মানহানির মামলার ভয়গুলি অনেক নিয়োগকর্তাকে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে রেফারেন্স অক্ষরের বিষয়বস্তু সীমিত করতে পারে। বিধিনিষেধগুলি সাধারণত প্রাক্তন কর্মচারীর অবস্থান এবং কর্মসংস্থান তারিখ যাচাইয়ের অনুমতি দেয়। যাইহোক, নিয়োগকর্তারা তাদের নিজস্ব সময় কর্মচারীদের কি সীমাবদ্ধ নাও হতে পারে। কর্মীরা বাড়ি থেকে রেফারেন্স চিঠি পাঠাতে পারে যতক্ষণ না এটি স্পষ্ট যে চিঠি শুধুমাত্র তাদের ব্যক্তিগত মতামত প্রতিফলিত করে এবং তাদের নিয়োগকর্তাকে প্রতিনিধিত্ব করে না।
প্রাক্তন কর্মচারীর রেফারেন্স অক্ষর সম্পর্কিত আপনার কোম্পানির নীতি পর্যালোচনা করুন। আপনার কাজের কম্পিউটারে চিঠিটি লিখবেন না বা নীতিটি কোনও রেফারেন্স লেটারের সামগ্রীগুলিকে বিধিনিষেধযুক্ত না করে কাজ থেকে পাঠান।
সেই ব্যক্তির সাথে কথা বলুন যার জন্য আপনি চিঠিটি লিখেছেন এবং সে যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সম্পূর্ণ বোঝা পান।
তারিখ ঢোকান এবং সরাসরি ভাড়া নিয়োগ ব্যবস্থার চিঠিটি ঠিকানা দিন।
আপনি আবেদনকারী এবং তার আপনার সম্পর্ক কিভাবে জানেন তা ব্যাখ্যা করুন। প্রযোজ্য হলে কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে আপনি একসাথে কাজ করেছেন।
সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য আবেদনকারীর সারসংকলনের তথ্য নিশ্চিত করার জন্য আবেদনকারীর চাকরির তারিখ এবং শেষ কাজের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আবেদনকারীর বেতন হার, রিয়ার স্ট্যাটাস বা কোনও কর্মচারীর রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
আপনার জন্য বা আপনার সাথে যে কাজটি করেছেন সেটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন এবং তার অভিজ্ঞতা কীভাবে নতুন অবস্থানে সফল হতে সাহায্য করবে। Cliches এড়াতে।
উল্লেখযোগ্য অর্জন, প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণের উল্লেখ এবং আবেদনকারী জিতেছে এমন কোনো পুরষ্কার উল্লেখ করুন।
চিঠি প্রফোড করুন এবং একটি বন্ধু জিজ্ঞাসা এটি প্রুফড্রাইভ। ত্রুটি মুক্ত রেফারেন্স অক্ষর আরো শ্রদ্ধাশীল।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে চিঠি পাঠান।
পরামর্শ
-
আপনার রেফারেন্স চিঠি আপনার ব্যক্তিগত মতামত পরিবর্তে আবেদনকারী এর সাবেক নিয়োগকর্তা প্রতিনিধিত্ব করে যদি নিরপেক্ষ এবং বাস্তব থাকা।
সতর্কতা
আপনি অন্তর্ভুক্ত কি সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। কিছু রাজ্যের আবেদনকারীকে তাদের কর্মসংস্থানের যোগ্যতা প্রভাবিত করতে পারে এমন চিঠিগুলির একটি অনুলিপি পাঠাতে, লিখিত অনুরোধের ভিত্তিতে কোম্পানিগুলির প্রয়োজন।
