটি এমন একটি সময়সীমা প্রদর্শন করা যা একটি প্রকল্প সম্পন্ন করা হবে, যার মধ্যে কাজগুলির জন্য শুরু এবং শেষ তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত।
প্রকল্প পরিকল্পনা উপাদান
প্রকল্প পরিকল্পনা একটি পরিকল্পনা মধ্যে পরিকল্পনা সিরিজের হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে। এই দস্তাবেজটি ঝুঁকি পরিকল্পনা, যোগাযোগ পরিকল্পনা এবং সংস্থার পরিকল্পনা সহ একটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন পরিকল্পনাগুলি দেখায়। উপরন্তু, স্টেকহোল্ডারদের প্রায়ই সংজ্ঞায়িত করা হয়, এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য বিস্তারিত হয়। একটি সংস্থার জন্য প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট অফিস সাধারণত প্রয়োজনীয় টেম্পলেট সরবরাহ করে।
প্রকল্প সময়সূচী উপাদান
প্রকল্পের সময়সূচীগুলি কার্যকলাপের একটি স্তরবিন্যাস এবং সংশ্লিষ্ট তারিখগুলির সাথে কাজ করে থাকে, যা প্রকল্পটির সময়কাল দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। প্রায়শই সম্পদ এবং অনুমানের পরিমাণ নির্ধারিত সময়সূচিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং প্রায়ই একটি জায়্ট চার্ট দ্বারা উপস্থাপিত হয়।
সরঞ্জামসমূহ
প্রকল্প পরিকল্পনা এবং প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা শিল্পে অনেক সরঞ্জাম বিদ্যমান। প্রকল্প পরিকল্পনা প্রায়শই একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জাম দিয়ে তৈরি একটি দস্তাবেজ এবং প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের বিতরণ করা হয়। প্রজেক্টের সময়সূচী প্রায়শই একটি প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার স্যুট বা মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের মতো স্টাইলালোন সময়সূচী সরঞ্জামগুলির অংশ হিসাবে তৈরি হয়।
