যদি আপনার প্রাক্তন ছাত্র বা কর্মচারী আপনাকে তার জন্য একটি চিঠি লিখতে বলেছে তবে আপনি সঠিক টোন পেতে চান যা তিনি যা অফার করেছেন তার পুরোপুরি ক্যাপচার করে। আপনি যে ব্যক্তির পক্ষে ইতিবাচকভাবে কথা বলতে পারেন না বা এমন কারো জন্য যিনি যথেষ্ট ভাল জানেন না তার জন্য একটি চিঠি লিখতে সম্মত হন না।
চিঠির বিষয় জিজ্ঞেস কর, যাকে আপনি চিঠিটি সম্বোধন করতে হবে। সব যোগাযোগ তথ্য পান। আপনি "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" বা "প্রবেশ কমিটির কাছে" এটিকে সম্বোধন করতে পারেন।
প্রথম অনুচ্ছেদের অবশ্যই সেই ব্যক্তিকে কীভাবে জানানো উচিত এবং কতক্ষণ আপনি সেই ব্যক্তিকে চেনেন তা ব্যাখ্যা করতে হবে। ব্যক্তির পরিচয় দিন এবং আপনি তার পক্ষে উত্সাহীভাবে কীভাবে কথা বলতে পারেন।
নির্দিষ্ট বিষয় বর্ণনা করুন যেখানে আপনি বিষয়টির কাজ দেখেছেন। ব্যক্তি কিভাবে চমৎকার চমৎকার দেখানোর জন্য উদাহরণ ব্যবহার করুন। আপনি এমন পরিস্থিতির বর্ণনা করতে পারেন যে ব্যক্তিটি পরাভূত করতে সক্ষম হয়েছিল এবং সে কিভাবে কাজটি উন্নত করতে সক্ষম হয়েছিল। ব্যক্তির কাজ সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট এবং বিস্তারিত হতে হবে। কাজের উপর ব্যক্তির কাজ এবং ক্ষমতা উদাহরণ ব্যবহার করে চিঠি প্রাপক এই ব্যক্তি কে কল্পনা করতে সাহায্য করে।
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে আপনি কেন বিশ্বাস করেন যে ব্যক্তিটি স্কুল বা সংস্থার একটি দুর্দান্ত যোগসূত্র হিসাবে বিশ্বাস করবে। কমিটির ধন্যবাদ এবং ব্যক্তিগতভাবে চিঠি স্বাক্ষর করুন।
