ব্যবসায় প্রায়ই দাতব্য দান জন্য অনুরোধ পান, এবং অনেক ব্যবসা যেমন দান জন্য ছোট বাজেট আছে। আপনি যদি একটি নীরব নিলাম হোস্ট করছেন, আপনার প্রতিষ্ঠানটি ব্যবসার সময়, প্রচেষ্টার এবং হারানো ব্যয়ের যোগ্য কেন আপনার জন্য একটি বাধ্যতামূলক কেস তৈরি করতে হবে। সম্পূর্ণরূপে আপনার গ্রুপ এবং এর গুরুত্ব ব্যাখ্যা করে এমন একটি চিঠি একটি শুরু। একটি ভাল চিন্তার চিঠি আপনার ইভেন্ট দান করার জন্য একটি ব্যবসা convincing চাবি।
ব্যবসার মালিক একটি নির্দিষ্ট অভিবাদন সঙ্গে খুলুন। সাধারণ শুভেচ্ছা যেমন "প্রিয় স্যার" হিসাবে এড়ানো ভাল।
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে লিখিত যে রাষ্ট্র এবং একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট জন্য নীরব নিলাম আইটেম চাইছেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি কিডস চ্যারিটি সহ একটি স্বেচ্ছাসেবক এবং আমি আপনার আসন্ন নীরব নিলামের জন্য কোন আইটেম বা পরিষেবা দান করতে আগ্রহী কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে লিখছি, যা 15 অক্টোবর আমাদের বার্ষিক তহবিল সংগ্রহে অনুষ্ঠিত হবে।"
Segue আপনার প্রতিষ্ঠানের সংক্ষিপ্ত আলোচনা এবং সম্প্রদায়ের মধ্যে তার গুরুত্ব। আপনি যে জনসংখ্যাগুলি পরিবেশন করেন এবং আপনার সংস্থার কাজগুলি সেই জনসংখ্যার জন্য কীভাবে সহায়তা করে তা উল্লেখ করুন।
চুপ করে থাকা নিলামটি জনসংখ্যার পরিবেশন করার জন্য আপনার বার্ষিক তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনি আগে ইভেন্ট অনুষ্ঠিত হলে সফলতা উল্লেখ করুন। প্রযোজ্য হলে, আপনার নীরব নিলামের তার অতীত সমর্থনের জন্য ব্যবসার মালিককে ধন্যবাদ জানিয়ে একটি লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন।
কোম্পানী যে কোনও আইটেম বা পরিষেবাটির জন্য কৃতজ্ঞ এবং লেখার জন্য যথেষ্ট উদার, এবং এই বিবৃতিতে কোম্পানির নাম উল্লেখ করে লিখুন। আপনি যে দানটি বাছাই করতে পারেন সেটি যোগ করুন, যা ব্যবসার মালিকের বন্ধ হয়ে যায়।
আপনি ফিরে কোম্পানী অফার করতে পারেন কি বিষয়ে কথা বলুন। উদাহরণস্বরূপ, স্পনসরগুলির তালিকাতে ব্যবসার সহ বিনামূল্যে বিজ্ঞাপনের প্রতিশ্রুতি দিন। দানটি কর-ছাড়যোগ্য, লিখুন যদি এটি আপনার দাতব্য বা গোষ্ঠীতে প্রযোজ্য হয়। উল্লেখ্য যে, অংশগ্রহণের মাধ্যমে, ব্যবসায়টি বৃহত্তর সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে সম্প্রদায়ের এক্সপোজার পাবে। এছাড়াও ব্যবসার মালিক ইভেন্টে একটি বিনামূল্যে টিকেট অফার।
তার সময়ের জন্য ব্যবসার মালিক ধন্যবাদ এবং দান করার জন্য আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করে বন্ধ করুন। ব্যবসা মালিক পাশাপাশি অনুসরণ করার প্রতিশ্রুতি।
সরকারী প্রতিষ্ঠান লটারহেড চিঠি প্রিন্ট করুন।
