ব্যাংকিং প্রবিধানগুলি কেবলমাত্র সঠিক ডকুমেন্টেশন এবং অনুমোদন সহ কোম্পানিগুলিকে ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে অনুমতি দেয়। কোম্পানিগুলিকে আইনি সংস্থাগুলি দেখাতে হবে এবং তারা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা সনাক্তকরণের অধিকারী হবে। উপরন্তু, অ্যাকাউন্টটি খোলার জন্য যে ব্যক্তি তার কোম্পানির কাছ থেকে যথাযথ অনুমোদন প্রমাণ করতে হবে। অ্যাকাউন্ট খোলার নিয়ম সামান্য রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র পরিবর্তিত। আপনার কাছে ডানদিকের দস্তাবেজ আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আগে থেকেই ব্যাংককে কল করুন।
করদাতা সনাক্তকারী
যদি আপনার সংস্থা একটি কর্পোরেশন বা একটি সীমিত দায় কোম্পানি, আপনি অবশ্যই কোম্পানির নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বরটি ব্যাঙ্ক দেখান। আপনার যদি একমাত্র মালিকানা থাকে তবে আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরটি পূরণ করে। যদি আপনি একটি অলাভজনক সংস্থার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য থাকেন তবে আপনার অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা এর ক্ষমতাসীন চিঠির অনুলিপি আনতে ভুলবেন না যা ধারা 501 (সি) এর অধীনে কোম্পানির কর ছাড়ের প্রমাণ দেয়।
আইনি পরিচয়
একটি EIN একটি ব্যবসা অ্যাকাউন্ট খুলতে যথেষ্ট ডকুমেন্টেশন নয়। আপনার রাষ্ট্রের বর্তমান আইন অনুযায়ী, আপনার সংস্থাটি আইনিভাবে গঠিত হয়েছিল তার জন্য ব্যাংকটি সন্তুষ্ট হতে হবে। এটি প্রমাণ করার জন্য, আপনার কোম্পানির নিবন্ধন সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি আনুন, যা কখনও কখনও অন্তর্ভুক্তকরণের সার্টিফিকেট, অস্তিত্বের শংসাপত্র, গঠন বা চার্টারের সার্টিফিকেট বলা হয়। উপরন্তু, কোম্পানির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তি ব্যক্তিগত ফটো সনাক্তকরণের কিছু ফর্ম প্রয়োজন হতে পারে। এলএলসিগুলির জন্য, সমতুল্য সীমিত দায় অংশীদারি চুক্তি বা সীমিত দায় অংশীদারিত্বের সার্টিফিকেট। নথিটি অবশ্যই কোম্পানী এবং অংশীদারদের নাম দিতে হবে। ব্যবসার নাম বা ব্যবসায়িক লাইসেন্স জমা দেওয়ার জন্য স্বত্বাধিকারীদের কেবলমাত্র একটি দস্তাবেজ দরকার।
কোম্পানি অনুমোদন
ব্যাংকের কাছে অবশ্যই প্রমাণ থাকতে হবে যে এটি আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে আনুষ্ঠানিক অনুরোধ করেছে। একটি কর্পোরেশন বা এলএলসি এর জন্য, আপনার একটি কর্পোরেট রেজোলিউশন থাকা উচিত যা দুটি জিনিস দেয়: অ্যাকাউন্টের স্বাক্ষরকারী সংস্থাগুলির নাম এবং অ্যাকাউন্টটি যেখানে খোলা থাকবে সেই ব্যাংকের নাম। স্বত্বাধিকারীর জন্য, আপনার উপস্থিতি ব্যাংকের কাছে আপনার অনুমোদন প্রমাণ করে।
ব্যাংক এর নিজস্ব ডকুমেন্টস
ব্যাংকের আবেদনপত্র পূরণ এবং সাইন ইন করতে হবে। ফর্মটি কোম্পানির মেইলিং ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং কী কর্মীদের নাম এবং শিরোনামগুলির সাথে যোগাযোগ করবে। অ্যাকাউন্টে স্বাক্ষরকারী কোম্পানি কর্মচারীকে স্বাক্ষর কার্ডগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে। ব্যাংকিং সম্পর্ক এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, কোম্পানির কর্মচারী ছেড়ে চলে যাওয়া এবং কোম্পানির সাথে যোগদান করতে স্বাক্ষর কার্ডগুলি বর্তমানের জন্য দায়ী করা হবে। অ্যাকাউন্ট খোলার পদ্ধতির শেষে, আপনি একটি ডিপোজিট স্লিপ পূরণ করতে এবং প্রাথমিক আমানত করতে পারেন। অ্যাকাউন্ট চেক করার ক্ষেত্রে, ব্যাংকটি আপনার কোম্পানিতে মুদ্রিত এবং মেলানো চেক এবং আমানত স্লিপগুলি কাস্টমাইজ করেছে।
