চাকরি খোঁজার সময় একজন প্রাক্তন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে একটি রেফারেন্স চিঠি একজন প্রার্থীর দক্ষতা, যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার বৈধতা অর্জনে জরুরী সহায়ক হতে পারে। যাইহোক, আইনি দাবি এবং ব্যয়বহুল মোকদ্দমা ভয়, নিয়োগকর্তা কর্মীদের থামানো কর্মীদের জন্য রেফারেন্স doling থেকে। একটি রেফারেন্স চিঠি লেখা, তাই, সতর্কতা সঙ্গে যোগাযোগ করা আবশ্যক।
প্রাক্তন কর্মচারীদের রেফারেন্স অক্ষরের জন্য কোম্পানির নীতি সম্পর্কে আপনার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। অনেকেই নিয়োগকর্তা বা পূর্ববর্তী কর্মচারী দ্বারা দায়ের দাবিগুলির মধ্যে সম্ভাব্য দায় তৈরি করে রেফারেন্স সম্পর্কে নীতিগুলি আছে। সাবেক কর্মচারীদের জন্য রেফারেন্স অক্ষর সংক্রান্ত নিয়োগকর্তা অনাক্রম্যতা আপনার রাষ্ট্রের আইন গবেষণা। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা প্রার্থী এর কাজের ইতিহাস সম্পর্কে সত্যবাদী এবং সম্পূর্ণ রেফারেন্স পেতে চান; তবে, পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে তথ্য পাওয়া কঠিন, যারা কর্মীদের কাছ থেকে আইনী বিধিনিষেধ এবং সম্ভাব্য দাবিগুলি সম্পর্কে কম উদ্বেগজনক কর্মসংস্থানের রেকর্ডগুলি নিয়ে চিন্তিত।
তিনি কোম্পানী ছেড়ে কেন কারণ নির্ধারণ করার জন্য সাবেক কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইল পর্যালোচনা। আপনি একটি রেফারেন্স চিঠি গঠন হিসাবে সমাপ্তির কারণ এছাড়াও একটি সমস্যা হতে পারে। আপনি যে রেফারেন্স চিঠিটি পরিচালনা করেন সে ব্যক্তির কথা মনে রাখুন, সাবেক কর্মচারী রিয়ারের যোগ্য কিনা বা পদত্যাগের পর্যাপ্ত বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করতে পারে।তিনি যদি পদত্যাগপত্র দেওয়ার জন্য কোম্পানির নীতি বা প্রোটোকল অনুসরণ করেন তবে এগুলি মূল সমস্যা, এবং সম্ভবত আপনি একটি চিঠি লিখতে এগিয়ে যেতে পারেন।
Addressee এর পূর্ণ নাম এবং শিরোনাম পান। এই ঘটনার সীমাবদ্ধতা ব্যাখ্যা করে কর্মচারী আপনাকে একটি জেনেরিক রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলে, "যার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে" সেটি উল্লেখ করুন। তাকে বলুন যে আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা সংস্থাকে একটি চিঠি লেখার পক্ষে পছন্দ করেন যাতে আপনার একটি রেকর্ড থাকে রেফারেন্স চিঠিটি কীভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে এবং কী উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। জেনেরিক রেফারেন্স চিঠিতে কঠোরভাবে বাস্তব তথ্য থাকা উচিত, কর্মসংস্থান তারিখ, চাকরির শিরোনাম এবং বেতন পর্যন্ত সীমিত। এই কর্মসংস্থান সম্পর্কে মৌলিক তথ্যগুলি যা কর্মসংস্থানের কোনো যাচাইয়ের সময় প্রদান করা হবে। একটি জেনেরিক রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা, একটি আদর্শ কর্মসংস্থান যাচাইকরণের মধ্যে কাস্টমভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হবে তার চেয়ে আরও তথ্য প্রদান এড়াতে।
চাকরির তারিখ, চাকরির শিরোনাম, কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং অনুরোধ করা, শুরু হওয়া এবং শেষ হওয়া বেতন সম্পর্কিত প্রকৃত তথ্য থাকা সত্ত্বেও একটি রেফারেন্স চিঠি খসড়া। আপনি যদি সঠিক তথ্য সরবরাহ করেন এবং প্রয়োজনে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপকের সাথে আপনার খসড়াটি পর্যালোচনা করেন তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মচারীর কর্মীদের ফাইলটি দুইবার পরীক্ষা করুন। আপনি যদি এমন একটি চিঠি লেখেন যা কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত আরও তথ্য ধারণ করে তবে কর্মচারী রিয়ারের জন্য যোগ্য কিনা তা সরবরাহ করুন। যদি প্রাক্তন কর্মচারী তার কর্মসংস্থানের সময় কোনও কর্মক্ষমতা সমস্যা ছাড়াই একটি মডেল কর্মচারী হয়, তবে রেফারেন্সটি এমন ভাবে উপস্থাপন করুন যে যতক্ষণ আপনার কাছে এটির পিছনে কার্যক্ষমতা পর্যালোচনা থাকবে।
