একটি অলাভজনক সংস্থা হিসাবে, আপনি সম্ভবত আপনার কর্মীদের বা স্বেচ্ছাসেবকদের সাংগঠনিক উদ্দেশ্যে তাদের নিজস্ব যানবাহন ব্যবহার করতে চান না। আপনার প্রোগ্রামগুলির জন্য আপনাকে ব্যয়বহুল গতিশীলতা বা হ্যান্ডিক্যাপ-অ্যাক্সেসযোগ্য গাড়ির প্রয়োজন হতে পারে। যাইহোক, একটি গাড়ির কেনার খরচ আপনার বাজেটে হতে পারে না। এই ক্ষেত্রে যদি, আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য স্বয়ংক্রিয় দানগুলির জন্য ডিলারশিপগুলি কীভাবে জিজ্ঞাসা করা যায় তা জানাতে ব্যবসার জন্য আপনার মিশন এবং প্রোগ্রামগুলিতে জড়িত হওয়ার সুযোগ দেওয়া হতে পারে।
আপনার প্রতিষ্ঠানটিকে তার প্রোগ্রামগুলি সম্পন্ন করতে এবং এটির পরিচালনা বজায় রাখতে হবে এমন গাড়ীটির কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শিশুদের কাছে হুইলচেয়ারে শিশুদের পরিবহনে যান তবে আপনাকে দুটি হুইলচেয়ার-অ্যাক্সেসযোগ্য ভ্যানের প্রয়োজন হতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্তব্যের জন্য বা গাড়ির সরবরাহের জন্য কেবল একটি গাড়ির প্রয়োজন হলে মধ্যম আকারের গাড়ী বা ট্রাক যথেষ্ট প্রমাণিত হতে পারে।
আপনার এলাকার স্বয়ংক্রিয় ডিলারশিপগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করুন এবং আপনার সম্প্রদায়ের কোনও খারাপ খ্যাতি আছে এমন কোনও সংস্থাকে বাতিল করার চেষ্টা করুন। এটি ব্যবহার করা গাড়ি বিক্রেতা হিসাবে যদি গাড়িটির পুঙ্খানুপুঙ্খ পরিদর্শন না করে এমন ডিলিপিশিপগুলি এড়িয়ে চলুন। আপনি আপনার তালিকা সংকীর্ণ যখন আপনি মালিক বা ব্যবস্থাপকের সঠিক নাম নোট গ্রহণ নিশ্চিত করুন।
অনুসন্ধানের একটি চিঠি লিখুন যা আপনার প্রতিষ্ঠান স্থানীয় সম্প্রদায়ের জন্য কী করে এবং কেন আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় দান করার অনুরোধ করছেন তা নিয়ে আলোচনা করে। আপনি কতজনকে পরিবেশন করেন তা তুলে ধরতে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় দান কী করতে হবে তা আলোচনা করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি অংশীদারিত্ব এবং তাদের ব্যবসা সম্প্রদায়ের জন্য করতে সক্ষম হতে পারে আলোচনা করুন। চিঠিটি এক বা দুই পৃষ্ঠায় রাখতে চেষ্টা করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
একটি গাড়ী বা অন্য গাড়ির জন্য আপনার অনুরোধ পর্যালোচনা করুন এবং অক্ষরে বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করুন। সাংগঠনিক ল্যাটারহেডে তদন্তের চিঠি প্রিন্ট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে নির্বাহী পরিচালক বা ব্যবস্থাপনা পজিশনে অন্য একজন ব্যক্তি সমর্থনের জন্য অনুরোধটি নির্দেশ করে।
নিয়মিত মেইল দ্বারা ডিলারশিপের চিঠিটি পাঠান এবং তারা যদি এটি গ্রহন করে এবং আপনার অলাভজনক সংস্থার সমর্থনে আগ্রহ দেখায় তা দেখতে দুই সপ্তাহের মধ্যে অনুসরণ করুন।
পরামর্শ
-
কল করতে দ্বিধা করবেন না এবং নিশ্চিত হন যে আপনার অনুরোধ পাঠানোর আগে ব্যক্তিটি এখনও সেই অবস্থানটিতে রয়েছে। আপনি কোনও মেল পাঠানোর আগে সর্বদা যোগাযোগের ব্যক্তির নামটি বানান করার জন্য সর্বদা সতর্ক থাকুন।
সতর্কতা
এক্সপ্রেস মেইল দ্বারা কার ডিলারশিপগুলিতে অনুরোধ পাঠানো এড়িয়ে চলুন, কারণ ফান্ডাররা এই অর্থকে নষ্ট করে দেখতে পারে। আপনি যদি এটি গ্রহণ করতে চান তা নিশ্চিত করতে চান, চিঠিটি মেইল করার সময় কেবল একটি প্রসবের নিশ্চিতকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
