কেউ যখন পুরোপুরি ফিট করে এমন একটি চাকরি খোঁজে তখন তার পরামর্শপত্রগুলি একটি মূল্যবান পণ্য। যদি একজন সহকর্মী সুপারিশের একটি চিঠি অনুরোধ করে এবং আপনি তাকে সাহায্য করতে চান তবে আপনি এমন একটি উপযুক্ত চিঠি লিখতে পারেন যা আপনার মনে হয় যে সে নতুন অবস্থানে ভাল করবে। সুপারিশের আপনার চিঠি আপনার সহকর্মী নতুন কাজ বা প্রচার পায় কিনা তা পার্থক্য হতে পারে।
প্রিন্টারে চমৎকার লেটারহেড বা পেশাদার খুঁজছেন ব্যবসায় কাগজ রাখুন। রেফারেন্সের জন্য বা আপনার অফিস থেকে চিঠির জন্য একই ধরণের কাগজে রেফারেন্সের একটি চিঠি মুদ্রণ করা উচিত।
প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে নিজেকে পরিচয় করান এবং আপনি কীভাবে পূরণ করেছেন সে সম্পর্কে লিখুন এবং আপনি যে ব্যক্তির জন্য সুপারিশ লিখেছেন সে সম্পর্কে আপনি কত দিন ধরে পরিচিত। আপনি উভয় জন্য কাজ করেছেন যে কোম্পানীর উল্লেখ করুন এবং আপনি দুটি কাজ কি অবস্থান। যদি আপনি চয়ন করেন তবে আপনি কতজন প্রায়ই একসাথে কাজ করেছেন তা লিখেও পারেন।
আপনি যে সহকর্মীর গুণগত প্রশংসা করেন তার নাম লিখুন এবং সে যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনি কেন তাকে সুপারিশ করবেন। সহকর্মী প্রায়ই ওভারটাইম বা অতিরিক্ত কর্তব্য জন্য স্বেচ্ছাসেবক যদি সহকর্মী যে অর্জন এবং উল্লেখ কোন পুরষ্কার আলোচনা।
আপনি কাজের উপর আপনার সহকর্মী মূল্যবান কেন একটি সারাংশ সঙ্গে সুপারিশ চিঠি বন্ধ করুন, এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান।
পরামর্শ
-
আপনার সহকর্মী যে কাজের জন্য আবেদন করছেন সে সম্পর্কে তথ্য অনুরোধ করুন যাতে আপনি আপনার সহকর্মীর যেসব গুণাবলীগুলি নতুন অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত তা সম্পর্কে কথা বলতে পারেন। সহকর্মীকে জিজ্ঞেস কর, তিনি যদি গোপন রাখতে চান তবে তাকে জিজ্ঞাসা করুন। সহকর্মীকে তার পোর্টফোলিওর জন্য চিঠিটি একটি কপি দিন যাতে ভবিষ্যতে চাকরী অনুসন্ধানের জন্য সেটি থাকে।
সতর্কতা
আপনি গন্তব্য এ পাঠানোর আগে চিঠি মাধ্যমে পড়ুন। ত্রুটি জন্য চেক করুন। সহকর্মী কর্মীদের জন্য রেফারেন্স প্রদান আপনার কোম্পানির নীতি পড়ুন। কিছু কোম্পানি স্টাফ বা তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারদের কাছ থেকে সুপারিশের চিঠি দেয় না এবং বলে যে কেবলমাত্র মানব সম্পদ একটি প্রস্তাব দিতে পারে।
