দাতব্য চিঠিগুলি বেশিরভাগ দাতব্য প্রতিষ্ঠান এবং অলাভজনক সংস্থার তহবিলগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। নির্বাহক এবং কোম্পানি দান অনুরোধের সঙ্গে অন্তর্হিত হয়। কার্যকরী হতে, আপনার বাকি বিশ্রাম থেকে দাঁড়ানো এবং এটি পড়তে ব্যক্তির সঙ্গে সংযোগ স্থাপন করা আবশ্যক। পেশাদার এবং সহজভাবে আপনার কারণ প্রতিনিধিত্বকারী যখন প্রাপকের হৃদয় স্ট্রিং এ pulling আপনি তহবিল সফলতার একটি উচ্চ হার দিতে পারেন।
আপনার অভিপ্রায় রাজ্য আপফ্রন্ট
আপনার চিঠির উদ্দেশ্য বর্ণনা করে - দান করার দাবি - আপাতত আপনি যা লিখছেন তার পাঠক স্পষ্ট ইঙ্গিত দেয়। আপনি যদি চিঠিটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করেন তবে আপনার প্রাপক মনে করতে পারেন যে তিনি "ব্যাট এবং সুইচ" কৌশলটির শিকার। প্রাথমিকভাবে দান করার জন্য আপনার ইচ্ছা পুনঃপ্রতিষ্ঠিত করে, আপনি প্রথমত বিশ্বাস এবং অখণ্ডতার সম্পর্ক শুরু করেন, যা দান করতে আরো বেশি আগ্রহী হতে পারে।
গ্রহীতার সাথে সংযোগ স্থাপন করুন
আপনার প্রাপকের সাথে ব্যক্তিগতভাবে সংযোগ করে এমন একটি কোণ খুঁজুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের কারণে সেগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্যান্সার সম্পর্কিত কোনও কারণের জন্য অনুদান চাইছেন এবং চিঠি প্রাপক কোনও নির্দিষ্ট ক্যান্সার বা স্বাস্থ্য সম্পর্কিত কারণে কোনও বোর্ডে কাজ করে থাকেন তবে আপনার চিঠিতে এটি ঠিকানা করুন। অসংখ্য প্রাপকদের সাথে সংযোগ করা নমুনা অক্ষর তৈরি করতে, আপনার নিজের মত দাতব্যগুলির জন্য বোর্ড এবং কমিটিগুলি গবেষণা করুন। এইভাবে আপনি বোর্ডের সকল সদস্যদের সাথে সংযুক্ত একটি ব্যক্তিগতকরণ খসড়া খারিজ করতে পারেন।
আপনার নিজের প্যাশন যোগাযোগ করুন
আপনার কারণ বা প্রতিষ্ঠানের আপনার বিবরণ মধ্যে জেনুইন আবেগ এবং সততা রাখুন। কোম্পানি প্রায়ই দান অনুরোধ সঙ্গে বন্যা হয়। বাকিদের কাছ থেকে বেরিয়ে আসা, কোনও ফর্মের অক্ষরের মতো শব্দের কথা মনে কর এবং এই কারণে আপনার উত্সাহিত করে এমন হৃদয় থেকে কথা বলুন। আপনি যে প্রকৃত উদ্যম আপনার শব্দ মাধ্যমে resonate হবে।
বাস্তব জীবন উদাহরণ
আপনার কারণ বা সংস্থা সাহায্য করেছেন মানুষের কাছ থেকে উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। এই আপনি অনুরোধ দান অর্জন করতে সাহায্য করতে পারেন কি প্রদর্শন করে। এটা প্রাপক লিখে যাই হোক না কেন চেক একটি মুখ রাখে। সবচেয়ে শক্তিশালী প্রভাব আপনার প্রশংসাপত্র থেকে সবচেয়ে আকর্ষক এবং হৃদয়গ্রাহী গল্প চয়ন করুন। আপনি প্রাপকের বিশেষ আগ্রহের বিবরণগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যাদের সাথে তারা সংযুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। উদাহরণস্বরূপ, চিঠির প্রাপকের ঘরে অবস্থিত কারো কাছ থেকে আপনার যদি কোন গল্প থাকে, তবে এটি আরও দৃঢ়ভাবে পুনরুজ্জীবিত হতে পারে।
